参考文献
第五部分 档案文化与档案开发利用
数字化改革背景下采供血档案信息公共服务探索与实践
余温雅
温州市中心血站
数字化改革是新发展阶段浙江全面实施数字中国战略、加快建设数字浙江的具体行动，各领域各行业以此为契机引领撬动了各方面的革新变化，也给医疗卫生行业的采供血工作带来了转型发展机遇。血站系统都在推进“数字化”转型建设，“智慧血液”“智慧血站”建设已成为血站实现管理科学化、服务精准化、工作高效化的关键支撑。浙江率全国之先推出“电子献血证”和“用血服务不用跑” 等多项无偿献血数字化改革的成果，将采供血机构原有的档案信息由封闭型转向开放型管理建设，并赋予了采供血档案信息公共服务全新的内涵。
1 数字化改革对采供血档案的影响
无偿献血是一项凝聚社会各界人士爱心的奉献工程，采供血“服务”必然是其最核心的竞争力，血液数字化改革就是助推采供血行业公共服务水平全面提升的主动能。作为集血液采集、临床供应、血液研究、输血指导为一体的公益性医疗卫生单位，其业务档案贯穿于血液的采集、检验、制备、储存、运输等各环节和全过程。它们均是实现公共服务的核心资产，也是档案辅助决策、满足公共用户需求的基础信息源，更是采供血业务档案发挥价值和作用的重要渠道。如无偿献血登记表、血液检测报告单、血液发放登记表等原始档案，是献血记录查询、用血费用减免、献血荣誉表彰等一系列便民公共服务的关键凭证。
1.1 促成采供血档案信息资源整合与共享
以笔者所在的温州市为例，作为浙南区域血液信息数据中心，全市共有11个市辖县、市、区，设有1个中心血站、4个县级分支机构、1个县级中心血库以及53个献血服务网点，年献血人次10万以上；供血服务辐射范围人口高达1200万，有用血需求的医疗机构超110家，年临床供血总量超33万单位。业务档案数据体量大、相距远、分散广，犹如一座座信息“孤岛”，只能遥相望两不见。
在2014年之前，温州市各采供血机构之间的档案信息数据不相通，如在永嘉献血的市民，在温州市中心血站无法查询到献血记录等档案信息，只能回原献血地进行查询。之后，依托全市各分支机构对采供血原始档案、业务系统数据等进行全面的核对整理，温州市于2014年正式启动血液管理信息系统等数字化建设项目，构建覆盖全市用血医疗机构的区域性专业网络，并与本市各级卫生行政部门、献血管理机构和采供血机构互通互联，从而实现跨区域、跨部门的信息整合和共享，进一步保障了全市采血、供血、用血档案信息的完整性、系统性和可追溯性。
1.2 促成采供血档案快速更新与利用
通过“多地联动，多网融合”的信息化、数字化工作，计算机、互联网、新媒体等智能终端被采供血业务部门广泛运用，业务档案也由原本单一的纸质文件扩展为纸质文件和电子文件等多种载体形式文件，让电子数据代替手工填写、手工录入的信息“跑路”，让采供血业务工作和对外服务更加便捷迅速。不同于纸质文件需要进行规范的收集、整理、编目和移交归档等一系列手续，往往在好几天甚至好几个星期后才能检索、查询和利用，电子文件能打破多部门、多环节的限制，实时获取采供血流程中形成的所有数字格式的信息记录，大大提升了原始档案的准确真实性和利用效率。
以献血前填表为例，以往献血者献血首先要阅读并填写“献血者知情同意及健康状况征询表”。献血者除了要填写20多项个人基本信息外，还要对献血前告知事项、献血者知情同意书，以及近30项献血前健康征询逐项确认签名。献血结束后这张表单还要由血站工作人员手工录入电脑，最终归集装订，存放在恒温恒湿的档案室进行长期保存。而今，随着“献血自助登记机”、支付宝电子献血卡的应用，通过身份证感应扫描、刷脸献血、在线填表等数“智”方式，献血者动动手指只需几步确认就能完成填表全流程，快速自助打印表单。这在极大方便献血者的同时，也缩短了原始档案在业务部门的流转周期和归档时间，更有效地减少了人工录入带来的信息错误，提升了档案信息的公共服务效率和决策参考价值。如献血者能够查询到献血记录的时间，由原本的1个星期大大缩减至2天，公共服务效能上改革前后不可同日而语。
2 推进采供血档案信息公共服务的创新举措
采供血业务档案公共服务，是指提高业务档案利用效率，通过对大数据信息资源的精准、快速、个性化处理，发挥大数据档案的“民生功能”，实现档案信息的增值服务。[1]习近平总书记2020年4月在浙江考察时指出，要运用大数据、云计算、区块链、人工智能等前沿技术推动城市管理手段、管理模式、管理理念创新。在浙江数字化改革进程中，采供血工作通过科技赋能，让无偿献血者拥有了更多“数智化服务”带来的便捷体验。
2.1 打破纸质束缚，让数据“跑起来”
新形势下数字化建设为采供血机构、医疗机构及社会公众提供了前所未有高效的档案信息服务，实现了“数据多跑路，群众少跑腿”，充分展现了档案信息资源的公共服务价值。但是采供血业务档案距离形成“末端化采集更新、网络化传输处理、虚拟化存储管理、多元化交互共享、便捷式服务大众”的公共服务目标还有很大差距。[2]特别是目前在各业务信息系统上产生的电子文件和信息数据，仍需要以纸质文件形式签名生效才能进行最终归档，真正成为档案具备法律效力。而纸质记录书写不规范、文字识别率低、易损易黄易滋生霉菌等潜在风险依旧无法完全规避。
2021年浙江省血液中心成分献血电子签名及电子档案系统正式启用，这一创新举措让成分献血表单彻底无纸化。利用CA数字认证的电子签名平板设备，补齐了“数字化献血”签名生效的关键一环，献血者和工作人员通过在专门设备上进行电子签名即可生成相应的成分献血原始记录，直接省略扫描等数字化处理阶段，在电子档案系统中进行统一编目、归档、整合管理。这不仅大大降低了纸质档案储存的破损风险和成本，也有效提升了献血信息采集的准确性和可靠性，更为后续采供血档案实现全面的“数字化”奠定了坚实基础。
2.2 打破地域束缚，让服务“活起来”
遵循“数据力就是公共服务”的思想观念，依托浙江血液云平台，与支付宝、微信、“浙里办”三大平台的数据互联互通，将多部门多地域协作广纳其中，及时将用户最关心的档案信息推送至公共服务平台。随着浙江省“电子献血荣誉证”“电子无偿献血证”的推广应用，用户通过支付宝或微信，在手机端就可实现远程在线办理个人献血记录查询、血液结果及去向查询、用血减免申报等多项公共服务功能。以献血者用血减免申报为例，涉及献血地采供血机构、用血医疗机构等多方档案信息，若材料不全或不符合要求，献血者可能需要多次往返血站和医院，极大影响献血者的就医获得感。用血医疗机构的加入，不仅有效缩短了办理周期和简化了核对程序，也让用血减免类档案信息具备了更高的真实性和可靠性。
特别是2019年“用血不用跑”改革项目的落实落地，实现了跨机构、跨领域档案信息数据的线上检索和核准，实现了“医院直免为主，线上办理为辅，血站代办为补充”的用血减免工作新模式，省内献血者及亲属用血费用可在出院时“一站式”减免，即便是在省外其他地市用血的，也可通过手机端上传减免凭证进行异地远程办理。除此之外，献血者本人及其家属用血报销材料分别从改革前的5项和7项缩减到改革后的0项和2项，办理时长从改革前的5天缩短到即时办理，充分彰显了“互联网＋政务服务”的为民本色。以温州市为例，2019年仅半年时间，全市献血者本人直免率就达到96.49%，献血者亲属直免率达到90.91%；2020年分别提升至96.56%和94.95%。
数字化改革大环境下，档案数字化转型是档案工作发展的必由之路，档案管理从目前的双轨制向单轨制转变是未来趋势。[3]然而国内至今未建立采供血行业统一的电子档案管理标准和规范，也缺乏直接互通“采供血业务信息系统”的“采供血档案管理系统”。在今后的工作中，如何构建一个将互联网、云计算、大数据、人工智能、区块链技术和档案工作深度融合的采供血档案管理体系，以适应越来越便捷的公共服务和数字化业务，将成为血液管理信息化过程中的一个必答题。
参考文献
[1]闫琪，张晓华，于新敏，等.大数据条件下的档案信息化工作初探[C].厦门：全国档案工作者年会，2014：228-233.
[2]苏锡云，蔡旭兵.大数据时代采供血业务档案公共服务创新探析[J].中国输血杂志，2016，29（11）：1287-1289.
[3]郭煜.血站档案管理工作具体做法及体会[J].文化产业，2021（10）：89-90.
城建档案利用服务现状及新模式展望
蔡文克
温州市城市建设档案馆
1 城建档案利用整体情况及利用目的分析
1.1 城建档案利用的整体情况
温州的城市建设正从“大建大美”向“精建精美”延伸。《中共温州市委关于全面提升中心城区首位度加快建设区域中心城市的决定》明确六大重点任务，其一就是“着力提升城市建设品质”，包括提升城市规划管控水平、高标准建设重点功能区块、持续实施城市有机更新等。
在这样的背景下，城建档案作为一种依据和基础参数，在城市管理、建设中的地位愈加凸显。加之现下档案归档逐步规范化标准化、档案工作宣传力度加大、公众档案意识提升等因素，政府部门和公众对城建档案的利用需求急剧上升。
截至2020年12月31日，我馆收藏有城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输工程类、民用建筑类、城市建设科学研究类等18大门类的纸质城建档案共计425024卷，另存有光盘、录像带、录音带、硬盘、照片、底片等特殊载体的档案6553.06 GB。
我馆通过对2016—2020年城建档案利用的卷次和页次进行比照（如图1和图2所示）发现，利用卷次呈逐年稳定增长态势，利用页次于2019年出现突增，达到570897页次，但2020年档案数字化率上升，复印率下降，导致该数据明显降低。
图1 2016—2020年城建档案利用卷次统计
图2 2016—2020年城建档案利用页次统计
1.2 城建档案利用目的分析
城建档案门类广泛，其利用价值也不尽相同。我馆严格执行档案利用登记制度，每日统计利用方式和内容、利用目的及类别、利用数量等信息，并定期进行综合统计分析，将各项数据文本化，为工作提供依据。2016—2020年，我馆提供利用的档案被广泛应用于经济建设、工作查考、学术研究、编史修志、宣传教育等领域，其中经济建设、工作查考及其他领域占比分别约为45%、34%、21%，如图3所示：
图3 2016—2020年馆藏档案在各领域的利用平均占比
在经济建设领域，我馆档案被广泛应用于项目审批、设计参考、改扩建装修、资质评定及环境整治等方面。2019年11月，建筑企业中厦建设有限公司来馆查询瓯海区郭溪镇郭南村郭溪中学迁扩建工程及附属工程竣工档案资料，并希望提供原件用以评选“瓯江杯”。该档案资料总计126卷，形成时间跨4年之久。为了确保档案安全，我馆派专人陪同并提供档案信息服务，为其顺利参与“瓯江杯” 评比提供了有力保障。
在工作查考领域，主要用于办理决算、备案、产权登记、存档、工作考察、解决纠纷、调查取证，并呈现出“存档＞备案＞调查取证＞解决纠纷＞产权登记＞办理决算＞工作考察”的趋势。值得关注的一个现象是：来自瓯海中心区建设中心的服务对象调阅了牛山城中村改造C-35地块安置房（旭翔嘉园）工程全套资料，来自温州万达广场商业管理有限公司的服务对象调阅了龙湾行政中心区G-10地块龙湾万达广场工程的全套资料，存放于各自单位的档案室，以便工作或改扩建装修之需，这2个工程的复印量均超10万页次。该现象一方面反映出公众档案意识的不断增强，另一方面也对城建档案服务提出了更高的要求。
在学术研究、编史修志、宣传教育等领域，城建档案也发挥着重要作用，如为“母亲河”温瑞塘河的保护提供基础参数等，但与经济建设和工作查考相比，近年来利用比重相对较小。
2 城建档案利用服务面临的挑战
2.1 办理模式相对单一
当前，城建档案查询利用仍以纸质档案为主，且需在指定地点阅览，不得私自翻拍、扫描、勾画等，这使得档案查询利用业务几乎仍维持现场受理、现场调阅、现场利用的传统模式，便捷性大打折扣。现阶段，亟须建立和完善在线咨询、网上自主查询及跨馆查系统。
2.2 数字化基础不健全
纸质档案以纸张作为储存手段，需要很大的存储空间，还要投入大量人、物、财进行管理。即便在库房环境及档案维护方面投入巨大，纸质档案仍会因反复翻阅、多次复印等造成不可逆的破损。利用过程中，扫描、复印等有赖人为操作，一来难以绝对保证档案的不丢失、不破损、不泄密，二来人力成本高、时效低。
2.3 数据壁垒有待打通
一方面，部门与部门间未实现数据融通共享。查询人前往城建档案馆查询利用档案时，工作人员需对其身份进行核实，但公安部门居民身份证信息数据库、房管部门产权信息数据库等还尚未向城建档案馆开放信息核验权限，因此，需在查询人提供完整信息的情况下才能实现“最多跑一次”。
另一方面，在市、区两级档案馆管理机构间数据与信息共享存在堵点。市、区两级城建档案利用由属地负责，查询人只能到实体档案存放的相应市或区城建档案馆查询，无法进行跨馆查询，容易出现“多趟跑”现象。
2.4 城建档案的社会价值有待挖掘
城建档案不仅是城市规划、建设的基础资料，还可以作为一种“城市记忆”，有着珍贵的历史文化价值，尤其是声像和编研档案。它们或借用摄影、摄像等手段，形成以照片、影片、底片、录音带、录像带、缩微胶片、磁盘、光盘等为载体的记录城市嬗变轨迹的声像档案，真实再现城市极具个性的建设历史；或由档案工作人员以城建档案为主要对象、以为城市建设服务为主要目的，对城建档案进行深度开发，将纸质“死”档案变成“活”的文化资源，为学术研究、历史文化建筑保护更新等提供依据。但很显然，现阶段建筑、施工单位及城建档案管理机构的声像档案意识不强，使得声像档案难以进行标准化、规范化的归档及管理。同时，编研工作也因缺少技术骨干而显得“心有余而力不足”。
3 城建档案利用服务新模式的可行性探讨
要破解上述瓶颈问题，数字化与信息化成为必由之路。在全国推行电子政务、建设智慧城市的大背景下，城建档案的管理利用亟待以数据集中和共享为途径，循序渐进地推进纸质档案数字化和数据融合，为群众释放“放管服”红利。
3.1 积极推进馆藏存量档案数字化和新进档案电子化
数字化是信息化实施的必要条件之一，建设“数字档案馆”，首要的就是打好数字化的基础。以温州市城市建设档案馆为例，自1984年建馆至今，全馆已累计接收纸质档案近40万卷，档案数字化工作量大。因工作起步晚，目前全馆档案数字化率仅15%左右。基于对日常利用登记的分析，确定城建档案利用率高的部分，分阶段、分重点推进数字化工作，最终达到存量档案数字化率100%的目标。
