医疗机构疫情防控档案网格化管理实践思考
我院作为早期疫情防控的儿童新冠肺炎定点收治医院，严格按照卫生健康主管部门各项要求，修订疫情防控制度流程，开设发热门诊、留观病区、隔离病区及独立诊区，筹建新冠肺炎实验室。自疫情发生以来，共收治确诊患儿3名，阳性无症状感染患儿2名，均顺利康复出院。同时，院方还派出8名医务人员驰援武汉，1名检验人员增援北京、河北核酸检测，10余名医护人员支援外院隔离病房和机场核酸采样任务。本院的疫情防控档案工作借鉴了网格化管理的方法，较好地实现了疫情防控档案规范化管理。
2.1 建立档案网格体系
疫情发生初期，我院便成立了疫情防控档案专项小组，制定了疫情防控档案应急归档制度。将全院以科室为单位分为若干个网格，每个科室一个网格，一个网格设一名网格员。党政综合办（下设综合档案室）作为牵头科室，主动与各网格员对接疫情防控档案的收集、保存、管理、归档，网格员负责本网格的档案工作。
2.2 加强网格协作和培训
为了方便联系，实时有效沟通，本院建立了档案网格员钉钉群。党政综合办通过钉钉群对网格员进行培训，明确了新冠肺炎疫情防控档案归档的范围、内容、年限、档案类型、要求等，由各网格员对本网格的其他人员进行培训，将关口前移，加大疫情防控档案的收集和归档的力度，确保档案应收尽收、应归尽归。同时，对于存在的问题和疑问，由专职档案管理员进行解答。(https://www.daowen.com)
2.3 强化网格收集
每个网格根据职责和工作内容各司其职，如基建科负责收集留观病区、隔离病区改造过程中的设计方案、施工方案、工作流程等文件材料；设备科负责收集新冠肺炎疫情防控设备、医疗物资采购和供应档案等；病案统计科负责收集医疗救治档案等；宣传统战科负责收集舆情宣传档案等。各个网格的针对性收集，较好地保证了疫情防控档案的归档率。
2.4 实行网格考核机制
由于新冠肺炎疫情的特殊性和长期持续性，疫情防控档案的归档时间为定期与不定期相结合，常规每周归档一次，对于重要的、实时性强的档案则要求随时归档。综合档案室专职档案管理员对档案归档情况每周通报，不仅强化了全院归档的意识，也对不按时归档的行为进行了警示，还对不规范的归档档案进行了公示和解读，以达到逐步提高归档质量的目的。