1 基层医院党员档案管理现状分析
1.1 领导层重视程度不够
医院领导层对党员档案管理重视程度不够,导致党员档案管理人员力量配备不足,在实际工作中有关责任人员通常身兼数职,很难集中精力干好党员档案管理工作,使党员档案管理存在着一定的滞后性。同时,由于受经费或者场地的限制,基层医院也往往未设专门库房或档案柜来保存党员档案,其安全保管也存在着较大的风险。
1.2 人员专业技能缺乏
党员档案管理人员缺少专业技能培训,安全意识、保密意识不强,收集、鉴别和整理党员档案材料的能力有限,办理党员档案查阅、借用和转递等手续时容易出现不规范现象。(https://www.daowen.com)
1.3 档案材料质量不高
党员档案材料在形成、审查和更新维护方面都存在着缺陷。如党员发展材料填写不规范;党组织与入党申请人谈话记录、党内外群众座谈会记录、票决结果等缺项漏项;档案材料内容有涂改、删减,时间节点不符的情况;党员年度考核登记表和基层党组织书记述职评议考核情况等不能及时归档;等等。
1.4 信息化水平低下
目前医院仍然采用传统纸媒作为主要档案材料载体,虽同步运用全国党员管理信息系统、“红船云”智慧党建系统等党员信息系统,但是按照党员发展流程同步录入信息不够及时、基础数据录入不全等问题依然存在,造成党员档案检索查找不便、利用率低。