积极实施档案收集归档“双套制”，即城建档案同一内容实行纸质载体和电子载体档案同步归档制度，为档案的管理利用提供了极大便利。但无论是纸质档案数字化，还是“双套制”，都存在一定的弊端，它们都属于“二次加工”后的档案，具有非原生性，不但要验证其真实性、可靠性，还需档案审核人员对照纸质档案进行校核。此外，电子档案信息安全管理的专门性法律与技术目前还不甚完善，电子档案在传输及利用的过程中，面临着网络环境不安全、非法篡改、信息丢失等安全隐患，而且所存储的光盘难以长久保存。
3.2 探索开展“区块链＋档案管理”
区块链技术是指不依赖第三方、通过自身分布式节点进行数据交互、验证、存储的一种技术方案，具有去中心化、开放性、自治性、信息不可篡改等特点，常见于金融行业，但近年来许多地方陆续推进区块链在不同产业的融合发展。若将区块链技术引入档案工作，让电子档案生成的部门、机构、企业等都参与到城建电子档案工作中来，可从形成源头确保档案的真实性、可靠性，在转移、归档过程中确保档案受监督，在保管、利用过程中确保档案的安全性，使得档案工作具备高安全性、低成本的优势。为此，我馆积极探索建设工程原生电子文件单套制接收模式，深入推进温州市建设工程电子文件在线流转与归档管理系统和“互联网＋产权人建筑物档案精准查询与城建档案馆际联查”项目。该项目依托温州市城建档案馆资源平台，利用互联网＋城建档案服务利用方式，通过对温州市不动产信息数据的清理和关联，建立“产权人→房产→工程档案”的精准档案利用模式，实现工程档案“送到家”服务。同时，整合、清理、汇总各区县城建档案资源，建立全市及各区县城建档案目录中心及馆际联查平台，实现温州全市及各区县城建档案跨区查询，线上查询、线上预约。
3.3 努力实现部门间、馆室间信息的融通与共享
打通部门间、馆室间数据壁垒，是实现“跨层级、跨地域、跨部门”档案查询利用服务的基础。各部门、单位间应以大数据应用为向导，搭建数据共享交换平台，建立健全全市统一的政务服务大数据中心，为信息共享、核验打开便捷渠道；馆、室间可采取“一平台管理、一利用标准”模式共享档案信息，制定一套统一的受理流程，明确统一的受理条件，将全市城建档案合成一盘棋、织成一张网，公众可就近到属地城建档案馆办理查询业务，避免出现“多次跑”“多头跑”情况。
在打破城建档案“数据孤岛”后，城建档案管理机构可结合档案数字化，开通并完善城建档案网上查询功能。查询者在城建档案查询系统搜索到目标档案后，上传单位介绍信、身份证明、产权证明、购房合同等必要证明材料，向城建档案管理机构发起查档申请。审核通过后，工作人员准备好相关档案资料，通知查询者上门自取或在线接收；审核不通过的，工作人员告知查询者补全材料后重新进行审核，真正实现档案利用服务“最多跑一次”，甚至“跑零次”。
3.4 努力挖掘城建档案研究价值
城建档案馆需在保管和利用的基础上，加速档案科研成果转化，让刻板的城建档案“活”起来。泰州市城建档案馆就利用馆藏宋墙砖筑起一面宋代城砖展示墙，以生动、直观的形式反映该市的城砖历史、盐运河文化。今年，我馆也对馆藏资源进行梳理，将温州不同时期的城市地图（最早可追溯到明万历年间）装裱进行展示，以图述说温州从偏居一隅的山水斗城到东海之滨开放城市的嬗变过程。笔者认为档案馆要“走出去”、变得更“亲民”，还可从馆藏编研素材入手，定期举办学术交流、公益讲堂、编研成果展览等，最大限度发挥城建档案价值。
文化艺术档案信息资源共享模式和机制研究
金艳萍
宁波市北仑区海晨业余艺术团
档案作为一种信息资源，现在通过计算机输入、扫描、生成电子文档等多种方式可以使档案信息脱离纸质等实物载体而以电子信息的形式存在，这样就可以通过计算机对档案信息进行存储和检索，通过网络对信息进行传递，大大提高了档案信息的利用效率。目前，各单位、部门都在进行档案信息化工作，但相对独立，分散。如何更好地利用档案信息资源呢？档案信息资源共享就是一种有效的解决方法。下面将以文化馆为研究对象，探讨市级、区级文化馆的文化艺术档案资源信息共享模式及运行机制。
1 文化艺术档案信息资源共享概述
1.1 什么是文化艺术档案信息资源
信息是抽象于物质的映射集合，完整的信息过程是信息源—传递—接受。信息系统的工作主要是信息的存储、信息的检索、信息的提取。文化艺术档案是信息系统的一个分支，存储着文化活动的信息。对文化艺术档案的整理，就是对信息的调序；对文化艺术档案的鉴定，就是对信息的筛选；对文化艺术档案的保管，就是对信息的保护；对文化艺术档案数量的统计，就是对信息的度量和计量；对文化艺术档案的利用，就是对信息的传递。
1.2 什么是文化艺术档案信息资源共享
文化艺术档案信息资源共享可以细化描述为以满足文化艺术档案利用需求为中心，以信息技术为基础，以档案信息资源的横向与纵向整合与共享为手段，以实现档案资源共享为目标的一种信息共享系统。
1.3 文化艺术档案信息资源共享的意义
（1）整合文化艺术档案信息资源，方便统计、编研等工作开展。整合各文化馆的目录信息、全文信息（整合的标准、技术问题这里暂不讨论），将有助于市文化馆开展档案统计、编研等工作。
（2）加强馆际交流与合作。通过文化艺术档案信息资源共享系统，各区县档案馆可以开展跨区的档案交流与合作。
（3）为今后建设文化艺术档案信息资源网奠定基础。可以依据档案信息资源共享系统逐步建设档案信息资源网，提高档案利用效率，扩大档案利用需求，形成档案利用的良性循环。
2 文化艺术档案信息资源共享模式
2.1 咨询共享模式
这种共享模式主要是文化馆工作人员通过电话、电子邮件等方式向其他文化馆发出档案查询申请，由档案馆员查询后给出答复，从而达到文化艺术档案信息资源共享利用的目的。这种方式构建简单，能够较快地定位所需档案的存储位置，得到所需的信息数据，但是功能比较单一，适合于那些只需了解少量相关档案信息，而不需要提供档案凭证的档案需求。
2.2 网络共享模式
网络共享模式主要是由市文化馆确定档案信息资源整合项目，各区县档案馆分别将本馆掌握的这部分档案信息资源上传至市文化馆，由市文化馆有关部门将数据整合后，在市文化馆网站上设立查询界面提供利用。
（1）档案信息资源网络共享模式运行流程。各区县文化馆进行档案信息资源调查分析，了解馆藏档案信息资源及数字化情况，然后分类上报市文化馆进行汇总。以后可以定期上报档案信息资源变化和利用的情况。
（2）上报档案数据库，整合数据。依照规定的数据格式，各区县文化馆将确定共享的档案信息资源数据库上报市文化馆，由市文化馆统一整合数据，建立相应的网络数据库。
（3）档案信息资源数据发布，提供检索利用。市文化馆将整合完毕的档案数据上网，提供相应的档案信息资源信息检索界面。各档案单位可以根据权限来访问档案信息内网，检索利用档案信息资源。如果档案信息资源可以向公众开放，则通过市文化馆网站统一提供检索。
3 文化艺术档案信息资源共享运行机制
3.1 依法调控机制
文化艺术档案信息资源共享是一个系统工程，所涉及的档案信息管理领域也是一个较新的领域，还有很多问题需要解决，如档案信息资源的查阅权限、档案信息的数据类型等，所以，档案信息资源共享模式的实现就必须依靠相关的法规、标准来统一协调内部关系。
3.2 文化艺术档案信息资源需求调查机制
档案存在的目的是利用，是满足档案利用者的需要。要使文化艺术档案信息资源要更好地发挥作用，就必须及时了解掌握公众的档案利用需求。
3.3 有序的组织领导机制
各级领导关心和支持档案信息工作，重视文化艺术档案信息资源共享工作，才会在队伍建设和硬件配备上给予支持和加强，为文化艺术档案信息资源共享工作打下一个良好的工作基础。
3.4 文化艺术档案信息资源建设、协调机制
各个文化馆掌握的档案资源不同，对文化艺术档案信息资源的开发程度也各不相同。为此需要市文化馆制定相关的协调机制，督促各个文化馆将相关档案信息资源建设列入工作计划。另外，在开发新的档案信息资源时，可以将档案馆以及专业的文化艺术档案馆的一些好的做法、经验加以推广。
档案在医院文化建设中的文化功能
许薇娜
慈溪市人民医院医疗健康集团（慈溪市人民医院）
医院文化是医院的灵魂，医院档案作为重要的文化财富和文化资源，是推动文明的动力，对医院生存与发展起着重要作用。因此，深入研究医院文化建设内涵与医院档案文化功能，对推动医院文化建设具有深远意义。
1 医院文化和医院档案的内涵
1.1 医院文化
从概念入手，笔者认为“文化”一词源于拉丁文，意为“经过人类耕作、培养、教育、学习而发展起来的各种事物或方式”，是人的主观意识对客观存在的一种反映。美国塞缪尔·享廷顿认为能“真正把人们维系在一起的是他们的文化，即他们所共同具有的观念和准则”。《大英百科全书》将文化分为2类：一类将文化等同于“总体的人类社会遗产”；另一类“是一种渊源于历史的生活结构体系，为集团成员所共有”。
医院文化源于企业文化，是医院管理学者将企业文化、组织文化移植到医院管理工作中而产生的，是医院的特定群体在医疗相关领域的生产生活中创造的物质与精神财富的总和，是一种具有医院自身特点的行业文化。它的内涵相当丰富，从广义上讲，它是医院存在方式的总和，包括医院的物质文化、行为文化、制度文化、精神文化。从狭义上讲，它就是指医院的精神文化，是医院文化建设的基础和核心。总之，医院文化是一种以人为本的新型管理思想和经营管理战略。
1.2 医院档案
对“档案”的最早记载见于清朝杨宾的《柳边纪略》：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案。”何鲁成的《档案管理与整理》说：“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”由此可见，档案真实记录了物质发展的过程和精神生活的状况，反映了物质文明和精神文明的成果。
医学的不断发展，为医院档案的形成创造了条件。医院档案作为医院各项活动的记录，翔实地体现了医院的文化思想，是文化事业的象征，它不仅是职工智慧的结晶，还是医院精神文明建设的重要内容，是宝贵的财富。
2 医院文化与医院档案的关系
档案是积淀文化的一种手段，是文化的储存器，没有档案就失去了记录和积累文化的原载体。因此，档案是文化信息借助记录符号、手段、载体转化而来的一种文献，具有传播档案文化的功能，以此延续人类历史。
医院文化从企业文化演变而来，医院档案显示出其独特文化特色。医院文化代表着一个医院的形象与内涵，医院档案从不同的角度揭示、表达医院的形象与内涵，两者相互依存、密不可分。但它们的表现形式有所差异，医院档案存在于具体的物质形态，以直观性、形象性、现场感来体现；而医院文化则通过观察和感觉来显示，是一种现代文明管理思想，它进一步丰富了档案利用学的内容。
3 医院档案的文化价值及表现
3.1 医院档案反映了医院文化特色
医院文化建设是医院管理的重要内容，重点在于创造文化氛围，把各项工作提高到一个新的水平。医院档案作为医院宏观与微观管理的第一手信息资料，为强化医院科学管理提供了有力支持和保证。医院文化的个性设计和塑造依赖医院档案，否则就难以持久和富有生命力。
3.2 医院档案所蕴藏的文化功能
文化是一只无形的手，它不会产生直接作用，但对社会或团体发展具有深远影响。医院档案是一种管理文化，体现了医院文化特色，具有文化宣传教育的价值。
（1）导向作用。医院档案是医院文化建设的有机组成部分，起到“方向盘” 作用。不仅对职工的心理、价值观、思想和行为等起导向作用，也对医院的整体价值观、整体思想、整体行为和目标等起导向作用。
（2）约束作用。医院的规章制度和管理规定对职工起一定约束作用。医院档案为医院文化建设提供了翔实的素材，促进了医院各项制度的建立和完善，保证了医教科等工作正常运转，并有助于调动各方面的积极性、创造性。
（3）凝聚作用。医院档案具有文化传播功能，传播医院精神、医疗技术、先进人物和事迹，通过影响职工的认知、信念、动机等心理活动，使职工产生认同感、使命感和责任感，形成一种向心力、凝聚力，萌发出强烈的依赖感、归属感。
（4）激励作用。档案具有文化教育价值，能唤起职工的职业荣誉感和自豪感，培育和树立职工的共同理想，增强其事业心和责任感，使每个人的精神需求得到满足。这种精神因素将成为激励和调动职工积极性、主动性和创造性的动力源泉。
（5）融洽作用。医院档案具有调节医际关系和医患关系作用，可直接服务于医院文化建设，在不断提高职工的医疗业务水平、思想素质的同时，形成“人人为我，我为人人”的关系，体现一种融洽、和谐、互助的良好局面。
（6）塑造作用。医院形象是医院文化建设的外在表现，其本质是医院信誉。医院文化的个性塑造离不开医院档案，医院档案体现了医院文化特色。一个医院塑造独特的医院形象，不仅靠先进的设备、医疗技术及管理，更重要的是调动人的积极性，优化人的素质。
4 实现档案文化功能推进医院文化建设的途径
4.1 继承与发展档案文化，打造医院文化建设工程
医院文化通过增强人的主体意识来推动医院发展，不断从档案中汲取“营养”。良好的医院档案文化建设必须遵循5个原则：
（1）继承与发展相结合原则。既要继承传统文化中的精华，又要发展对医院有益的新作风。
（2）借鉴与创新相结合原则。根据时代发展要求进行创新，建立本院独具特色、功能良好的档案文化，推动医院健康发展。
（3）从实际出发原则。结合本院的性质、技术特点、人员构成、市场范围、战略目标等因素来设计和提炼。
（4）整体化原则。必须从医院整体利益出发，而不是从部分群体利益出发进行打造。
（5）社会责任原则。这是医院持续健康发展的前提，这样的档案文化可以使领导人具有远大抱负，使职工把医院长远目标放在重要位置，从而起到强大的凝聚、协调和激励作用，提高医院形象和市场竞争力。
4.2 优化档案馆藏资源建设，营造良好的医院文化环境
开发医院档案信息资源，要以本院的发展战略为主线，针对现状，预测发展方向。抓好相关档案征集工作，接收好、保管好、利用好。精心选择和提炼富有特色的医院文化，编制《医院文化手册》《院史》《名医画册》《学术专集》等。同时，医院管理者应找准档案工作为文化建设服务的着力点，档案工作者应适应高新技术发展对档案文化提出的新要求，利用先进的科技手段，快速将公众关心的热点信息及时传播出去，为职工提供积极健康向上的精神食粮，实现信息共享和社会化。努力提升档案文化的社会品位，打造档案文化精品，弘扬和培育伟大的民族精神。
综上所述，医院档案产生于医院文化之中，医院文化的传播与记载依赖医院档案，在激烈的竞争中，医院应通过发展自己，迅速更新医院文化，促进社会文化的进步来提升市场竞争力。
参考文献
[1]塞缪尔·享廷顿，劳伦斯·哈里森.文化的重要作用[M].北京：新华出版社，2018.
[2]王越.档案文化建设的思考[J].兰台世界，2017（19）：33-36.
[3]韩雪.“四问”医院文化建设中院史档案的挖掘[J].档案时空，2018（5）：35-36.
[4]冉文龙.医院档案管理对医院文化建设的作用分析[J].山东档案，2019（1）：57-58.
