宁波市卫健系统新冠肺炎疫情防控档案工作思考

3　宁波市卫健系统新冠肺炎疫情防控档案工作思考

3.1　完善制度、强化队伍，提升档案保障能力

遵照《档案法》《国家突发公共事件总体应急预案》《重大活动和突发事件档案管理办法》等法规，规范疫情防控档案相关管理制度，健全预警响应机制，完善档案管理应急预案，完善突发公共卫生事件档案工作流程和制度。预归档、每周归档制、以日志等形式及时记录突发公共卫生事件工作备忘录、例会制等，均是比较适用的工作方法和机制。

加强人才队伍建设，推进学科建设。档案员要有档案应急的职业敏感、留档存史的使命感、兰台有责的匠心担当。

3.2　提升各单位档案管理系统的一体化、智能化水平(https://www.daowen.com)

采用现代信息技术，优化档案工作环节，尽量缩减人工环节，采用小程序辅助或档案管理系统自带抓取功能，实现预归档的批量录入。把专业档案的归档标准嵌入系统，降低因人员专业素养对建档质量的影响，降低人员时间的耗费，提高效率。

3.3　建立疫情防控档案专题数据库

鉴于疫情防控期间档案协同利用的需求突显、时效性强、即时响应的紧迫性等特征，建设统一的疫情防控档案专题数据库，汇集分散在各部门的档案，利于信息共享利用和长久保存。各医疗卫生单位的疫情防控档案可以在完整归档的基础上，采用移动硬盘移交电子副本的方式汇集到宁波市卫生健康委员会的档案管理系统里；宁波市卫生健康委员会同期将汇集完整的市本级疫情防控档案电子副本移交进宁波市档案馆，确保区域范围内疫情防控档案的完整和丰富，有效提高疫情防控档案数字资源的集聚力。同时，宁波市卫健系统可以在市级医疗卫生单位开发微信小程序，实现各单位疫情防控档案的跨部门查阅，从而扩大档案的共享范围和利用响应效率。