3 体会
实践发现,相较于键盘搜寻、检索和手工借阅查询,扫(或输入)条形码更方便快捷,一档一号,不重复,让企业档案管理工作得到了大幅提升。以往的工作经验证明,条形码技术对企业档案现代化管理工作能起到一定的推动作用。
但是,在条形码技术应用过程中,仍需要注意一些事项:一是在打印标签的耗材选择上,需要慎重,保管过程中需要仔细;二是档案专业技术人员需要有高度的责任心和事业心,及时发现、解决、总结工作中遇到的问题,对于刮伤的条形码及时替换、数据库及时更新,树立良好的服务形象。(https://www.daowen.com)
条形码作为一种先进的信息传递和计算机输入技术,具有广泛的应用前景。在企业档案管理工作中,条形码技术使业务部门和档案管理部门的工作流程都得到优化,提高了工作效率,发挥了档案的价值最大化,极大提高了企业档案工作水平和服务形象。