工程设计企业工程档案开发利用研究
卢跃峰
浙江工程设计有限公司
工程档案是工程设计企业在设计工作过程中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始的第一手资料，是工程设计企业形成的所有档案中最为重要的组成部分。档案开发利用是档案工作的生命力所在，也是档案工作的出发点和落脚点。在新形势下，加强工程档案管理，充分发挥工程档案在工程设计中的基础性参考作用，具有十分重要的意义。笔者作为设计公司的一名档案工作者，结合工作实际，谈谈自己对工程档案开发利用的粗浅认识。
1 工程档案开发利用的服务对象问题
我公司是一家有将近200人的工程设计公司，近8成是工程设计人员，所以服务对象就是广大工程设计人员。做好档案开发利用工作，更好地服务于工程设计人员，是档案人员的职责所在。
2 工程档案开发利用的重点
2.1 要做好电子档案的深度挖掘工作
比如说，我公司有一拳头产品己内酰胺的设计，可以编辑数据库，可以按年代、投资、生产规模、产地等各种因素进行搜索，对新上的类似项目具有较大的参考价值。
2.2 要做好设计过程资料的归档入库工作
过程资料作为设计工作过程中的第一手资料，事关项目的竣工验收，万一发生事故，也是进行事故调查不可或缺的关键性资料，其重要性不言而喻。
2.3 要做好档案数字化工作
档案数字化就是将纸质文件信息通过扫描、录入等方式存储在计算机的数据库中，以达到检索、备份快速简单，减少存储空间等效果。由于历史遗留问题，我公司还有大量的年代较久远的图纸需要扫描，以便设计人员利用。
3 工程档案开发利用的机制
第一，档案的开发利用必须严格执行档案保密制度和借阅制度，杜绝未办任何手续擅自借阅档案的现象。
第二，档案利用者必须爱惜档案，不得随意涂画、拆散和撕页。
第三，利用档案必须办理查阅登记，利用者应及时向档案人员反馈档案利用效果。
第四，档案利用者应严格遵守保密规定，只能查阅与己有关的档案内容，不得翻阅、摘录和传播与己无关的档案内容。
4 工程档案开发利用的方式
4.1 阅览室阅览
这是最普遍、最主要、最常规的服务方式。在清楚了解档案利用者的需求后，档案人员通过提供档案复制件或原件、回答咨询提问等恰当的方式向其提供有关的档案信息。
4.2 档案外借
档案外借是指为满足某些需要原件或复制件的特殊利用需求，把档案暂时借出档案室的服务方式。档案外借要严格履行审批手续，档案原件一般不许借出档案室，对特别珍贵和易损的档案，禁止出借。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。为了保护原件，降低原件损坏的风险，出借的档案一般为档案复制品。
4.3 制发档案证明
档案证明是根据利用者的申请，为核查某种事实在档案中的记录而摘抄编写的一种书面材料。一般在制发档案证明时，必须引用和摘录档案原文，不得擅自修改、增减档案信息。
4.4 制作档案复制件
其目的是保护档案的原件，提供给档案利用者的档案尽可能是档案复制件。
4.5 举办档案展陈
档案展陈是按一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式向档案利用者呈现档案内容的服务方式，它包括3个因素：展览主题、地点及档案内容的服务方式。比如我公司的荣誉陈列室就是一个典型的档案展览室，用以展出我公司自建立以来历年获奖项目。
4.6 提供档案咨询服务
如信函、电话、网络咨询，及时解决档案利用者的疑惑。
4.7 综合档案内容，编写各种参考资料
目的是使档案利用者不必查找大量的档案资料就可迅速找到所需的档案线索和基本信息。
5 实现工作档案开发利用的途径
5.1 要加强教育培训，加大档案专业人才的培养力度
工程档案开发利用的好坏，很大程度取决于档案人员的整体素质，只有档案专业人才集专业能力与创新思维于一体，档案的发展才能生机勃勃。这就要求档案人员不但要胜任档案工作，而且要成为档案工作的行家。另外，要增强档案人员的事业心和责任感，要耐得住寂寞，任劳任怨地工作。
5.2 要加大档案收集力度，丰富优化室藏
要定期接收各种载体形式的档案，优化室藏结构，如必要时可以征集一些项目开工、施工及竣工验收时生产装置的珍贵照片及视频资料。
5.3 要加强档案宣传工作，提高全员的档案意识
档案作为历史的真实记录，具有不可替代的凭证作用。要充分发挥工程档案的作用，平时要加强宣传，提高全员的档案意识，使档案工作深入人心，可乘新《档案法》颁布之机，深入持久地宣传新《档案法》等法律法规，举办各种活动，提高全员对档案工作的了解程度。
5.4 要加强档案基础工作，强化服务意识
为了做好档案基础工作，要制定各种切实可行的管理制度和档案人员岗位责任制，打好档案规范化的基础。要加强档案硬件设施建设，完善各项功能，为利用者提供全方位的服务。要加强档案的编研工作，主动为设计人员提供服务。
6 结束语
总之，强化主动服务意识，不断改进服务手段，努力提高服务质量，是设计人员对档案工作者的要求，也是档案事业自身发展的必然要求。档案人员要敢于迎接各种挑战，开拓创新，实现档案工作应有的价值。
对地方志编纂的若干思考——以《中国名镇志·乌镇志》为例
强亚娟
浙江省桐乡第二中学
《中国名镇志·乌镇志》于2017年10月出版，是第四届世界互联网大会·乌镇峰会的必备会议材料，并作为特别礼物赠予重要嘉宾。它是“中国名镇志文化工程”的第二批成果之一，后随着英文版的发行，它走向了国际舞台，是“中国名镇志丛书”中的精品。
1 《乌镇志》的创新
《中国名镇志·乌镇志》在修编之初着力突出“一样的名镇，不一样的乌镇”，在坚持志体的前提下，以讲故事的形式对体裁运用、篇目设置、资料选择等做了适当创新，以图文并茂的形式，设置了若干篇目，着力突出乌镇“名”与“特”的内涵，特别是将世界互联网大会、茅盾、木心等独具乌镇特色的内容单列成章，集中展现了互联网特色小镇的文化韵味。
《中国名镇志·乌镇志》的编纂科学记录城镇化进程，反映城镇化成就，也为今后探索城镇化发展规律积累经验、提供素材它。全面而又系统地记述了本行政区域的自然、经济、政治、文化、社会、方言等情况，同时以讲故事等创新的方式向读者们娓娓道来，增强了志书的可读性。
2 关于地方志编纂的若干思考
2.1 小镇志，大视野
地方志的编纂一般仅立足于本地，比较缺少国际化的大视野，但民族的即世界的，世界文化是由不同民族、不同国家的文化共同构成的，文化是世界性与民族性的统一。在地方志的编纂中，可以加入国际化的视野，向全世界宣传我们的地方亮点。桐乡乌镇作为世界互联网大会永久举办地，始终牢记习近平总书记“建设好乌镇、发展好桐乡”的殷切嘱托，持续推进国际化发展进程。《乌镇志》的编写具备了国际化的视野，站在国际化及全国读者的视角，资料丰富、微观具体，可读性强。《中国名镇志·乌镇志》（英文版），是方志出版社“图书走出去”项目的首部英文版作品，也是方志出版社在海外出版的第一本志书。
2.2 小方言，大力量
方言在中国是个最普遍的现象。各地方言，不仅语音语调有差异，还有语法用词的不同。许多方言的表现力是普通话不具备的，表达之生动，表述之深刻，各家方言都有自己的独门秘籍，因此才构成中华语言文化的宝库。乌镇语属于吴方言区，俗称“乌镇闲话”，属于吴语太湖片苏沪嘉小片。因曾地处三府七县接壤之地，又是水陆要冲、商贸枢纽，当地方言与各地方言碰撞，使乌镇方言略异于吴兴等地方言。“十里不同音，百里不同俗”，乌镇特有的方言能让乌镇的游子读起来更感亲切。地方志在强调国际化视野的同时，不忘记方言的力量。留得住乡愁，记得住乡音，忘不了乡思，听一听方言，就会产生一种亲切感，尤其是长久在外的人，一听有人讲老家话，很是激动，甚至有一种想认亲的冲动。方言事关城镇化进程中的人文关怀和文化保护，事关文化血脉的传承。因此，在志书的编纂中应充分体现方言的力量。
2.3 重资料，重见底
地方志的编纂必须基于收集到的资料进行归纳、梳理，最终形成文字。因此，史料是一本志书的灵魂。在《中国名镇志·乌镇志》的编纂中，编辑们花了大量的时间进行资料收集，注重将有价值的微观资料入志，在入志资料的选取方面强调“详市县志之所略、补市县志所不足”。在档案馆、乌镇镇、图书馆、居（村）民家里寻找原始资料，再拿回来后进行细致的归纳整理求证。就资料的来源来看，有文字资料、实物资料、口头资料和其他资料，其中文字资料占主导地位。文字资料，也叫文献资料，主要包括档案、图书、报刊。此外，还有日记、笔记、函电、手稿、讲稿以及章程、条例及家谱、族谱等。做好资料的收集，并要做到这些档案资料的见底。资料见底实际上是指对这些收集到的资料，均要涉猎一遍，翻一翻，看一看，区分情况予以处理。对那些与本地区本系统无关的，或共性的空洞的东西，可一瞥而过之；对那些一般的陪衬材料，可摘其要点，领略其大意；只有对那些能说明问题的具体记载，特别是能与纲目挂上钩的资料，才需要认真细看，并分别不同情况，进行摘抄、制卡或全文复制。
2.4 守正与创新，增强可读性
注重创新，强调志书的普及。可读性强的志书会得到更广泛的接纳和更长久的流传，对充分发挥志书功能、实现志书编纂意义很有帮助。可以尝试在严格遵守地方志体例特性和文风规范的前提下，从编纂原则中寻找突破，把握尺度，利用规则而不为规则所限，创造出既不违背方志特质，又能发掘方志特质所含优势的独特可读性。《中国名镇志·乌镇志》致力于使广大普通老百姓能读懂，喜爱读，让社会进一步了解乌镇，了解地方文化。为提高地方志可读性而尝试的任何突破，都首先应该在坚守现有规则的前提下进行，突破有限度，坚守是根本，尺度的拿捏非常重要。无论如何都不能违背存真求实的方针，不能破坏方志体例的特质。无中生有、铺张扬厉、恣意纵横，则不是修志了。如果简练度、科学性与趣味性实现兼容，志书就能做到更多地销往家庭而不是图书馆，无论政府官员、企业主管还是普通百姓等，都加入地方志的读者群体，这是对地方志可读性的极大肯定。质量是志书的生命，由此而论，可读性便是志书的一种维生素，值得注意和探讨。
2.5 “尊权威”但不“唯权威”
《中国名镇志·乌镇志》的编纂经验很好地体现了志书编纂中的“尊权威” 但不“唯权威”的精神。此志由时任中国社会科学院院长、中国地方志指导小组组长王伟光和中国社会科学院副院长、中国地方志指导小组常务副组长李培林分别作序，以中宣部新闻局副局长刘汉俊的文章《有一个故事，叫乌镇》开篇，设“越疆吴界”“浙北古镇”等10个篇目，对乌镇的建制区划与自然环境、文物胜迹与商业文教、乌镇的古镇保护模式、景区物产、世界互联网大会·乌镇峰会、茅盾与木心两位文坛巨匠等进行介绍，具有浓郁的乌镇水乡味道。全书共计41.5万字，图片300余张，图文并茂、设计制作精良。《乌镇志》的编纂充分体现了志书编纂中对权威的尊重，但也不是“唯权威”。讲故事等方式又体现了志书的创新。创新思维往往来自激烈的学术争论和思想碰撞，而自由宽松的学术环境是其基本保障。学术权威是在创新实践中产生的，并得到了大家的公认，应该受到尊重，但“唯权威”则会阻碍创新。对确实有创见、敢于挑战权威或公认观点的修志新人新观点，哪怕他们的观点还有待完善，修志权威界都应满怀热情地给予尊重、鼓励、引导和支持。
县级组织史资料征集、整理与编纂
王同景
龙港市智慧城市建设中心
县级组织史资料是记录和反映县级党组织机构性质、职能、主要工作概况和详细记载其党政领导干部任职离职情况的资料。在百年历程中，中共组织史资料是党史资料的重要组成部分。组织史的征集、整理、编纂，要以“资政育人”为着眼点，以服务组织工作、干部工作为目的，把征集、整理、编纂资料与研究历史、关注现实紧密结合起来。县级组织史资料征集、整理、编纂工作，对县级组织部门来说是一项非常重要的事情，应该做出专门部署。
1 县级组织史资料的征集
县级组织史资料征集主要是围绕加强党的执政能力建设和先进性建设这条主线，全面收集加强党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设等方面的资料，反映县域政治建设、经济建设、文化建设、社会建设等方面的综合数据资料，机构沿革变化情况、县级领导班子和县直单位领导人名录等方面的资料。
县级组织史实行“一届一编”，“主编”收录时间范围以县级党委的一届任期确定上下限，“附编”收录时间范围为县级人大、政协的一届任期。但党代会和人代会、政协会召开时间相差一两个月的，人大、政协上下限适当调整，避免不同的卷内重复收录。主要向县级部门、乡镇（街道）、驻军单位、社会团体和部分企事业单位等征集相关资料。主要包括单位部门三定方案、一届工作总结、领导人任职时间等。已经撤销或合并的单位，由接管部门负责报送资料。报送的资料须经填报人签名并报请单位领导审核签名且加盖单位公章。
在县级组织史资料征集过程中，各单位要报送的资料，以“县本级为主，下延一级”为原则，编录对象为常设机构，议事性协调机构不在收录范围内。收录的机构和人员要符合一定的级别，同时注意相互之间的平衡。
领导人名录收录的具体范围为：
县委候补委员以上及县委工作机构正副职；
县纪委委员以上及其工作机构正副职；
县人大常委会委员以上及其办事机构正副职；
县人民政府党组成员、县人民政府正副职和工作机构、直属单位的正副职及党组（党委）成员、纪委（纪检组）书记、副书记（组长、副组长）；
县政协党组成员、县政协常务委员以上及其工作机构、专门委员会正副职；
县人民法院、县人民检察院正副职和党组成员、纪检组组长、副组长；
县人武部部长、副部长、政治委员、书记、副书记及委员；
县边防大队大队长、副大队长、政治委员、书记、副书记及委员；
县消防大队大队长、副大队长、教导员、书记和副书记；
县武警中队中队长、副中队长、指导员、书记和副书记；
县各群众团体常务委员以上及其党组成员；
县属及在县域内的市属、省属企事业单位正副职，党委（党组）、纪委（纪检组）书记、副书记（组长、副组长）；
乡镇（街道）党（工）委委员以上及纪（工）委书记、副书记；
乡镇（街道）人大（工委）、政府（办事处）、人武部正副职。
2 组织史资料的整理
资料层次编排按领导机构、工作机构、下属组织的顺序，分系统设章，分层级设节，节以下为入编机构条目。编写形式采用文字、名录相结合，并穿插部分综合性资料图表，分别以综述、分述、简述形式，综合记录党组织和行政组织的重要事项，按层次反映机构沿革及其历史背景，记录编纂时段的人事变动等情况。关于领导人任职时间记载，凡由选举产生的，其任职时间按选举生效的时间记述；凡依照法律（章程）和党管干部的程序决定任命的，任职时间按发文时间记述。领导人名录的排列，先正职后副职；除有文件规定外，按任职的时间先后排列。凡女性、少数民族、副职主持工作及挂职者，均在任职时间的括号内加注。
3 组织史资料的编纂
3.1 总体要求
中共组织史资料作为史书，属辞书、工具书类。要求严格规范，统一格式、统一用词、统一符号、统一编排，上下一致。应是有纲可循、首尾相顾、次序整齐、安排内容合理，统一采用文字、名录、图表三结合。
3.2 结构设置
组织史资料的结构按以下顺序设置：
（1）扉页。A面署名、B面版权。
A面署名：①中共××县（市、区）组织史资料编纂领导小组名单（按组长、副组长、委员分行排列）；②中共××县（市、区）组织史资料编辑人员名单（按主编、副主编、编辑分行排列）。
B面版权：按正规出版部门规定的内容印制。
（2）编辑说明。
（3）××县（市、区）行政区划图。
（4）目录。
（5）正文。
（6）附编（各附编之间用白页隔开）。
（7）附录（人名索引）。
（8）编后记。
正文中，党的组织为主编，由以下章节组成：①县委、县纪委领导机构；②县委、县纪委工作机构和县委直属单位及部门管理机构；③县级政权系统党组织；④乡镇（街道）党（工）委组织；⑤政协委员会、驻军系统、社会团体党组织；⑥部分企事业单位党组织。
行政组织为附编，分4编：①政权系统组织史资料；②乡镇（街道）政权机构组织史资料；③政协委员会、驻军系统、社会团体组织史资料；④部分企事业单位组织史资料。
3.3 注意事项
中共组织史资料的文字、标点符号、遣词用语，既要科学、规范，又要符合语法，做到用词恰当、语句通顺、段落分明、意思完整、断句准确。使用经国家语委等部门调整后的简化字，不使用被废止的简化字和生造字。正确使用标点符号，著作、文章、文件和刊物用书名号。数字一般采用阿拉伯数字，行文用第三人称，人名直书其名。
征集、整理、编纂党的组织史资料是一项政治性、原则性很强的工作，是一项系统工程，是一项光荣而艰巨的任务，要进一步加强学习，以认真负责的态度，兢兢业业的精神，做好这项工作，拿出高质量的组织史资料，为推进组织工作和干部工作发挥积极作用。
