3.1.1 Word启动退出及工作界面
1.Word 2016的启动与退出
1）Word 2016的启动
要使用Word 2016进行工作，首先需启动Word 2016软件。Word 2016常用的启动方法有以下4种。
方法1：单击“开始”菜单，找到“Word 2016”命令后单击即可启动。
方法2：找到桌面上的Word 2016快捷图标，双击该图标即可。
方法3：找到本机上已经保存的Word文件，双击该文件即可。
方法4：在任务栏搜索框输入“word”，找到最佳匹配应用程序，单击即可。
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使用方法1和方法2，系统会在让用户选择新建文档或打开现有文档后，才会进入Word 2016的工作界面。使用方法3，启动应用程序的同时也打开了相应的文档，其应用了Windows系统提供的应用程序与相关文档的关联关系。
2）Word 2016的退出
当完成了文档编辑工作时，可退出该应用程序，以减少对系统内存的占用。常用的退出方法有以下3种。
方法1：双击Word窗口左上角的控制菜单图标。
方法2：单击窗口右上角的“关闭”按钮。
方法3：按<Alt＋F4>组合键。
2.Word 2016的工作界面
启动Word 2016后，即可进入其工作界面。Word 2016的工作界面如图3－1所示。该界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏组成。下面将简要介绍各个组成部分的含义及使用方法。
图3－1 Word 2016的工作界面
1）标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为快速访问工具栏
、当前正在编辑的文档名称和程序名称
、功能区显示选项按钮
和窗口控制按钮
。其中，快速访问工具栏用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”“撤销”和“恢复”，还可以根据用户要求自定义快速工具按钮，单击这些按钮就可执行相应的操作。窗口控制按钮从左至右依次为“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮，单击这些按钮就可执行相应的操作。
显示或隐藏功能区
2）功能区
功能区位于标题栏的下方，默认由“文件”“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和“帮助”10个选项卡组成，单击某个选项卡可将其展开。此外，当在文档中选中表格、图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象相关的选项卡。例如，在文档中选中表格后，功能区中就会显示“表格工具/设计、布局”选项卡。显示或隐藏功能区主要有5种方法。
方法1：单击标题栏上的“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中选择“自动隐藏功能区”选项可仅显示选项卡；选择“显示选项卡和命令”选项，即可显示选项卡和命令。
方法2：单击功能区右下角的“折叠功能区”按钮，即可隐藏功能区选项卡命令；单击任一选项卡右下角的“固定功能区”按钮，即可显示选项卡命令。
方法3：双击任一选项卡，即可隐藏或显示选项卡命令。
方法4：使用<Ctrl＋F1>组合键，可隐藏或显示功能区。
方法5：在功能区任意空白位置单击右键，在快捷菜单中选择“折叠功能区”命令即可隐藏功能区。
每个选项卡由多个组组成。例如，“开始”选项卡由“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”5个组组成，每个组中有大量的命令按钮和图示。有些组的右下角有一个“功能扩展”按钮
，将鼠标指向该按钮时可预览相应的对话框或窗格，单击该按钮可打开对应的对话框或窗格。
3）文档编辑区
文档编辑区位于窗口中央，默认显示白色，是编辑和制作文档的工作区域，该区域会显示文档的当前效果。当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的三角按钮，编辑区中显示的内容会随之滚动，从而可查看其他未显示出来的内容。
4）状态栏
位于窗口底端，用于显示当前文档的页码、字数、语法检查、语言等状态信息。状态栏的右侧有“视图切换”按钮
和“显示比例调节”工具
。其中“视图切换”按钮提供阅读视图、页面视图和Web版式3种视图，可切换至任一视图模式来查看当前文档。