工程档案开发利用的方式

4　工程档案开发利用的方式

4.1　阅览室阅览

这是最普遍、最主要、最常规的服务方式。在清楚了解档案利用者的需求后，档案人员通过提供档案复制件或原件、回答咨询提问等恰当的方式向其提供有关的档案信息。

4.2　档案外借

档案外借是指为满足某些需要原件或复制件的特殊利用需求，把档案暂时借出档案室的服务方式。档案外借要严格履行审批手续，档案原件一般不许借出档案室，对特别珍贵和易损的档案，禁止出借。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。为了保护原件，降低原件损坏的风险，出借的档案一般为档案复制品。

4.3　制发档案证明

档案证明是根据利用者的申请，为核查某种事实在档案中的记录而摘抄编写的一种书面材料。一般在制发档案证明时，必须引用和摘录档案原文，不得擅自修改、增减档案信息。

4.4　制作档案复制件(https://www.daowen.com)

其目的是保护档案的原件，提供给档案利用者的档案尽可能是档案复制件。

4.5　举办档案展陈

档案展陈是按一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式向档案利用者呈现档案内容的服务方式，它包括3个因素：展览主题、地点及档案内容的服务方式。比如我公司的荣誉陈列室就是一个典型的档案展览室，用以展出我公司自建立以来历年获奖项目。

4.6　提供档案咨询服务

如信函、电话、网络咨询，及时解决档案利用者的疑惑。

4.7　综合档案内容，编写各种参考资料

目的是使档案利用者不必查找大量的档案资料就可迅速找到所需的档案线索和基本信息。