医院档案信息资源开发利用实践思考——以中国科学院大学宁波华美医院为例
陈碧驰
中国科学院大学宁波华美医院（宁波市第二医院）
随着医疗卫生体制的改革与互联网＋时代的到来，新时期医院管理工作也对档案工作提出了更高要求，改变了以往档案工作以采集和保管为主的特点，转向以档案信息资源开发和利用为主的特点，实现档案信息的高效运用，提高档案管理的现代化水平，使之能更好地为医院管理服务。
1 医院档案信息资源开发利用的目标与现状
档案反映了一座城市医疗行业的变革，见证了一家医院的发展，让尘封在时光中的医学文化重焕光彩，在医院文化建设中具有不可估量的作用。中国科学院大学宁波华美医院作为一家百年名院，深入拓宽深化编研工作，挖掘档案文化价值，充分发挥档案在宣传医院发展历程和传播医院文化方面的积极作用，从以下几个方面开展了相应的工作。
1.1 将院史档案汇集成书，记录医院文化精神
档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或内部出版，是开展档案信息资源开发利用的一条重要途径。在2013年之时，为纪念医院创立170周年，医院成立工作小组，对所有照片档案进行数字化扫描及系统整理，将所有照片分为清代篇、民国篇、新中国成立初期篇、改革开放篇，每张照片都有中英文说明，并配有前言、附录、后记等；每个篇章都附有概述，讲述中国科学院大学宁波华美医院从蕞尔诊所跃居当今宁波规模最大的三级甲等综合性医院之一的历程，见证了中国医学3个世纪的沧桑巨变。医院将这段仁术济世、守望生命的丰厚历程，以照片形式汇编成《世纪华美厚德鼎新》并公开发行。此书获得2013—2014年度浙江省档案编研成果优秀奖，还作为纪念医院170周年礼物，颁发给每位职工，传播百年名院的文化，有利于医院文化建设，增加职工归属感，提高医院的凝聚力。
1.2 将照片档案制作成画板，宣传医院文化
照片档案记录了医院历史文化，将照片档案做成画板进行展览，一是有助于提高医院的影响力，二是让普通人了解医院的文化和历史底蕴，强化对医院的认同感。因此需要重视对照片的长期收集、整理、汇编，使照片档案得到运用。此外将照片档案分成若干个模块，有助于读者更好地欣赏照片展览。
例如，2018年，结合建院175周年庆，医院主办了“百年光影·见证华美归来” 主题摄影展。展览精心挑选了符合主题的代表性照片，其中200余张照片中有近一半为历史照片，如1926年动工、1930年竣工的华美楼手绘图，华美护校的报名单、毕业文凭等。这些老照片来自华美医院不同的发展时期（其间数易其名），承载着百年老院与员工共同成长的精彩历程。参观线路是展览总体布局的一个关键问题，根据展览内容的主次、场地条件、人体视觉习惯进行排列，分为医院草创、新中国成立前后、改革开放、新时代新腾飞4个部分，全景式地描绘了宁波华美医院乃至宁波医疗卫生行业的发展历程。为了更好地展示照片，还需要各类文字说明，主要包括前言、各部分导言、每张照片内容及含义介绍、结束语等，这些文字对市民参加展览起到了指导性作用。为丰富展览活动，医院还设置发放健康手册、名医介绍、滚动视频、签名等活动环节，增强与市民的互动。此次展览受到了本地多家电视媒体的采访，不仅提升了活动的宣传效果，也加深了百年老院的品牌影响力。
1.3 将照片档案制作成视频，展现医院百年发展历程
进入新时代，医院更加注重线上宣传，利用视频、网站、公众号等多种宣传手段推动医院文化建设。例如，选用从1843年建院到现在具有里程碑意义的照片档案（从20世纪30年代中后期的霍乱暴发、1940年的鼠疫蔓延、2003年的SARS来势汹汹、2016年的H7N9感染，到2020年新冠肺炎疫情大规模扩散），结合沙画，制作视频，全方位地展示了华美人的抗疫轨迹，生动展现了医院的百年发展之路，成为后世了解历史事件的重要资料。这个视频既是华美人的抗疫史，也是献给每位医疗队员最珍贵的礼物，让他们的爱心壮举升华为崇高精神和文化传承，让美丽与大爱成为永恒与经典。
1.4 提供宝贵资源，使档案得到开发，协助其他刊物出版
中国科学院大学宁波华美医院，1843年由美国基督教浸礼会传教士马高温（D.J.Macgowan）兴办，迄今已有178年历史，是中国最早建立的西医医院之一。其历史建筑华美楼，始建于1922年，建筑面积逾5000平方米，传承着百年华美深厚的文化底蕴，于2003年被评为宁波市级文物保护点，于2011年被评为浙江省级文物保护点。我院至今还保留着当年的建筑图纸，为《名城宁波历史图典》提供了宝贵的资料，突出了档案所具有的历史研究价值。
2 当前医院档案信息资源开发利用存在的问题
一是照片档案没有进行系统化整理，没有按照年代进行分类。华美医院有着178年的历史，仅是1949年前的老照片就有几百张，照片档案没有对应的电子档案，也未配备文字说明。
二是档案的宣传力度不足，没有得到充分展示，职工和市民还不够了解医院的历史文化。应利用新媒体加强宣传，使受众可以近距离感受医院的人文情怀，了解医院，理解医生，感受到医护人员背后的辛苦付出，从而更加尊重医护人员。
三是开放和创新档案资源的意识较为薄弱。档案工作的重复性操作过多，管理体制单一，工作方法缺乏创新性，档案信息的价值缩小，严重影响了工作人员的积极性。对档案信息的利用较为单一，也阻碍了档案信息资源的开发。
3 加强医院档案信息资源开发利用的对策建议
针对目前医院档案信息资源开发利用中存在的问题，为了优化医院档案资源的信息化开发和利用，加强医院档案资源信息化建设，可尝试探索以下策略：
3.1 进一步提升医院档案管理意识
首先，医院领导应以上率下，当好表率，将档案工作作为医院工作的重要组成部分来加以关注，提高全医院对档案信息资源工作重要性的认识。其次，要高度重视医院档案信息资源为医院带来社会效益和经济效益，即在医疗环节、科研环节、教学环节以及管理建设环节等，都需要医院档案提供信息资源的有效服务。最后，要加强档案管理工作在全院乃至社会的宣传力度，更好地发挥百年医院档案信息资源的重要作用。
3.2 努力推进医院档案管理标准化规范化建设
逐步建立健全标准、统一、规范的档案管理机制，让医院档案管理工作有据可依。因此，从医院的角度出发，为提高档案信息资源的综合开发利用，真正有效地做好档案管理工作，需要制订统一的医院档案管理制度，加强医院档案管理工作规范化、标准化建设，集中统一加强档案管理。特别是当前要根据形势发展的需要，制订一批与医院发展相适应的档案管理工作制度规范，尤其要加快制订医院档案收集内容范围、档案信息化数字化建设、档案利用开发和文化建设等方面的制度，并通过考核等方式执行到位，从而整体推动医院档案管理工作水平上新台阶。
3.3 积极培养医院档案管理专业型人才
目前，我国大多数医院的管理人员只是单纯地对档案进行收集、管理、编目等常规工作，缺乏对档案内容深层次的探究，档案的开发和利用往往处于被动的服务状态。首先，应该优化档案管理人员的构成，使其具有合理性，由专门的人员来管理档案；其次，在合理的基础上，使人员构成更加科学。医院可以对工作人员进行专项课程的培养，使其不仅具有基本的专业素质，还能根据医院的实际情况对日常工作方式方法进行改善，同时积累大量的工作经验，大大提高医院的档案管理效果和档案信息资源开发效果。
自媒体时代学校档案信息有效传播的策略
张美芳
杭州市萧山区第五高级中学
随着自媒体时代的来临，信息传播方式更多样，信息传播速度更快，信息与阅读者之间互动更广泛，档案信息的传播和利用面临新的机遇。学校档案工作需要有效地利用自媒体给档案工作带来的便利条件，提高学校档案管理现代化水平，更好地为学校教育教学服务。
1 自媒体时代学校档案信息资源有效传播的必要性
档案信息资源开发利用的方式多种多样，自媒体为其提供了一种更广泛、更快速的传播方式。
首先，自媒体时代档信息资源利用更人本化、平民化。自媒体技术突破了档案信息资源开发利用难的技术障碍，利用者会在海量的档案信息资源中找到自己感兴趣的信息，也可通过信息反馈找到原来找不到的信息。
其次，自媒体传播使档案信息更具开发性。随着传播范围的扩大和程度的加深，自媒体所承载的档案信息与利用者之间有了更多的交互性，促进了更多档案信息开发的原动力。学校档案信息通过整合开发，利用自媒体多渠道、多类型的传播，可以实现档案信息由被动利用到主动开发的转变，丰富档案信息的开发利用途径，产生良好的社会效益和宣传效益，为促进学校发展和提升知名度贡献档案力量。
2 目前档案信息资源利用自媒体传播的不足
首先，学校档案信息的特性决定了自媒体传播信息的有限性。学校档案有其自身的特点。就收集内容来看，学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主，收集范围明确，档案种类多样，除文书档案外，还有会计档案、教学档案、科研档案、声像档案等。就使用对象来看，学校档案的使用对象比较单一，一般为学校领导、各部门负责人或特定的工作人员、学生。就使用方式来看，学校档案的使用多为就地查阅，不涉及保密范围的可以摘录、复印、外借等。目前，可通过自媒体公开的学校档案信息还是比较有限的。
其次，学校档案信息类型比较单一无法适应自媒体传播的要求。学校档案数字化的类型还是以文稿文件为主，图片和视频档案相对还是不够多。档案信息类型单一，制约了档案信息在自媒体中传播的速度和广度，以及与利用者的交互度。
最后，学校档案信息开放开发有限，离学校发展要求和师生需求还有较大距离。学校档案工作重点还落在档案收集和整理上，在利用开发方面有待进一步加大工作力度。
3 自媒体时代学校档案信息资源有效传播策略
在自媒体时代，档案信息应实现更有效的传播，更好地为学校发展服务，为教育教学服务，为师生服务。
3.1 主动收集学校数字档案是有效传播的基础
自媒体时代，信息爆炸，人们在海量信息的冲击下容易无所适从。在这样的背景之下，需要学校档案部门、档案员运用专业的眼光及时从学校公众号、学校内外网、本校教师朋友圈、学校校友中主动收集各类型的档案，尤其要重视那些有重要的开发价值，但不在常规归档范围内的视频、音频、照片档案，以便为后续开发档案、利用档案打好基础。比如，我校有一个毕业班，他们每5年就开一次同学会，学校档案员及时收集了班主任放在朋友圈的这个班不同时期的4张集体照，为学校校庆提供了难得的宣传资料。
3.2 以人为本开发数字档案是有效传播的核心
这里所说的“以人为本”包含2层意思.
一是档案信息开发要充分考虑到档案信息当事人，就学校来说主要就是指教职工和学生，这些档案信息开发要充分体现教职工和学生在学校工作中的重要性和特殊性。
二是不仅要充分考虑到本单位利用者的需要，也要充分考虑到社会利用者的需要，借此来提高学校的美誉度和知名度。比如，各类大型考试试卷的电子稿汇编，一般高考、学考试卷各大网站都可查询到，但是地级市的期终卷、高考一模卷、高考二模卷等往往是编研的短板，这就需要我们在开发时不仅考虑到本校老师的利用需要，也要考虑到及时为同类型的学校服务。
3.3 紧扣节点推出数字档案是有效传播的关键
比如，每年中考招生季，笔者所在学校档案部门就会整理出一组代表学校各个学科的优秀教师的事例和人物照片，放在学校档案编研的公众号。再如，以考入名校学生为主题，开发了一系列相关的照片、视频档案，通过本校广大教师在强大朋友圈进行推送，增强了宣传力度。
3.4 彰显特色、优化数字档案是有效传播的保证
自媒体时代，普通大众可以随意发布文字、图片、视频等信息，但是利用者与阅读者的时间是有限的，他们更关注所发布内容与自己的关系，如果只是一些碎片化信息，不具普适性，缺乏个性化，那么开发和传播的意义就不大。所以，开发利用档案室保存的大量档案信息资源，最重要的一个原则就是既符合大众的要求，又具有本单位的个性。比如，我校的社团活动比较有特色，尤其是国学社，学校档案室就把历届国学社成员的照片、获奖作品、诵读视频，通过有效的编研、加工，放到档案公众号上，传播的范围和速度得到了很大的提升。
参考文献
[1]张俊福.信息时代学校档案管理服务模式创新路径[J].黑龙江档案，2020（4）:68.
[2]陈瑛.“互联网＋”时代下的学校档案管理建设[J].数字化用户，2019（51）：77.
谈红色档案在党史学习教育中的有效利用路径
张 莹
中共长兴县委宣传部（县社科联）
在庆祝我们党百年华诞的重大时刻，在“两个一百年”奋斗目标历史交汇的关键节点，在全党集中开展党史学习教育，正当其时，十分必要。红色档案是国家和人民的宝贵资源，是镌刻中国共产党人初心使命的最直接、最形象、最有感召力的历史凭证，是服务党史学习教育、传承革命基因、赓续红色血脉最生动的教材。开展党史学习教育，红色档案有着不可替代的重要作用，应当让其在党史学习教育中得到有效利用，更好发挥作用。本文通过分析红色档案在党史学习教育中的独特作用，探究其有效利用的路径。(https://www.daowen.com)
1 红色档案在党史学习教育中的独特作用
1.1 助力党员干部思想政治洗礼
百年党史博大精深，是党员干部最好的必修课、最好的教科书、最好的营养剂。红色档案真实还原党的发展历史和光辉足迹，利用红色档案开展党史教育，是对全体党员的最深刻思想政治洗礼，有利于教育引导广大党员干部在学党史中汲取奋进力量，真正做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行。
1.2 凝聚党员干部团结奋进力量
党史中蕴藏着初心、真理、规律和精神。红色档案里蕴含着一个个生动的革命故事。通过红色档案资源，广大党员干部进一步学党史、懂党史、用党史，发扬红色传统，传承红色基因，涵养为民情怀，激发奋斗精神，从而推进各项事业发展，带领群众走向更美好的生活。
1.3 营造党史学习教育浓厚氛围
红色档案具有资政育人的作用，在党史学习教育中红色档案占据“C位”。通过开展系列活动，有效开发利用，让广大党员干部更好地认识红色档案、走进红色档案，教育引导全社会通过红色档案学党史、感党恩、跟党走，既营造党史教育浓厚氛围，又激励党员群众弘扬传递“红色精神”，为党史学习教育夯实群众基础。
2 红色档案在党史学习教育中的利用路径
2.1 编纂档案史料，丰富党史学习教育内容
围绕中国共产党成立100周年主线，深入挖掘红色档案史料价值，编纂档案史料，进一步丰富党史学习教育内容。如，江西省档案馆利用丰富的红色馆藏资源，编撰研究地方党史第一手资料，出版地方党史教育读本和党史学习教育书籍，主要有《信仰如磐点燃井冈星火——井冈山革命根据地红色记忆》《初心烛照使命创建中央苏区——中央革命根据地红色记忆》《中央苏区历史档案文献新编》《大写百年——庆祝中国共产党建立100周年馆藏书法作品精选》等，彰显红色档案在传承红色基因方面的独特价值，为党史学习教育提供生动的素材。
2.2 开展主题活动，创新党史学习教育形式
通过开展开发红色档案系列主题活动，合理开发红色档案，让历史说话，让史实深入人心。主题活动可分为线下、线上2种模式。线下，可面向社会举办“红色档案”征集活动，面向党员干部群众开展“让红色档案说话故事会”活动，也可通过解密档案、编研课题研究的形式对档案史料进行深度解读，还可以结合中国共产党成立100周年主题举办具有档案特色的展览。线上，可用“融媒体＋红色档案”思维开发红色档案，如开展线上的红色档案展览、制作H5动画讲述红色档案故事等，通过微信公众号、视频号、微博等推送，让红色档案通过网络传播出去。
2.3 建设红色场馆，打造党史学习教育阵地
与红色档案相关的场所、展馆是生动的党史学习教育课堂。要充分利用红色档案资源，打造党史学习教育的重要阵地。如，长兴县档案馆利用馆藏红色资源打造专门的“党性教育主题展馆”，展馆内共陈列了红色珍贵档案406件，特别设立了“长兴人物篇”，选取长兴早期为革命牺牲的人物如钱一飞、沈秀英等人的事迹，以及新中国成立初期和改革开放时期李焕、李兴发等人物的奋斗故事，通过弥足珍贵的红色档案、生动的革命事例、大量可查证的资料，给广大党员干部群众呈上生动而深刻的党史学习教育主题展。
综上所述，红色档案是丰富的党史资源和宝贵的精神财富。在党史学习教育的大背景下，红色档案在加强理想信念教育、厚植爱国情怀、激发为民办事动力等方面具有内推力。
人事档案在高校人才引进中的功能发挥
戴道珊
浙江经济职业技术学院
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案在高校人才引进工作上具有不可替代的独特功能，应发挥其应有作用，更好地彰显人事档案价值。
