OA系统应用于医院档案管理存在的问题

2　 OA系统应用于医院档案管理存在的问题

2.1　技术管理人员水平不足

目前，医院应用OA系统进行档案管理时，没有配置专业网络技术人员。而委托的网络工程师缺乏在医疗方面的专业知识，导致医院档案管理工作存在一定的局限性。另外，本院负责应用OA系统进行档案管理的人员虽然有一定的档案管理知识，但相应的计算机操作技术能力欠缺，这也使得OA系统在医院档案管理工作中的应用受到极大限制。

2.2　对OA系统重视不够

OA系统作为日常管理系统的一种，其中的档案管理功能是将电子文档统一纳入OA系统平台，方便用户对档案进行浏览使用，使工作效率显著提升。目前多数医院受传统观念限制，认为纸质文件具有保存价值与法律意义，导致部分医院在应用OA系统的同时，还应用纸质文件，甚至少数医院不认可OA系统，仅认可纸质文件在档案管理中的作用，导致在医院各类档案的收集与归纳工作中OA系统的应用受到极大阻碍，也影响了OA系统的使用率。(https://www.daowen.com)

2.3　网络平台搭建不健全

OA系统中电子文件通过网络数据进行传输，因此相关的签批、发布及阅读等功能的应用与实现，均需要依靠网络平台，但是多数医院在网络系统平台上的投入力度较小，导致网络系统平台缺乏稳定性与健全性，导致很多重要文件在进行数据传输的过程中存在丢失、签批失败等系统性问题。

2.4　OA办公系统电子归档不及时

虽然OA系统在医院档案管理中已经得到广泛引入与应用，但是尚未建立完整的电子归档制度，同时也未应用电子归档方式对医院档案信息进行分类归档。医院多数档案仍采用纸质文件进行归档保存，而纸质档案易出现丢失、受潮、受损等问题，导致医院档案管理中存在一定的安全隐患。