一、会议概况
本次会议日程安排了整整两天(3月21日、22日),会议全程由联合国禁核组织高级性能监控官杰瑞·卡特先生主持(附件),禁核组织数据中心主任、下届禁核组织执行秘书拉斯纳·泽尔博博士出席第一阶段会议并致了欢迎词,禁核组织6位官员和来自8个国家的11位委员参加了会议。会议主要任务是研究制定2013年联合国禁核组织科技大会的详细议程和组织事务,审议大会提交论文的初评结果,确定口头报告和展板报告的论文、特邀报告人、分会主席。本次会议分为三个阶段:3月21日上午,由禁核组织官员向全体委员介绍大会准备工作的进展情况和接收到论文的情况,然后由每一位委员发表对提交论文的评价;3月21日下午至22日上午,研究制定大会详细议程和组织事务;3月22日下午,总结与规划。
在会议第一阶段,主要内容是禁核组织官员对已完成的筹备工作向全体委员做全面的介绍。首先由禁核组织数据中心主任拉斯纳·泽尔博博士致了欢迎词;第二,杰瑞·卡特介绍了本次会议的议程与目标、科技大会的筹备情况(已完成的工作和未来要做的工作);第三,由禁核组织官员马丁·卡林婥斯基先生介绍了会议期间的研讨会和培训设置;第四,杰瑞·卡特介绍了科技大会的议程设置初步方案,涉及会议程序框架、开幕式、特邀报告人和专家讨论会;第五,由马丁·卡林婥斯基先生对收到的会议论文摘要进行了综述分析;第六,举行圆桌会议,科学规划委员会每一位委员对大会收到的论文摘要进行了评述。
在会议第二阶段,详细讨论、审议了大会议程和组织事务,涉及口头报告论文、展板论文(包括在线远程展板论文)、分会的组织、特邀报告人、分会主席、会议预期目标和目的、展商、科学奖、青年专家会议和指导等方面内容。(https://www.daowen.com)
在会议第三个阶段,总结和部署工作。首先,讨论推荐了特邀报告人和每个分会的主席,总结归纳了本次会议的审定事项,部署了科学委员会委员在大会期间的任务和职责。
本次会议日程安排非常紧凑,上午9:00开会,中午1个小时的午餐时间,下午5:00结束会议,第一天晚上还加班开会到晚上9:00,晚餐仅安排了半个小时的快餐。