1 人事档案在高校人才引进中具有的独特功能
1.1 提供高校人才全方面信息的凭证功能
人事档案是对个人身份、学历、经历、能力、薪资水平、政治面貌、思想品德、健康状况及社会关系等情形的原始记录，是对一个人从学习到工作的动态的、全面的、综合的和客观的记录，其中学历、工作经历、荣誉获奖等材料特别重要，为高校挑选优秀人才工作打下了坚实的基础，也为将人才匹配到合适的岗位发挥了很大的作用。人事档案是高校人才信息非常重要的一个组成部分，它能反映个人的完整经历，为高校提供关于人才的大量丰富、动态的原始资料和数据，是个人真实情况的反映。用人单位可以通过查阅相关人员的人事档案，对其有一个全面客观的综合认识和了解。人事档案能为用人单位构建人才体系和开展人才管理工作提供重要的依据。
1.2 助推高校提升核心竞争力的服务功能
现在高校之间的竞争非常激烈，要求学校必须具有雄厚的师资力量，教师队伍和教学质量要有保证。高校对于高素质人才的需求是非常迫切的。通过人事档案，高校可以为人才提供相适应的优惠政策，比如配套科研经费、住房补贴、优先落户等一系列措施，从而吸引那些有真才实学的高层次人才，助力学校不断提升核心竞争力。
1.3 促进高校加快信息化建设的发展功能
随着高等教育的不断发展，人才在其中的作用越来越明显，高校之间的人才流动非常频繁。高频率的人才流动，使人事档案管理任务量不断增大，高校人事档案管理部门的工作难度也不断加大。推进人事档案信息化，既适应高校人力资源工作的发展需要，提高管理效率，又可为高校加快信息化建设，推进数字化改革提供基础保障，助力高校高质量发展。
2 发挥人事档案在高校人才引进中的功能
2.1 强化高校人事档案的管理意识
新的时代背景下，高校对人才的需求日益增加，要想提高引进人才的质量、提升教学质量、完成人才培养的目标，高校一定要强化人事档案的管理意识，对人事档案做到充分的开发和利用，符合现代化人事制度的发展趋势和方向，以此来提高人事档案在人才流动中的服务质量。
2.2 强化高校人事档案管理信息化
对着信息化社会的发展，人事档案管理工作也要结合互联网技术来发挥其作用。互联网信息技术的运用，不仅可以节约人事档案管理的人力、物力，还可以提高工作效率，加强人事档案对高校的服务功能，促进高校高质量发展。同时，运用信息技术，可以及时地对人事档案中的各类信息进行登记和更新。为了更好地为学校引进素质高、能力强的人才，更好地发挥人事档案的服务功能，必须尽快运用信息化的手段，建立完整的人事档案数据信息系统，充分发挥信息技术在人事档案中的服务功能。
2.3 强化高校人事档案的真实性、完整性
人事档案记载了人才的基本信息、专业特长、工作实习经历等内容，它的真实性和完整性，直接决定着高校对所引进人才的了解程度，在高校引进人才中发挥着重要的作用。高校应该加强人事档案管理，在收集整理录入信息时一定要注意确保信息的准确性、真实性、有效性，及时、安全地对人事档案进行管理和保护，尽可能详细完整地不断充实人事档案里面的内容。
2.4 强化高校人事档案服务的主动性
高校的人事档案为教师个人的发展提供了信息基础，也为学校教师队伍的建设和发展提供了人才保证。所以，学校的人事档案服务要从被动变主动，积极地向相关人员提供信息服务，而不是局限在被动地提供所需要的人才档案。既要把握好人事的信息，也要积极地向他人提供人事档案服务。要把握好适当的度，不能一味地强调提供人员信息而忘记了保密，也不能为了保密而对信息严加看管，绝不外漏。人事档案服务要科学、合理地处理好提供信息服务和安全利用、保密之间的关系，让高校的人事档案服务真正地成为有意义的服务。人事档案管理部门是高校的服务部门之一，主要工作职责就是要做好教师的个人发展规划，为学校的建设发展提供人才保证。高校要不断强化人事档案的功能，进而使人事档案中人才的信息资料能够更好地被利用，把人事档案的服务作用和人才的引进与培养工作结合起来，转变传统的思维模式，以服务和提供人事档案资料为本，全面有效地加强高校人事档案在高校引进人才中的功能。
如何提升档案馆青少年教育基地活动水平
徐增芳
杭州市下城区行政服务中心
新《档案法》明确规定，国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传统文化，继承革命文化，发展社会主义先进文化，增强文化自信，弘扬社会主义核心价值观。档案馆拥有丰富的馆藏资源、优秀的人才队伍，具备承担此项任务得天独厚的条件。本文针对档案馆青少年教育基地活动存在的问题，提出提升基地活动水平的策略。
1 档案馆青少年教育基地活动存在的问题
1.1 内容形式较单一，缺乏趣味性
大部分场馆开展的教育活动，就是让青少年参观馆内展览。展陈的内容多为文字、图片，文献信息量大，但往往过于枯燥。让孩子们在很短时间内把这些内容看完并记下来，他们很难有兴趣完成。有的展陈长年不变，孩子们来过一次便不会再来。
1.2 方式方法成人化，缺乏针对性
场馆活动缺乏针对青少年的方式、方法，多为灌输式、成人化，千人一面。比如讲解词，不管面对的参观者是成人还是中小学生，很多讲解员讲解的内容只有针对成人的一种，所讲述的内容很多中小学生难以听懂，而听不懂又何来收获。
1.3 目标任务欠明确，缺乏激励性
学校教育，每一次活动都会明确一定的教育目标。而场馆开展的活动，制定明确目标任务的很少，更没有设置评价教育活动成果环节，教育成果无从评价，活动结束即任务完成，往往形式大于内容。
1.4 场地受众数量少，缺乏广泛性
档案场馆由于功能的特殊性，一般用于开展教育基地活动的场地面积有限。除了展厅可以容纳较多人进行集体活动，其余可开展体验、实践活动的场地，只能容纳少数青少年开展活动，比如假日小队活动、小型夏令营等。
2 提升档案馆青少年教育基地活动水平的策略
2.1 发挥资源优势，开展丰富有趣的活动
各级综合档案馆拥有丰富的馆藏资源，以文字材料、实物、音像等翔实地记录，从国情、县情教育至科技文化无所不有，为开展教育活动提供了丰富资源保障。活动形式上可采取长期固定和灵活机动的特色专题相结合，展览、讲座、影像放映、实践体验等相结合。充分利用档案材料的真实性、原始性、唯一性吸引人、打动人，激起活动对象的兴趣和热情，确保活动开展得生动、有趣，吸引更多的青少年参与教育基地的活动。
2.2 针对身心特点，开展因材施教的活动
青少年身心发展的特点、知识储备、社会认知具有鲜明的年龄特征。活动内容的选择要适合他们的年龄特点，档案文献呈现，要挖掘档案背后的历史，讲述档案里的故事，用生动的故事情节打动他们；方式方法也要有针对性，可以利用现代科技手段和数字技术，再现档案的历史情境，通过模拟场景，让孩子们跨越时空，沉浸到档案呈现的历史当中，体验、感悟档案承载的意义；活动的组织者要具备从事青少年教育的专业技能，组织活动的语言、动作、情感态度是孩子们喜欢且乐于接受的。
2.3 巧设目标任务，开展效果评价的活动
教育活动基地达成的目标任务，不能像学校教育那样通过课后作业练习、考试等方式来检验，可以把目标任务放在互动的内容里，通过互动的方式来检验和巩固教育活动成果。比如设计档案原件电子拼图、重大事件探险闯关等游戏，让孩子们在玩中学、学中玩，激发学习兴趣，巩固学习成果。设置电子答题机，把活动的教育目标，通过问题的形式展示出来，让孩子自我检测，这是一种最简单的互动评价方式。题目类型针对不同年龄段的孩子要有所区别。
2.4 “走出去，请进来”，开展开放现代的活动
如何发挥档案馆每一个活动的最大作用？可以采用馆校共建的形式，“走出去，请进来”。馆内可移动的展览、宣讲报告等可以直接送进校园。节假日可以把学生请进场馆开展活动，让他们近距离参与到档案馆教育活动中，充分发挥活动的教育意义。档案馆还可以利用新媒体、动漫等现代化技术手段，让青少年在网上观展，实现馆内档案馆外看，大大提高青少年受众率。
档案馆各种教育活动基地的创建，不能只流于形式，只有真正发挥其教育作用，才有存在的意义。面对青少年这个庞大的群体，档案馆应利用丰富的资源，采用合适的方式方法，让青少年看得懂、记得住、感兴趣、有收获，促进馆藏档案的开发利用，更加高效地发挥教育活动基地的作用。
浅析校园文化建设中照片档案的开发利用
来琴香
萧山区朝晖小学
校园文化是一个学校的灵魂，优秀的校园文化更是一个学校综合实力的体现。优秀的校园文化，不仅可以展示学校良好的整体形象，也能提高教师、学生的归属感与认同感，更好地促进教学工作的开展，增强学生的自我认知，从而促进自我管理、自我优化。各式各样的文化创建活动，使得每个学校呈现出不同的校园特色，使我们的教育事业呈现出百花齐放的景象。学校照片档案是学校在日常的学校管理和教学活动中形成的，具有保存价值的历史记录，是学校档案的重要组成部分。在校园文化建设过程中，照片档案在编史修志、举办展览、制作宣传画册等方面可以发挥积极作用。
1 以校史长廊为阵地，让照片档案 成为展示学校的平台
我校的校史长廊设置在行政楼区域，借用了楼梯和办公室走廊两侧的墙面。这里不仅是学校日常管理的场所，更是其他人员来校参观学习的必经之路。这个校史长廊作为校园文化呈现的主要环节，能全方位、全天候地进行展示，使观看者对我校校园文化有直观的感受。
校史长廊里展品的主要来源便是照片档案。我们通过历史查访、寻找相关人物，设置了几大板块。一个板块是反映学校设立、校舍变迁的照片，这些档案可以让师生直观地解读学校的发展史；一个板块是展示校园内独特的风景、现代化的设施，以及学校的标志性实物、象征物的照片，反映了校容校貌和设施设备的建设成果；一个板块是展示领导来访、学生活动等内容的照片，按时间顺序整理，清晰记录了学校开展的各类特色创建活动，体现了学校的人文价值。
这些照片档案体现了学校悠久的办学历史、科学的教育理念，将学校独具特色的文化理念，清晰地传达到参观者面前，具有很强的宣传和教育意义。师生在看了这些大量原始的、生动的、充满现场感的照片后，为能成为其中的一员感到无比的光荣，对美好的将来有了更加坚强的信念，更加努力地学习和工作。
2 以宣传资料为媒介，让照片档案 成为学校品质的写照
学校宣传工作是校园文化建设的重要工作内容。宣传工作不仅是社会了解学校的重要窗口，还是学校和社会沟通联系的重要桥梁。宣传工作，特别是外宣工作，直接影响到学校的生源质量，影响到学校的知名度和影响力。而内宣对学校的理论教育、思想引领和舆论导向、文化氛围特别是学术氛围的营造等有重要作用和影响。
照片档案在学校宣传工作中具有不可替代的作用。在电子媒体广泛使用的时代，电子照片档案在学校宣传工作中发挥了主力军的作用。一方面，我们定期将学校的重大活动、先进师生的照片等图片制作成宣传册、宣传画，及时在公共信息栏张贴，广为宣传。另一方面，学校及时将文字翔实、图文并茂的宣传报道推送到学校公众号、地方报纸，赢得了广泛的阅读量，提高了学校的知名度。
我校通过对电子照片档案的灵活应用，树立了学校良好的社会形象，扩大了学校的社会影响，使家长和社会及时了解学校，认可学校，认同学校的文化理念，营造了全校师生和家长共建和谐校园的氛围。
3 以专题编研为载体，让照片档案 成为校园特色文化的记录
校园文化特色建设，离不开专题结集的形式。我们根据不同的主题需求筛选出不同特色的照片内容，形成了具有学校特色的文化专题照片档案。比如，我们按年编制学校影像专辑《朝晖印象》，把学校一年中的重大活动、优秀师生、学校荣誉等制作成精良的图文专辑，赠送给全校师生和参观者，成为全体朝晖人一年中最值得期待的美好记录。又如，我们按学校特色文化建设，编辑了学校体育、艺术、科技等方面的专题介绍图文册，在学校特色文化评比中独具风采。这些借助照片档案形成的深层次文化产品，为全校师生构建了一个富有历史文化内涵的交流载体，增强了师生的凝聚力、自信心和自豪感。
多年来，我校档案工作者充分利用所藏的照片档案资料，将照片档案的价值发挥渗透在校园文化建设的各个方面，所营造的良好校园文化氛围为全体师生提供了一种沉浸式的教育环境，对塑造学生良好的人生品格，对提高教师的整体归属感和凝聚力，都起到了积极的作用。
心理健康档案在初中学校心理健康教育中的作用
何 钢
绍兴市上虞区张杰中学
随着素质教育的实施，我国中学生的心理辅导工作日益走上科学化轨道，并取得了许多成功的经验。但作为中学教育中的一大分支——初中生的心理辅导，并未得到应有的重视，这对于初中生形成良好的心理素质、学习精神，以及正确的人生观，应该说是一个很大的遗憾。
在初中学校，有不少学生存在心理上的偏差。我校开展的心理调查表明，学生的厌学障碍和人际关系问题相当突出。用学生自己的话说，他们终日过着“单调而紧张”“烦躁抑郁”的生活。有近30%的学生有不同程度的心理问题，如任性、偏激、冷漠、孤独、自私、嫉妒、自卑等。建立和完善初中生心理健康档案，已成为初中学校学生工作和档案管理工作的一个重要课题。因此，在初中学校必须重视学生心理健康档案的建立和管理，充分开发利用学生的心理健康档案，加强学生心理健康教育，提高学生心理素质。这是初中学校学生素质教育的重要方面，也是初中学校档案工作的重要内容。本文结合张杰中学实际，就学生心理健康档案的开发利用做些探讨。
1 初中生心理健康档案的价值
初中生心理健康档案是初中学生档案的一项重要内容，是记录、反映初中生心理历程、个性心理特征、心理健康状况的综合性资料。初中生心理健康档案主要是对学生个体心理发展的特点、学生表现记录、思想品德考核、心理咨询记录、学生健康体检结果等材料的集中保存。
张杰中学在学生心理健康教育档案的组建过程中，主要采用课堂教育和阵地教育、心理辅导和心理咨询、自记和他记、自我评价和学校评价相结合的方式。这种初中生心理健康档案工作机制，主要有以下内涵：
（1）在心理健康档案中，对值得记载的学生日常心理表现，不仅老师记，学生也记，使心理健康教育的主体参与其中。
（2）在心理健康档案记录的内容上，不仅要记录不良表现，更强调和重视记录学生的进步和优良表现，充分利用学生表现的“亮点”激励学生。
（3）在心理健康档案记录的作用上，将记录的内容作为学生、教师、家长三位一体的心理健康状况评价的重要材料，使心理评价以事实为依据，使家长和学生共同参与。
（4）在心理健康教育档案记录中，看重的是心理教育的过程，而不仅仅是记载、评价、考核的结果。
（5）心理健康档案不仅仅是一种心理健康教育的途径或方式方法，更是我们试图探求的一种更切合实际、更有实效性的心理健康教育机制。
2 建立初中生心理健康档案库
如今的初中学校学生，正面临着求学、升学等许多重大的人生课题，他们的心理紧张度、心理困扰本来就大，再加上他们正处于青春期，而升学的竞争压力越来越大，社会对人才素质的需求越来越高，特别是对心理素质的需求越来越高，这就使得不少学生在学习、人际交往上都不同程度地存在心理问题。为此，张杰中学根据历年初中生的心理特点，尤其是临近毕业升学学生的心理特点，制订出台了一系列关于加强学生心理健康教育、心理指导、心理咨询等的制度和办法，专门编印了《张杰中学学生手册》，制订了《张杰中学德育规划》《德育导师制度》，设立了心理健康室、“心灵氧吧”、小团体辅导室。同时，建立了学生个人心理健康档案库，主要内容包括：
2.1 心路历程手册
心路历程手册主要记载：学生个人简况、家庭成员情况、个人心理特点、焦点访谈记录、家校互联记录。
2.2 学生表现记录本
学生表现记录本主要由班主任进行记载，记录本班级每个学生在校期间的日常行为、仪表仪容、违纪违规、好人好事、心理表现等方面内容。学校心理辅导老师通过查看记录可以充分了解该生在校期间的日常行为表现和心理状况，有针对性地进行心理辅导和心理健康教育。
2.3 学生思想品德考核记载本
学生思想品德考核记载本是对学生在校期间品德表现、日常行为规范，以及心理健康的阶段性记录，并在每学期末进行综合性评价，签署班主任、任课教师及同学的评价意见。这是学校有效开展学生思想教育、心理健康教育的重要组成部分。学生思想品德考核记载本主要包括3部分内容：学生思想品德记载本、学生情况调查、学生思想品德考核表。
2.4 班主任工作手册
班主任工作手册是班主任开展本班学生的思想教育与管理工作的记录，是班主任教育学生遵守日常行为规范、关心学生身体健康、培养学生良好的卫生习惯和心理素质的有效载体。每学期初，班主任要制订好班级工作计划，期末由学生科组织检查计划执行情况，并做好《学期班级工作总结》。
2.5 心理咨询辅导日记
心理咨询辅导日记主要是由学校心理辅导老师记载，重点是对前来进行心理咨询的学生做详细的心理辅导记录，并根据不同专业，有针对性地开展职业道德规范、就业心理等的心理健康教育。
