疫后复工复产档案收集的策略

4.1　明确收集范围，建立“广泛、多元”收集网络

各地出台的复工复产政策及应对措施都具有区域性特征，因此档案收集工作不能一概而论，应结合当地复工复产实际情况，探讨、研究和完善疫后复工复产文件材料归档范围、保管期限、管理层级等情况。同时，应将企业、社会组织、团体及个人的相关资料纳入归档范围，重视网络、媒体、数字化系统、APP等“多元化”的征集渠道，建立“广泛、多元”的收集网络。

4.2　明确责任分工，完善“自上而下”管理机制

疫后复工复产文件材料存在类别多、专业广、收集点分散的特点，各级档案主管部门把复工复产档案作为重大专项档案进行管理，加强监督指导，明确各部门责任分工，建立档案审核责任追查机制，在档案收集各个环节，明确人员和归档责任，完善“自上而下”层层抓落实的档案管理机制。(https://www.daowen.com)

4.3　明确介入时间，形成“协同推进”工作模式

各级档案主管部门主动牵头，形成“协同推进”的工作模式，实时跟进各职能部门支持复产复工举措及进展情况。一方面，督促职能部门提高工作效率，及时整合资源；另一方面掌握第一手政策实施进展情况，了解各个项目完成时间节点，更加主动地、有规划地实现前端介入、全程服务。

4.4　明确归属流向，把握“目录集中、实体分散”归属原则

建立完善复工复产档案归属流向制度，明确复工复产档案收集主体。对于以牵头合作形式完成的项目，牵头单位作为主报送单位，应完整收集各合作部门档案资料；合作单位要兼顾上下级、合作单位与牵头单位的文件，注重调查表、登记表、统计表、调研照片、音频视频等原始资料收集，并将档案目录及复印件送至牵头单位。另外，牵头单位还应向当地档案馆移交全套档案目录。