档案材料要求

（1）档案材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

（2）档案材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章；规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

（3）档案材料须用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，填写时只能用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写。

（4）档案材料应是原件，特殊情况下存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

（5）填写要求(https://www.daowen.com)

①填写档案必须如实填写，不得有任何造假行为；由本人亲自填写，不可打印或代写。

②字迹清晰，页面干净，不得有涂改痕迹，禁止使用涂改液等涂改工具，不得有错别字。

③填写时需用黑色水性笔（碳素笔），不得用其他颜色的笔填写，如蓝色、红色，不得用圆珠笔、铅笔、可擦笔等填写。

④若有档案材料需要贴照片，使用最近一寸正面半身脱帽照片。