2.6 学生健康体检表
学生健康体检主要由市疾控中心主持，学校医务室配合。重点是对新入学的学生进行心理健康检测，建立学生个人心理健康档案。主要分2部分：心理检测、健康体检。
3 发挥初中生心理健康档案 在学校心理健康教育中的作用
建立初中学校学生心理健康档案，有助于学校更好地开展学生心理健康教育，了解在一定社会和教育条件下初中生的心理发展特点和共有心理特征，归纳出初中生存在的心理问题，分析产生原因，从而提出适合初中生心理特征的教育方法，防止初中生心理健康问题的产生，正确引导初中生走出心理阴影，让每一个学生的青春都充满阳光，从而形成和谐向上的社会氛围。为此，加强初中生心理健康教育的研究，建立初中生心理健康档案，已显得非常迫切，应提到初中学校领导的重要议事日程中来。
初中学校建立学生心理健康档案是针对学生心理健康教育工作的某些时弊而提出的，对加强和改进初中学校心理健康教育工作，使之取得更好的成效，是有现实意义的。如今学校档案室的心理健康档案信息资料已成为制订学校心理健康教育工作计划不可缺少的参考资料，在学校的心理健康教育工作中起到举足轻重的作用。具体体现在以下几个方面：
3.1 为学校心理健康教育提供丰富的信息
心理健康教育作为有目的、有计划的运行体，需要不断获取系统状态的信息。而心理健康教育正是以众多的事实材料为基础的教育、评价过程。心理健康档案运用自记和他记相结合的方法，同时记录优良表现和不良表现，为心理健康教育提供事实材料，可以克服凭空拍脑袋做心理咨询和辅导的弊病，避免机械量化而导致学生心理评价偏移情况的出现，力求定性和定量的最佳结合。
3.2 使教育主体成为教育和评价的参与者
在既往的心理健康教育工作中，学生常常是管理、教育、评价的被动接受者，主体性未能得到体现。实施《心路历程》《学生表现记录本》制度，让学生参与评价，既可强化学生的心理素质和道德意识，又可增强其自我教育能力，通过让学生自省自励，达成预定目标。
3.3 使学生、教师、家长三位一体，家校配合，共同努力，使心理健康教育和评价立体化
在交通和通信比较发达的今天，住宿制学校的家校联系，仍是一道解而少果的难题。心理健康档案中“心路历程手册”的运用，将为此提供一条较为理想的路径。
3.4 使正面激励教育、“闪光点”引导教育得以充分发挥作用
良好心理品质的培育源于个体心理自尊感的唤醒与激发。学生优良心理表现得到发展，不良心理表现就会受到排挤，并且在不知不觉中消失。这正如庄稼旺盛，杂草也就没有立足之地一样。心理健康教育制度中的“学生思想品德考核记载本” 在管理、教育和评价中，重视学生的优良表现，注意发掘每个人的“闪光点”，改变横看竖看不顺眼，批评指责滥用、肯定表扬吝啬的现状，使学生增强心理素质，提升进取的信心和动力。
3.5 使教育、管理、评价形成链环，成为整体，强调和突出了心理健康教育过程
我们对学生思想品德、心理习惯的评价，往往是重结果轻过程，只注重评价的诊断功能，而轻视了评价的导向功能、强化功能和调节功能。心理健康档案的开发利用，使心理健康教育中的思想品德、心理检测、心理素质的评价涵盖整个过程，更好地发挥评价的各项功能。
开发学校档案信息资源，激活学校文化力——以绍兴市上虞区东关中学为例
宋华囡
绍兴市上虞区东关中学
学校本身就是文化的代名词，文化建设与文化力量的体现，也正是它自身发育的重要途径，可见文化的力量也成了推动教育进步的巨大动力。那么，这些文化的生成、积聚和发展，就离不开学校档案工作的密切协调。因为学校文化决定着学校战略及相应的制度策略的制定和供应，决定着教育质量提高和学校发展的速度，检验着这种提高与发展的合理性，决定着校内各种资源的开发与组合，协调着学校与外部生态的互动，塑造着学校的社会形象。进一步地说，一个学校的还有可能较多地借助历史的惯性、政策的延续、地域的优势来谋求创新和发展。
1 学校档案信息资源的开发要以积聚学校文化力为目标
学校档案的教学档案中包含“教师的人事档案”和“学生的学籍档案”两大内容。就内容的主要成分而言，属倾向于文化人文化事的档案。也就是要在这个学校里建立起一座文化的宝库，并随时为学校提供考究、延续、借鉴、翻案、提取、展示等方便。
所谓学校文化，是指学校全体成员共同具有的思想观念、价值取向及其行为方式。而学校文化力则是学校文化所产生的能量，是学校文化元素对学校及其成员的发展的作用力和对社会公众的影响程度，是基于学校文化的一种特定的、个性化的人本力量。这里我们应该共同探究的首先是文化力的文化实体。
一是教师的研究能力体现，譬如课题、论文、各级各类的课堂和基本技能的比武。对于我们学校而言，鉴于教师是一个传授文化和研究文化相并重的重要群体，学校文化力的积聚就应该来自这样的教师的创造力，创造性地备课与上课，从而就形成了学校的骨干青年教师群体，并使校际竞争因此而日渐活跃。不少教师还踊跃开出或参与那些实用价值高、研究角度新的各级各类课题，让学校的研究层次不断升级。截至目前，我校已完成国家级、省级、地区级、县区级课题35个，其中“信息技术与高中语文教学整合的基本要求及策略研究”课题获浙江省现代教育技术实验学校专项课题成果奖一等奖。学校档案就将其各种类型的研究文化和研究成果及时归档，力求“颗粒归仓”。
二是学生作为文化成果的动态载体，更具有其活的证据性、发展性和前瞻性。学生开展研究性学习之后，小发明、小创造层出不穷，对传统的教育形态有了一定的突破。教师的人事档案和学生的学籍档案更包含着精神层面的虚拟的半实体或非实体，譬如想象力、判断力、交际力、自理力等。我们目前的学校教学档案里更注重学生的能力档案，把学生自主探究与动手制作的点滴成功都记载在档。
因此，学校教学档案的确是文化与创造之储存，当我们真正把它视为宝库时，它将会给我们带来巨大力量，这就是学校文化的能量。
2 学校档案信息资源的开发要以服务创新为宗旨
2.1 借助学校档案信息资源，给学生上好抚今思昔的必修课
学校的历史不应该成为躺在档案室里的“老古董”，应该活起来。我校针对现在的学生艰苦奋斗意识淡薄问题，利用那些老校园、老教室、老校长、老校友等老照片，制成“昔景新赏”的大幅展板，别有一番观赏的滋味，让青年教师和学生感慨万千，并给自己以励志与感恩的呼唤。特别是2021年，借70周年校庆之机，学校特别推出校史展览，展出各届知名校友、历史沿革、学校荣誉、名师荟萃、桃李芬芳、教师风采、校友书画等。由此可见，历史是不可割断的，档案资源是最具说服力的校本教材。
2.2 开发学校档案信息资源，让脚下这片校园灵动地服务于学生的发展和成才
我们把绍兴市上虞区东关中学校园简称为“东园”。东园有“三宝”：一宝是挺立在校园操场中央的一棵200多岁高龄的香樟树，又一宝是校门前的一潭历史悠久的后濠湖，再一宝是校园里还可以听到东关古纤道或遐或迩的船号子。学校就认准这些奇珍瑰宝，大力宣传其蕴含之厚重、活力之生动、育人之强劲。
首先以香樟为主题，我们把历届春秋两季运动会命名为“香樟健儿赛事”，还举办“香樟文学沙龙”、“我们相约香樟树下”诗歌朗诵会、“香樟文学大赛”、科幻的“香樟发射我们的天国梦想”等，还举办了“后濠湖之春”“后濠湖之冬”文艺会演，“古纤道新旧歌曲激情大联唱”等活动。特别是2021年，为迎接建校70周年，丰富教职工业余文化艺术生活，提升审美情趣，提高艺术鉴赏水平和实践能力，学校成立了教职工香樟合唱团、濠湖书画社2个社团，教职工报名踊跃。到目前为止，本校已有校本教材“香樟读本”3本，又以“东园文学社”的名义结集出版了散文与诗歌集，分别为《樟香清幽》《后濠湖的风》《秋的气息》。这不能不说是一种资源的力量和校园文化的力量，或说是就地取材。学校先后被评为“浙江省二级特色示范学校”“浙江省教育技术实验学校”“浙江省绿色学校”“绍兴市文明单位”“浙江省示范数字档案室”“绍兴市档案工作示范学校”“绍兴市教育系统档案工作先进集体”等等。学校课题“关于让校园文学为学生终身发展服务的研究”已顺利结题。
2.3 开发学校档案信息资源，让事实服务于现实
从2004年开始，我校积极响应浙江省教育厅的要求，为每个学生建立了电子学籍档案，记录其从入学到毕业3年里的点点滴滴，内容包括：各门学科必修科目学业水平考试等第、选修模块选修科目学分、学科特长、竞赛获奖情况、品德表现（品德操守、责任义务、行为习惯）、运动健康（课程修习与达标情况、运动技能与体育特长）、艺术素养（课程修习与鉴赏水平、技能表现与艺术特长）、创新实践（实验及技术操作能力、研究性学习成果、社会实践）。任课教师对每个学生的每一项内容都要做出客观评价，一定要在尊重事实的前提下，公正地录入和上传。10多年来，我校每学期期末都按时透明地完成相关的统计，并且资料齐全。我们的准则是：“建立学生及家长最满意的学籍档案。”特别是对一学年的常规评比和特殊推荐，都及时统计并公示核实，尊重事实，见错必纠，服务到人，查询到班，晓知到家，开出“校园网家长日”。获奖证书、奖状、奖杯、奖牌、研究成果、荣誉称号、出版的书籍、发表的作品及相关的机读档案（包括教师获奖、职称认定及课堂风采等），都可供查阅。如此可见证事实的大胆而开放的服务，大大提高了家长、社会对学校的信任度，同时，从正面强化了学校的公正公平透明的形象。其实，这是学校走向市场化与信息化的服务创新的必然趋势，也是学校文化力的重要体现。
综上所述，学校的历史观，是一个学校继往开来的前提；学校文化的就地开发，是一个学校根深叶茂的基础；学校文化的形象展示，是一个学校活力充沛、魅力无限的最有力的自我宣扬。由此可见，学校档案正是聚集学校文化能量中建设性或生成性最实在、最积极、最活跃的元素。
档案部门参与思政教育的模式探讨
黄田心
浙江传媒学院
当前，学校的思政教育面临新形势。一方面，思政教育在整个教育体系中的地位逐日提高，越来越多的教育研究者将关注点集中在思政教育的育人意义上；另一方面，传统思政教育方式对于学生的吸引仍然乏力。在这样的局面下，近年来，各校纷纷在创新思政教育方式方面做出各种尝试和努力，以期最大程度发挥思政教育的育人作用。
档案，作为历史的原始记录，有着丰富的史料价值，特别是红色档案，见证了中国共产党的发展，蕴含丰富的政治情怀和革命精神，本身是思政教育的生动素材。高校作为各类人才集聚地以及科研重地，运用自身优势加强档案智库服务，特别是红色档案智库的建设和利用，将对学校的思政教育发挥深远的作用。
1 档案智库服务理念的思路源起
档案智库服务的思路源于智库服务理念。国际上，智库最早出现在“二战” 期间，20世纪70年代后高速发展，21世纪后爆炸式增长。国内的智库研究在2015年《关于加强中国特色新型智库建设的意见》出台后迅猛发展。进入数字化时代，随着“档案数字化”的提出和数字档案资源开发利用需求的增加，智库服务逐渐进入档案信息、图书情报等数字信息资源密集领域，成为研究热点。
高校作为人才高地和科研重地，为各类智库的诞生提供了优质条件。国际上，如胡佛研究所、哈佛大学大卫中心图书馆等，都是依托知名大学的科研资源；国内，如北京大学国际关系研究所、中国社会科学院等，背后也都是强大的高校资源。高校的档案部门作为信息资源聚集地，拥有海量信息。优质人力资源和海量的信息资源，是档案智库服务能够实现的重要保障。在以往的工作实践中，已有类似的工作模式雏形，例如一些高校档案机构会推出一些优质的编研产品。这些产品是档案工作者对档案资源进行细致梳理、整合而成的知识文化产品。但目前来看，这些编研产品的生产模式大都依赖人工。这里所提出的智库服务工作模式的设想则更强调大数据、人工智能等尖端技术，以及专业的档案智库服务团队。
具体来说，本文中的档案智库服务指的是：以档案资源为对象，充分运用人工智能、大数据等现代技术，对其进行深入挖掘开发，提供用户全面的信息支持和现实建议，以满足多样化的用户需求。从本质上说，档案智库服务是档案资源开发利用的一种方式，是档案资源发挥“知识服务”价值的一种有效途径。
相比传统的档案服务，档案智库服务有如下特征：一是以档案数据化为前提。只有实现了档案的全文数据化，才能实现对档案资源的数据清洗和数据提取。二是最终的服务产品是一种知识产品。在传统概念中，档案服务最终大都提供现有的档案资源，满足凭证类、辅助说明类的需求，而档案智库服务的最终产品应该是经过专业集成、编研的知识拓展型产品。三是依赖先进的科技和智库团队。科技和团队好比武器和士兵，智库服务的实现两者缺一不可。
2 档案智库服务在思政教育领域的应用模式
根据当前高校普遍的档案工作现状，本文试图构建档案智库服务在思政教育领域的应用模型，提出“个性化的档案智库服务”和“发散式的档案智库服务” 两种模式。
“个性化的档案智库服务”模式以用户（一般为思政教育实践者）需求为中心，围绕用户需求，通过需求分析和资源整合，提供智库产品，并应用于对应的思政教学领域。主要步骤为：
（1）用户提出定制申请，提供现有相关资源。
（2）档案部门进行可行性分析，结合原有馆藏资源进行内容生产。
（3）档案部门根据用户需求改进产品，最终将智库产品投入思政教育领域。
在以往的工作实践中，高校档案部门也经常会遇到被要求收集相关材料的情况。如校庆时，要收集领导人对学校的视察、贺信等，形成一些资源集合。这也是个性化服务的雏形。但以往思政教育领域和档案部门甚少有交集，这对于高校档案中丰富的红色档案相关资源无疑是巨大的浪费。因此，笔者提出“个性化的档案智库服务”模式，这种服务模式下，用户根据思政教育需求直接提出产品需求，在生产过程中档案部门有机会与用户交流沟通，生产出的产品往往针对性强，能够最大限度满足用户需求。除此之外，新产出的智库产品可以作为新的档案资源，扩充馆藏。但该模式也存在影响力小、产品适用范围受限等劣势。
不同于“个性化的档案智库服务”模式，“发散式的档案智库服务”模式以自身的档案资源为基础，结合思政热点问题开展自主研究，并将智库产品广泛投放于思政教育领域。主要步骤为：
（1）档案部门通过对社会思政热点、教学难点、媒体报道、校内调研数据等的分析研判，确定智库产品主题类型。
（2）通过媒体报道、社会征集等途径扩充所需信息资源。
（3）对各类资源进行分类处理和融合集成，最终形成智库产品，投入思政教育领域。
各级档案馆在这方面往往走在前列，例如在2021年中国共产党建党百年之际，中央档案馆联合中央人民广播电视总台新闻新媒体中心，推出百集微纪录片《红色档案——走进中央档案馆》，精选中央档案馆大量馆藏珍贵档案，生动讲述档案背后的人物和故事，从多个角度呈现中国共产党始终秉承的初心和使命。相较而言，高校本身的红色档案资源可能不及各级档案馆丰富，但高校可以针对自身校情，利用新闻媒体素材，结合自身特色对相关的资源进行挖掘，形成有学校特色的智库产品，以供思政教育使用。这种服务模式可以满足多样化的教学需求，社会贴合度高，应用范围较广，影响力较大。但同时对档案部门研究人员的政治敏感度和综合素质提出了更高要求。开发难度相较前者更大，周期往往也更长。
不论是“个性化的档案智库服务”模式，还是“发散式的档案智库服务”模式，都对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。一方面，档案部门需要精准把握用户需求；另一方面，大量的信息处理要依靠数字处理技术，这要求档案部门必须加快档案数字化进程。而这一切，都依赖于一支政治素质高、专业素质硬的档案智库服务专业化团队。
3 思政教育对档案资源建设的“反哺”效应
档案部门参与思政教育，将丰富、生动的档案资源以及档案工作理念引入思政教育课堂、实践，可以创新思政教育方法，优化思政教育模式。同时，高校思政教育实践活动在一定程度上可以“反哺”档案资源建设。浙江传媒学院在这方面给出了优秀案例。
作为传媒类院校，浙江传媒学院一直非常重视对学生的正确价值观的引导及实践操作能力的培养。每年暑期的学生社会实践已经发展成为学校的文化特色品牌。这种思政实践教育经过多年积累，已经为档案资源的积累做出了重要贡献，主要体现在两方面：一是以专业优势挖掘“红色档案”。例如，2006年，学校为纪念建党85周年和长征胜利70周年，组织学生开展“寻访浙江红军”实践活动。学生奔赴各省寻访到7位老红军战士，形成翔实的口述档案，并利用专业优势，对原始材料进行编导、剪辑、录音、撰稿等多样化加工，最终在核心期刊发表4篇口述历史、2篇照片档案、2篇寻访手记。在校内策展，展出珍贵的图片档案资料。实践团队还制作了《寻访浙江红军》档案类电视专题片以及活动的纪录片，前者在中央电视台播出，后者由学校电视台播出，下沙高教园区内高校收看。二是利用传媒技术手段开发“红色档案”。例如，2004年，学校组织摄影系学生到四川广安邓小平故居开展了“蜀地思源”影像实践活动，为革命故地留下影像档案资料；再如，学校师生在结对贫困乡开展的“拍摄最美国旗脸”“寻访党旗国旗下的故事” 等活动，用摄影技术留下了宝贵的乡村影像档案。
