加强对电子病历档案管理安全风险的防范
2.1 健全相关安全管理制度
传统病历档案的管理制度已基本成熟,但电子病历出现的时间较短,关于这方面的制度还存在不少需要完善的地方。为此,医院需结合自身实际,并遵循相关法律规定,参考借鉴国内外数字化档案安全管理做法,对电子病历档案管理制度进行改进与完善。要保证出台的制度具有全面性,规定内容详细、明确,可以为安全风险管理提供有效的支撑。比如,管理制度中应对计算机操作、计算机操作系统安全、权限管理、数据库、场地与设备等内容做出专门的规定。然后,在医院内部积极宣传这些制度,让相关人员自觉遵守,从而确保制度落实到位,有效保障电子病历的安全性。
2.2 重视对风险的评估与防范
为做好电子病历档案的安全风险防范工作,必须重视对安全风险的评估与防范。具体来讲,需结合电子病历管理的特点,研究各个环节中存在的安全风险,并进行科学的风险评估。将风险进行等级划分,采取对应的防范措施。此外,也需提前做好一些突发事件的应急预案,最大限度避免电子病历档案安全风险所导致的损失,确保在突发事件发生后在最短的时间内加以应对。这要求相关人员具有较强的安全风险防范意识、良好的应变能力。
2.3 借助先进技术防范安全风险
2.3.1 入侵检测技术(https://www.daowen.com)
这属于一项新型的网络安全技术,可以发现并防御非法入侵行为。一旦发现非法入侵会,立即提醒网络安全管理人员,确保信息安全。目前,入侵检测技术系统可以对网络中来自各方面的行为进行分析与监听,并给予技术性反应。该技术主要分析网络包与数据源,并监听通信传输的相关数据,从而保护网络安全。
2.3.2 加密技术
加密技术是维护档案信息安全的常见措施。利用这项技术来确保电子病历的安全性,有助于提高信息的保密效果。可围绕电子病历的信息规律,把明文数据改为密文数据,并配合恰当的加密技术,从而大幅提高整个数据信息的安全性。常用加密技术包括第三方存储技术、数字签名技术、指纹识别技术。
2.4 重视人员的管理
工作人员是开展电子病历管理的实施者,必须具有较强的安全风险意识,才能在日常工作中严格按规定操作,最大限度减少人为方面的干扰。为此,医院可针对电子病历安全风险问题,完善电子病历操作流程,并健全相关管理制度,要求工作人员严格加以执行。同时,加强业务培训,主要学习电子病历管理方法、风险防范措施、职业道德规范等,不断提高工作人员的职业综合素养。