2 目前档案信息资源利用自媒体传播的不足
首先,学校档案信息的特性决定了自媒体传播信息的有限性。学校档案有其自身的特点。就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有会计档案、教学档案、科研档案、声像档案等。就使用对象来看,学校档案的使用对象比较单一,一般为学校领导、各部门负责人或特定的工作人员、学生。就使用方式来看,学校档案的使用多为就地查阅,不涉及保密范围的可以摘录、复印、外借等。目前,可通过自媒体公开的学校档案信息还是比较有限的。
其次,学校档案信息类型比较单一无法适应自媒体传播的要求。学校档案数字化的类型还是以文稿文件为主,图片和视频档案相对还是不够多。档案信息类型单一,制约了档案信息在自媒体中传播的速度和广度,以及与利用者的交互度。(https://www.daowen.com)
最后,学校档案信息开放开发有限,离学校发展要求和师生需求还有较大距离。学校档案工作重点还落在档案收集和整理上,在利用开发方面有待进一步加大工作力度。