档案部门参与思政教育的研究尚在初始阶段，诚如上述分析，档案智库服务想融入思政教育领域发挥作用，还存在一定的困难，但不可否认的是，这是创新思政教育的一条有效路径。档案资源可以“活起来”，思政教育也可以“新起来”。
随着数字化时代的到来，档案工作也已经到了转型期。档案的数字化、档案的知识化服务等已经成为大势所趋。本文着眼于思政教育领域，从档案利用的一个角度，探究档案资源知识化服务的可能性，以期在当下的社会环境下，档案工作能够充分利用变化所带来的发展红利，发挥档案资源的功用，在推动自身转型升级的同时，助力教育领域的创新和变革。
由“绿水青山就是金山银山”理念诞生地考证工作引发的几点思考
兰 澜
安吉县图书馆
2018年8月15日，《湖州日报》刊文《湖州作为“两山”重要理念诞生地考证追记》，文章回顾了湖州市委市政府在省委党史研究室的指导下开展习近平等中央领导同志在浙江工作期间党史和党的文献资料征集工作的相关情况。其中，文章以时间轴为序，重点梳理了习近平总书记在安吉余村首次提出“绿水青山就是金山银山”理念的考证过程。
《湖州作为“两山”重要理念诞生地考证追记》中提到，2014年，湖州市委党史研究室经过多方协调和努力，确定了习近平总书记在浙江工作期间来湖州的行程清单，征集到丰富的佐证材料。在征集到的材料当中，有2份涉及“绿水青山就是金山银山”理念。一份是2005年8月18日《今日安吉》刊发的《希望安吉提供更多更好的经验——习近平同志在安吉考察侧记》。文章详细报道了2005年8月15日下午习近平同志在天荒坪镇余村村的考察经过，并记录了习近平同志在听取汇报后的即兴讲话内容。另一份是2006年8月2日习近平同志调研南太湖开发建设时的讲话稿。这2份资料中都提到了“绿水青山就是金山银山”。
在随后的工作过程中，省委党史研究室还梳理到另外一个重要文献，《浙江日报》2005年8月24日头版“之江新语”栏目刊发了一篇题为《绿水青山也是金山银山》的短评文章，文章作者正是习近平同志。余村调研结束9天后，习近平同志以笔名“哲欣”发表评论，足可见，在安吉余村调研工作中的所见所闻引发了习近平同志的深刻思考。
考证至此，已经明确了习近平总书记在湖州提出“绿水青山就是金山银山” 理念的时间节点。但此时，安吉县档案馆并没有停止考证工作。安吉县档案馆的工作人员对安吉电视台进行了有针对性的档案征集工作。通过走访2005年8月15日当天参与新闻报道和拍摄的相关工作人员，安吉县档案馆征集到一份珍贵的视频档案。视频由安吉电视台工作人员拍摄，内容是习近平总书记的余村讲话。按照安吉电视台的视频档案保管的相关要求，这段新闻素材作为视频档案被保存在安吉电视台数字档案室。从拍摄到保管，到再次利用这段视频档案，已经整整过去9年。
回顾“绿水青山就是金山银山”理念诞生地考证工作的全过程，笔者认为，在诞生地考证工作中，真正起到“一锤定音”关键作用的是安吉县档案馆提供的视频档案。
2020年10月24日，中央档案馆馆长、国家档案局局长陆国强一行来到安吉县考察指导档案工作。考察团参观了余村综合档案室，询问了档案管理情况，并观看了习近平总书记“绿水青山就是金山银山”重要讲话的视频档案。考察团对安吉档案工作予以充分肯定，陆国强指出：“安吉高度重视档案管理工作，尤其是对习近平总书记发表‘绿水青山就是金山银山’重要讲话珍贵视频的保存、管理，让其成为佐证安吉就是‘绿水青山就是金山银山’理念诞生地的重要凭证。”
追忆“绿水青山就是金山银山”理念诞生地的考证工作，回望安吉县基层档案工作，笔者有以下3点启示：
1 基层干部要树立和培养档案意识
2020年6月发布的新《档案法》第六条指出：“国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。”《档案法》自颁布实施以来，历经几次修正修改，这是第一次将“档案意识”写进《档案法》。档案意识就是单位和个人对档案保存和利用的了解过程和认知水平，包括主动为国家和社会积累档案、保护档案的意识以及合理开发利用档案价值的意识。安吉电视台工作人员在已经完成素材采集的情况下，全程录制习近平同志即兴讲话是超出基本工作内容的一种拓展和延伸。按照新闻报道的需求，摄影记者只要采集到供《安吉新闻》栏目使用的几组画面镜头就算完成工作。但是，这名工作人员却用镜头完整记录了习近平同志讲话的全部内容。当笔者走访这位工作人员时，他谦虚地表示“这只是一个巧合”。这种巧合不是意外的收获，它源自一名新闻从业人员极高的职业素养和强烈的档案意识。
2 基层单位要注重档案的保管保护
《档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。”档案工作是一项涉及各行各业的基础性工作，不同性质、不同职能的单位，档案工作的内容会有较大的差别。每个单位要根据《档案法》以及其他法律法规的要求，结合自身实际制定完善的档案管理制度。安吉电视台作为安吉县重要的宣传媒体，发挥着重要的舆论宣传功能。工作性质的特殊性赋予了媒体单位在档案信息收集上天然的优势。媒体从业人员往往有着敏锐的洞察力，他们从更深、更广的角度来观察和记录社会变化。在日常工作中积累下来的文字、图表、照片、视频等原始素材，经过系统的分类整理和保管，日积月累形成丰富的信息资源库，这些都是媒体单位重要的档案资源。安吉电视台从创办至今已有30年历史，在各方面都积累了丰富的经验，成为基层电视台的先进代表。档案工作是安吉电视台日常管理的一部分，也是工作亮点之一。规范严谨的档案管理制度，既推动了本单位档案工作的开展，也推动了本地区新闻宣传事业的发展。
3 整理挖掘研究档案价值
档案的价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程就是把潜在价值转化为现实价值的过程。安吉县档案馆从更广泛的范围进行档案的征集，在有针对性地走访安吉电视台后，补充收集到了更为重要的视频档案，为“绿水青山就是金山银山”理念诞生地的确立提供了重要的凭证。如今，“绿水青山就是金山银山” 成为安吉县最响亮的金字招牌，安吉在生态文明建设过程中先行先试的做法和经验，成就了全国生态文明建设的“安吉模式”。“绿水青山就是金山银山”视频档案的凭证作用只是档案价值的一个表现，更为重要的是如何将这个视频档案里蕴含的潜在价值转化为现实价值。安吉县通过不断挖掘讲话精神和内涵，践行“绿水青山就是金山银山”理念，走出了一条县域发展的绿色之路，是符合当下社会发展的需求的，也是这个视频档案真正的价值所在。
基于归档病历的阿尔茨海默病住院患者经济负担调查
王霞琴，陆伟华，濮正平
浙江省嘉兴市康慈医院
阿尔茨海默病（AD）是一种进行性的神经退行性疾病，随着病情加重，其各项成本支出将越来越大，给家庭、社会造成巨大的经济负担。由于我国人口老龄化与少子化同时加剧，包括AD诊疗在内的老年卫生保健业承受了巨大的压力和挑战。本研究以浙江省桐乡市的住院AD患者为研究对象，以期为当地相关政策的制定提供参考。
1 一般资料
1.1 对象与方法
选取2018年7月—2020年6月在嘉兴市康慈医院、桐乡市第一人民医院、桐乡市第二人民医院、桐乡市中医医院住院的AD归档病案180份，搜集其病案首页关于住院费用的信息；同时纳入非AD住院病案180份，以对比两者的住院经济负担差异。
1.2 统计学方法
采用SPSS 14.0统计分析软件进行处理，计量资料用±s表示，计数资料用%表示，2组样本间的计量资料差异采用独立样本t检验，计数资料差异采用χ2检验，P＜0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 AD患者与非AD患者住院期间的经济负担差异
AD患者的均次住院周期、报销前均次住院费用、均次康复费用、抗生素使用率、住院期间产生的非直接费用均明显高于非AD患者（P＜0.01或P＜0.05），AD患者的治疗有效率低于非AD患者（P＜0.01）。详见表1。
表1 AD患者与非AD患者住院期间的经济负担差异
2.2 不同程度AD患者住院期间的经济负担差异
此次纳入的180份病案根据CDR评分，分为轻度痴呆（CDR＝0.5或1分，共34份病案）、中度痴呆（CDR＝2分，共81份）、重度痴呆（CDR＝3分，共65份）3类。三者之间对比，轻度AD患者的报销前均次住院费用、均次康复费用、抗生素使用率、住院期间产生的非直接费用均明显低于中、重度AD患者（P＜0.01），轻、中度AD患者的治疗有效率高于重度AD患者（P＜0.01），重度痴呆患者的抗生素使用率、住院期间产生的非直接费用均明显高于其他2组（P＜0.01）。详见表2。
表2 不同程度AD患者住院期间的经济负担差异
2.3 AD患者认知功能、日常生活能力、BPSD症状与住院经济负担之间的关系
本次试验以MMSE评估患者的认知功能，以ADL评估患者的日常生活能力，以NPI评估患者的BPSD症状。针对此次纳入的AD患者的多元线性回归分析显示，患者报销前均次住院费用与NPI得分呈正相关（r＝0.831，P＝0.036），均次康复费用、抗生素使用率与MMSE得分呈负相关（r＝-2.427，P＝0.024），住院期间产生的非直接费用与ADL得分呈正相关（r＝1.383，P＝0.023）。
2.4 住院期间经济总负担的多因素分析
多因素分析显示，年龄、性别、文化程度、医保种类、是否合并躯体疾病等因素对AD患者住院期间的经济总负担有影响。AD患者合并躯体疾病排名前五的依次为：骨质疏松、高血压、脑血管疾病、感染、糖尿病。合并脑血管疾病、感染、糖尿病对其经济负担存在不利影响，而合并感染对其经济负担影响最大。详见表3、表4。
表3 AD患者经济负担因素分析
表4 AD患者合并躯体疾病对经济负担的影响
3 讨论
本次研究显示，AD患者的均次住院周期、报销前均次住院费用、均次康复费用、抗生素使用率、住院期间产生的非直接费用均明显高于非AD患者；轻度AD患者的报销前均次住院费用、均次康复费用、抗生素使用率、住院期间产生的非直接费用均明显低于中、重度AD患者。这提示我们：AD患者住院期间的经济负担明显较其他疾患更重，且与AD的严重程度直接相关，这与AD患者不可逆、进行性加重的疾病进展模式有关，因此越到疾病后期，负担越重，尤其在疾病终末期，由于生活不能自理，以及合并或继发躯体疾病，大部分项目的费用越来越高。
相关性分析显示，患者报销前均次住院费用与NPI得分呈正相关，均次康复费用、抗生素使用率与MMSE得分呈负相关，住院期间产生的非直接费用与ADL得分呈正相关。当AD患者精神行为症状明显时，其照护难度与诊疗护理难度明显增高，继发不良事件风险也随之升高，因此其住院费用明显增高；而当患者认知功能进行性下降时，其认知障碍的康复难度也越来越大，康复费用也随之升高，而重度认知障碍合并吞咽功能障碍、长期卧床、营养不良，会导致各类感染风险增加，抗生素使用率上升；终末期的AD患者，其尿不湿、衬垫、气垫床、特殊床单位、营养补充等支出明显增大，明显推动了非直接费用的升高。
针对相关影响因素，已有明确的流调结果证实，AD患者的认知功能随着年龄与病程增加而明显衰退，而一般来说女性的平均寿命高于男性，因此患者年龄、性别等因素影响了其经济负担。另有研究显示，文化程度低为AD发生发展的危险因素，文化程度高的患者依靠储存的知识，能够在一定程度上弥补认知缺陷带来的日常生活能力下降，因此文化程度越低，患者的经济负担越重；至于医保种类，由于农村合作医疗报销比例低于城镇居民或职工医保，因此两者的经济负担差异显而易见；当AD患者合并躯体疾病时，在治疗AD的同时尚需治疗其他躯体疾病或并发症，因此也会加重经济负担。
通过此次研究，我们应该对AD患者经济负担相关影响因素高度重视，完善相关政策，控制疾病发展的高危因子，切实减轻患者的经济负担。
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充分利用学校档案，有效提升校园文化
陈招宽
永嘉县上塘中学
在基础教育阶段，国家大力倡导素质教育的大背景下，中小学所承担的教育责任，已绝不单单是传统的知识传授。而良好的校园文化建设，则能为素质教育创建良好的教育环境，实现学生综合素质培养的目标。学校档案尤其是学生档案信息为学校进行素质教育革新提供重要的数据支撑，同时也是校园文化建设中特殊的文化载体。因此，在校园文化建设中，要努力挖掘学校档案潜在的文化价值，使学校档案在素质教育中发挥独特的基础文化作用。
我们应将学校档案融入学校建设的方方面面，尤其是将其独特的个性融入学校的文化环境建设，满足学生所需，使其在提高学生的文化素养中发挥特别的作用。
1 开放档案，把学生请进来
学校有校纪，档案室也有制度，在保障档案安全的前提下，我们可以大胆地部分开放档案室，有计划有秩序地把学生请进来，让他们在档案历史与现实中接受文化熏陶。
学校档案是学校发展、学生学习生活以及老师教育教学等多个方面的信息记录。比如学生毕业档案会对学生在校时的操行品德、学习成绩、课堂表现、集体活动等进行详细的记录与评价。让学生直接接触这些真实的档案更具感染力和说服力，让他们明白档案与自己的生活学习紧密相关，学习成绩不是学生素质的全部，要提高自己的综合文化素养。每个人都有着自身的荣誉感，谁都不希望自己的档案记录留下污点，因此，学生在日常的生活学习中，也必然会进行自我约束。
从学校档案的形态来看，其内容除了较为全面的老师为学生学习和生活所做的评价记录之外，还有很多学生自己和老师亲手所留下的资料。例如，中小学生亲笔书写的加入少先队或共青团的申请书，老师写的教案记录、教学心得，学生的获奖作品，学校文化活动照片，等等。这些活生生的资料是档案，也是文化，它为校园文化建设提供全面的数据支撑。
把学生请进档案室，让学生亲手触摸档案，感受它的文化价值，必将对校园文化建设起到积极作用。
2 利用档案，让档案走出去
学校档案虽比较全面地记录了学校的历史发展、师生的工作学习等诸多信息，但对学生来讲它又是零散的。要想深入挖掘利用学校档案的内涵，更有针对性地为促进校园文化建设服务，让档案室的档案走出去，做档案教育专题展览是很好的选择。
每一所学校都有着自己的历史和独特的发展历程，因此，在进行学校文化建设中，需要对自身的学校档案内涵进行深入的挖掘，形成具有学校特色的文化建设方案。由于档案中对学校人文内容、文化内容、环境内容、历史内容以及精神内容等多个方面都进行了详细的记录，因此，在开展校园文化建设时，还要深入挖掘这些内容背后与文化建设息息相关的深层次内涵，从而促进学校文化建设的全面开展。
挖掘学校人文内容，如历任校长在学校发展过程中做出的杰出贡献、历届老师在专业教育领域中曾经取得的成就、每一届学生的优秀事迹和部分校友的特别成就。他们将为后来的学生树立优秀的榜样，使学生能够从中学到努力拼搏、自强不息的优秀精神，从而树立正确的人生目标并为之奋斗。在适当的时候，我们可以将这部分档案单独提取，利用学校合适的场所比如校史馆，做一个专门的学模范、树新风的主题活动或人物事迹展示。这些档案中记载的优秀事迹与人物，是校园文化中的榜样文化资源，是学生学习生活中的优秀精神榜样，为学生提供正确的人生观、价值观导向。在这种学校榜样文化中，实现文化建设对校园风气的凝结以及对师生荣辱感和使命感的提升，从而实现对优秀文化精神的传承。
学校档案中记载有各种学校文化发展瞬间的照片，如在各种竞赛活动中获奖的照片、学生参与社会公益活动的照片、各种文艺演出活动的精彩照片。我们可以让这些照片档案走出档案室，做一个学校文化建设专题展览，让在校学生和老师感同身受，认同学校的文化精髓，提升全校师生的集体荣誉感和自豪感，增强了学生参与学校文化建设的热情和动力。
让档案走出档案室，有针对性地深度利用档案，通过这种对学校文化发展历史的专题展览，让广大师生在参与学校的文化建设中形成良好的文化学习风气，接受文化熏陶。
3 科技赋能，让档案跑起来
在运用学校档案进行校园文化建设的过程中，对于档案管理方式也要进行不断的创新。在信息化社会，学校的各项工作正以日新月异的速度进行革新，师生的日常工作学习内容也越来越丰富多彩。因此，为保证档案管理的质量和效果，使之能够紧跟学校发展的步伐，在档案管理中积极运用信息化技术，已经成为档案管理的必然发展方向。在推进校园文化建设中，需要对学校大量的档案数据进行信息化的检索、分类、汇总等工作。通过信息化技术武装档案，能够在计算机管理系统中，生成针对不同档案内容的快捷查询和统计数据，从而极大地提高档案数据在文化建设中提供数据支撑的效率和效果。
学校档案信息化是大势所趋，提前布局是上策。学校在经费允许的条件下，可以对利用频率比较高的原有的学生毕业档案、教师业务档案、学校荣誉档案等进行数字化，并对后续档案尽量以数字形式归档，通过适当的档案管理信息化系统进行校内科室、老师共享。学校班主任、历史政治老师、文化艺术老师可以在课堂中直接上校园网提取相应档案资料进行教学。在学校网络上跑起来的档案信息，能最大限度地发挥它在校园文化建设中的特殊作用。信息化管理技术，是学校档案服务校园文化建设的有力支撑。
校园文化建设是实施素质教育的有效途径之一，也是当代中小学发展的必然趋势。由于校园文化建设中，离不开档案信息的有效应用，因此，充分利用学校档案对顺利开展文化建设具有积极意义。通过转变档案管理理念，让学生走进档案室触摸档案，让档案走出档案室有效展示，用信息化技术武装档案，对档案的文化价值进行深度挖掘，使学校档案在学校文化建设中发挥其独特的作用。
中小学疫情防控档案的“管”与“用”之我见
林 业
杭州市萧山区特殊教育学校
中小学疫情防控档案是指学校在防疫过程中直接形成的具有利用和保存价值的各类文字、照片、声像等不同载体和形态的原始记录。主要包括学校在疫情防控工作中制订的政策文件和做出的工作部署、方案举措、督导检查、情况汇报、舆论宣传等。这些档案是全体师生员工积极应对疫情、活跃在抗击疫情的幕后台前的真实记录，是学校档案资源的重要组成部分，更是全体师生抗击疫情的集体记忆，对学校当前和今后的各项工作具有重要的存凭留史及资政育人的作用。
1 胸怀全局，充分认识疫情防控档案“管”和“用”的特征
1.1 突发性
防控档案的来源主要是疫情防控战线。由于疫情的暴发具有突发性，并且疫情的发展也是瞬息万变的，随时都可能调用室藏档案中具有借鉴作用的防控档案，因此，学校档案工作的角色和流程要纳入突发事件处置机制中。档案人员需在第一时间发挥主观能动性，及时、全面了解防疫工作的进展，精准预测识别防疫档案的利用需求，在第一时间为防控一线提供最大限度的支持和保障。还要配合做好相关应急处置文件材料收集整理工作，形成疫情突发事件应急处置专题档案。
1.2 阶段性
疫情防控档案的管理及利用具有阶段性，不同阶段的档案管理及利用的需求的侧重点也是不相同的。往往在疫情初、中期对档案利用的需求较为强烈，档案的形成却贯穿始终，因此，防控档案的“管”和“用”不能按部就班、循规蹈矩。
1.3 分散性
学校疫情防控资料来源广、涉及面多，分散在学校的各条线上，涉及的种类多、范围广。限于学校部分工作人员档案意识较薄弱，有的人员还把档案作为本科室资料进行保管，给档案的收集带来挑战。
1.4 有较高的借鉴价值
中小学疫情防控档案直接、全面地反映了学校的防控状况，学校及卫健部门可利用防控档案，全面分析并总结出疫情在学校传播的规律和特点，采取相应的措施进行疫情的控制，有效遏制疫情的扩散和蔓延。对于同类学校，不同学校之间所采取的防控举措各不相同，但各具优点，因此具备极高的借鉴价值。
1.5 一定的涉密性
在学校疫情防控过程中，防控档案中有一部分内容属于国家秘密，未经上级有关部门批准，任何个人或学校不得向社会、媒体公开。疫情防控档案里准确记载着病例及疑似病例产生的时间、地点、年龄、性别、职业、联系方式及家庭成员等情况，这对于师生中的病例或疑似病例来说属于个人隐私，公开易给他们造成心理压力，因而也是不宜公开的。
疫情防控档案所呈现的特征，决定了我们对疫情防控档案的“管”和“用” 应当与对其他档案的“管”和“用”的方式方法有所区别。
2 着眼长远，落实疫情防控档案的收集整理工作
2.1 提高站位，强化师生档案意识
就中小学的疫情防控而言，防控档案的管理是一项记录校史、传承校园文化、服务社会、造福师生的事业，是全校所有工作中不可或缺的一项基础性、服务支撑性工作。管好用好疫情防控档案，对于增强全校师生档案意识、扩大档案工作社会影响、服务学校创新发展、推动美好教育都具有重要意义，同时也是学校教育事业发展水平高和校园文化建设成效好的重要标志。
2.2 强化担当，建立应急服务机制
疫情的暴发具有突发性，中小学综合档案室建立档案应急服务机制至关重要。突发公共卫生事件的处置有其自身的规律，存在着事件发生的突发性、处置时间的紧迫性、指挥决策的针对性、人员技术的专业性等特点。因此，中小学的档案工作者应以突发疫情为契机，积极向校疫情防控领导小组汇报，争取将疫情防控档案工作第一时间纳入疫情防控的整体部署中，明确档案应急服务机制的组织、内容、保障机制等基本要求，把疫情防控文件材料收集归档作为防控工作的重要组成部分，力求同步谋划、协调推进、共同落实。
2.3 多措并举，做好前端控制
学校档案人员要树立“一盘棋”思想，超前谋划，主动与防控人员进行工作对接，制定各阶段作战方案，扎实做好疫情防控档案的前端控制，确保档案工作不断不乱。
一是合理制定疫情防控档案收集范围，注重档案多元化收集。在充分研究疫情防控中各种原始材料形成情况的前提下，明确细化防控各线所形成材料的收集范围、内容和载体。首先，可以根据收集内容把归档范围确定为综合类档案、预防类档案、防控督查类档案、物资保障类档案、社会参与类档案、宣传报道类档案等3大类，涉及疫情防控的工作布置、防控督查、数据统计、物资保障、社会参与、宣传报道等各个方面。其次，根据载体形式来确定归档范围，除了纸质档案、电子档案、音像档案（包括抗疫一线人员及抗疫志愿者的个人照片、采访影像、检查督察工作影像）等，还包括实物类档案，如胸牌、奖杯、牌匾、锦旗等。
二是开展收集整理疫情防控档案的培训指导工作。以应收尽收为原则，通过“线上”和“线下”的方式，组织业务培训、点对点指导以及电话或微信、QQ远程指导，让参加防疫的师生明确在防疫档案工作中收集什么、什么时候完成、前期应该做什么、后期还要做什么等；在防控过程中，档案人员要时刻保持职业敏感性，及时收集、广泛征集疫情防控工作中学校领导现场指挥调度、师生员工坚守一线，以及疫情期间涌现出的先锋人物、重要事件、重要场景的照片、视频和实物等素材。
三是关注疫情防控工作进程，深入发掘疫情防控档案资源。在师生中适时组织开展诸如“我参与、我记录”等活动，倡议师生做好身边与抗疫有关的档案资料收集工作。鼓励师生员工运用手机等音视频记录工具，摄录自己在学校、社区、企业开展联防联控和日常生活中的所见所闻，收集各类与疫情相关的实物档案资料。与身边一线抗疫人员、相关负责人、已解除隔离或治愈人员进行交流，记录他们的口述档案资料等。收集身边第一手疫情档案资料，形成高质量的校史档案。
四是建立疫情防控档案工作的监控机制。以相关制度为依据科学设置监控机构，明确监控人员的职责和工作规范。其中党员教师要提高政治站位，深入抗“疫” 一线，确保疫情防控期间档案工作的每个流程安全、规范、科学、无误。并对疫情防控工作档案的真实性、完整性、可用性及安全性实施相应的风险评估和保障措施，保证档案收集和管理的质量，为今后的档案顺利接收、有效利用奠定基础。
2.4 履职尽责，推进常态化管理
学校疫情防控档案工作中形成的文件材料数量庞大、载体多样，并且牵涉到校内各科室部门，点多面广战线长，涉及学校工作的方方面面，是一个复杂的系统工程，单靠档案室的工作人员是难以完成的。因此，我们需要建立一支素质能力都过硬的专业化队伍，及时、完整地收集整理各线产生的档案资料。要在重要部门设立专兼职档案员，落实专人负责，严格按照“第一时间收集、第一时间整理、第一时间归档”的工作机制，做好各线防控工作资料常态化管理。
3 应势而谋，加强对学校疫情防控档案的有效利用
3.1 做好疫情防控档案利用服务
中小学档案室不承担向社会公众开放档案的职能，但由于中小学疫情防控档案蕴含着大量的防疫知识、经验和教训，区别于学校其他档案，我们应适度加大对疫情防控档案开发利用的力度，在程序规范并遵循档案查询、借阅制度的前提下，向其他机关单位和社会团体甚至个人提供防控档案的利用服务。
3.2 重视疫情防控档案的编研工作
学校档案人员要根据学校疫情防控工作实际需要，组织编研人员，依托疫情防控档案主动编研，深入挖掘现有室藏防控档案资源，探寻学校疫情防控工作规律，进行档案前置利用和研究，将疫情期间师生应对疫情的防控举措、防治经验等方面的做法编研出来，形成有针对性的疫情档案编研成果，提高档案利用的精准度，为当下及将来疫情防控工作提供决策参考，以提高学校面对突发事件应急处置的效能。
3.3 发挥防控档案的资政育人功能
首先，可以利用学校网站、QQ群、家校通、微信公众号等新媒体高度普及的良好条件，通过文字、漫画、小视频、小游戏等多种形式，在移动新闻媒体、移动社交媒体等渠道中开展针对性宣传，发布健康提示和防疫指南，科学指导公众正确认识和抗击疫情，引导公众规范防控行为，使更多群众可以了解档案中的防疫知识，为师生及公众提供科学素养，进一步减轻社会基层的防疫工作压力。
其次，要利用学校课堂、宣传窗口、校园广播、国旗下的讲话等，展示师生抗击疫情的先进典型和事迹，对突发事件应急处置的典型经验和重大作用进行大力宣传和报道，让师生认识到档案发挥的重要作用，进一步深化档案保存校史记忆、传承校园文化、服务学校发展的全员意识，发挥档案的铸魂育人作用。另外，我们还可以利用疫情防控档案的编研成果，向师生宣传卫生健康知识，提高广大师生的科学防范意识，进行有意义的生命安全教育。
口述校史在推进高校思政建设中的传播初探——以绍兴文理学院为例
沈红雨
绍兴文理学院档案馆
1 前言
口述校史是学校历史的重要记录，是大学校园文化建设的重要组成部分。近年来，随着对口述史价值认识的提高，越来越多的高校开始对口述史料进行抢救整理。通过口述者的讲述，找寻院校记忆，挖掘校史故事，传承学校文化，书写名师传奇，使口述校史工作在以史育人、以文化人的校园教育中起到了卓有成效的作用。
四存园的故事讲述的是1944—1949年绍兴文理学院前身（绍兴县立简易师范学校）艰苦办学的历史，但这些70年前的口述回忆史料支离破碎，记录的也仅是个人的“微观史”。作为一所地方性百年高校，这段在烽火年代艰苦办学的历程弥足珍贵，是一段不能忘却的历史。要让这些躺着的史料走进大众的视野，具有当下性，成为一部知校、爱校，弘扬优秀传统文化，开展爱国主义教育的主题片，必须在叙事方式上下功夫。绍兴文理学院以纪录片《四存园的故事》为题材，在口述档案的叙事创新方面进行了有益的探索。
2 口述校史的叙事创新
2.1 深掘史实，共现家国记忆
“四存”二字，出自清初教育家颜元的述著《四存编》，“四存”即“存性、存学、存治、存人”，意在倡导“经世致用”的办学理念。为体现历史的厚重感，《四存园的故事》追根溯源，从“四存”二字引出话题，以典故展开故事。在60多位受访者中，该片选择了有代表的4位人物为主线，分别串联起不同时期的碎片记忆。他们分别是军事科学家、美术教育家、民俗学家及全科教师。这些人有一个共同的特点，富有爱心，热爱本职工作，对家乡有深厚感情，特别是对抗战时期在“四存园”艰苦求学的那段经历刻骨铭心。
1944年2月，学校迁徙到稽东南山村任家祠堂办学。谈起这段时期的经历，片中人物回忆说：“早上吃点盐下饭，十个里面有九个得过抖抖病。”“有时候到半夜里他们吹哨子，说是敌人来了，我们半夜里往山上逃。”这充分说明国家命运与个人命运息息相关，只有国家强大了，人民才不受欺侮，彰显出了强烈的爱国主义色彩。全科教师的故事从一本保存了55年的“家访图”展开，回忆他如何立志当一名老师，为什么在小学老师岗位上一待40年，教过音乐、美术、物理等多个学科。这些老先生背后鲜为人知的故事，丰富了学校档案史料，为校史的进一步完善、利用起到了积极的作用。
2.2 多元开放，拓展叙事空间
口述历史过程的维度是时间性的，讲述者对这些事件的回忆，以及与事件有关的人物和地点则是空间性的。如何处理好二者的关系？纪录片《四存园的故事》进行了大胆的尝试。
首先，充分利用口述记录，先声夺人。在追述民俗学家对地方民俗与戏曲事业的贡献时，《四存园的故事》通过戏曲表演者对一种沉寂半个多世纪的地方戏曲“目连戏”的重新挖掘，并将其搬上舞台，使其大放异彩这一事件，引出的身残志坚民俗学家为挖掘和保护绍兴方言及地方剧种做出的杰出贡献。
其次，从史料中挖掘有价值线索，并将其可视化。在讲述已故美术教育家的篇章中，我们发现，老先生因医疗事故已不幸逝世。家属按其遗愿将3万元抚恤赔偿金全部捐给他的母校——绍兴文理学院。于是，我们从一张发黄的旧照片入手，寻找并采访了当事人，并进行记录，不但还原了事件的真相，还进一步挖掘出一位勤奋好学、可亲可爱，在绍兴美术史上有着特殊地位的老先生。
最后，为强化那个特定年代与特殊环境，《四存园的故事》还采取了学生合唱当年校歌，并与片尾字幕结合在一起，锦上添花的处理方式，强化了本片的艺术魅力，大大拓展了叙事空间。无论是解说、口述现场声还是音乐等，在叙事中都采取了开放性的结构，起到了非常好的传播效果。
2.3 交叉剪辑，呈现史实魅力
真实性是档案的根本与生命力。然而，档案本身是枯燥的，即便是鲜活的口述史影像，也只能是受访人对某个事件单一的片段记忆。如何让这些单调的口述记录呈现出良好的传播效果，成为与公众档案沟通的桥梁，叙事是关键。《四存园的故事》在尊重史实的同时，有效地使用了交叉叙事的表现手法。
首先，围绕主题，交叉结构全片。《四存园的故事》把事件时间主要集中在1944—1949年，聚焦与“四存园”密切相关的人和事，采用以“历史”呈现“历史” 的客观视角，保证了叙事的严肃性。因此，在人物选择上，《四存园的故事》分别选取了4位来自不同行业、兼有代表性的人物来结构全片，讲述这4位从四存园走出来的学子，如何践行“存性、存学、存治、存人”，在各自的工作岗位上实现“经世致用”的人生抱负。
其次，诠释主题，交叉讲述故事。《四存园的故事》全片没有按时间脉络讲述故事、选择故事、展开情节，而是截取了最富特征的口述片段，如军事科学家的家国担当、美术教育家的学术情怀、民俗学家的身残志坚、全科教师的平易近人等，摆脱了口述史容易出现枯燥说教的弊端，使每一段落一个人物、每个人物一个小故事，前后照应，交叉互证。
最后，深化主题，交叉引述历史。《四存园的故事》是一部口述史，50多年过去，许多东西早已物是人非。如何更确切地回溯老先生们心中这段永存的记忆，使收集整理的档案真实可信？前期，我们对主题事件的当事人进行了跟踪采访，对7200分钟视频、72万字口述文字资料、122张照片、14件实物进行分类比较，交叉对比，最后引述在片中。例如，为体现老师上课生动、因材施教，选取了他教《游击军》这首歌这一情节，课上，他用形体表现了游击队员在山上行进时的姿态，很形象。我们就理解了这首歌的节奏。“物理课上看到老师做的‘主流电动机’能飞快旋转，激发了我尝试去做的欲望。我的物理启蒙就是从那里开始的。”通过对不同内容与事件的交叉剪辑，表达的主题对象变得立体丰满了，摆脱了枯燥的推理与说教，实现了“叙事”和“故事”在片中的完美统一。
3 口述校史的传播效果
3.1 知校爱校，拓展了传统文化
作为新生入学后的始业教育内容之一，《四存园的故事》在课堂上播放后，许多新生被校友们刻苦钻研的奋斗精神所激励，被默默无闻的奉献精神所感动，更为大公无私的忘我牺牲精神所感召，使百年地方性高校的文化传承得到了弘扬与光大。片中人物成为学生们学习的榜样与今后努力的目标。
3.2 春风化雨，树立爱国情怀
口述校史纪录片《四存园的故事》在校园内的有效传播，是绍兴文理学院作为一所地方性高校进一步拓展延伸爱国主义教育，开展红色文化进校园的一项重要举措。通过《四存园的故事》的传播，许多学生去了名人纪念馆，瞻仰伟人遗迹，重温烽火岁月。在那些蕴含着丰富革命精神、有着厚重历史文化内涵的场所，同学们进一步了解了新中国的来之不易、中国特色社会主义制度的优越性，从而进一步了解了绍兴。在学习了解革命前辈英雄事迹的过程中，同学们体会到他们的艰辛，在心灵上产生强烈的共鸣，提高了人文素养与道德情操，激发了爱国热忱。
3.3 传承血脉，形成社会影响
少年强，则国强。作为一部口述校史类的档案编研纪录片，《四存园的故事》在当地传播后取得了很好的效果，受到了社会各界的充分肯定，特别是在继承和弘扬优秀校园文化上做出了积极的探索。
参考文献
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