3.1.3 Word文档的新建与保存
制作《喜迎中国共产党建党100周年优秀作品征集活动的通知》，必须要创建一个文档作为文本、图片的载体。
1.新建空白文档
新建空白文档主要有以下3种方法。
方法1：启动Word 2016，在Word初始界面单击“空白文档”图标。
方法2：启动Word 2016后，单击“文件”功能区的“新建”选项卡，选择“空白文档”图标。
方法3：单击“快速访问工具栏”的“新建空白文档”按钮或使用<Ctrl＋N>组合键。
2.使用模板创建文档
使用Word 2016中的模板创建获奖证书文档的步骤如下。
步骤1：单击“文件”功能区，在Word 2016的初始界面，单击“空白文档”右侧的其他模板文档。
步骤2：若已有的模板不符合要求，可单击右下角的“更多模板”，或单击左侧的“新建”选项卡，单击页面下方的各类模板图标或通过搜索联机模板找到模板文档，在弹出的对话框中单击“创建”按钮，系统会自动进行下载并打开，如图3－7所示。
图3－7 使用模板创建文档
3.保存文档
用户正在使用或修改的文档一般保存在计算机的内存中，如果不保存到外存储器中，就不能被再次使用，因此应养成及时保存文档的好习惯。保存Word文档时其默认的文件扩展名为.docx。在Word 2016，保存的文档主要有3种形式：未保存过的文档，已保存过的文档，需要更改名称、格式或存放路径的文档。
将新建文档以文件名“喜迎中国共产党建党100周年作品征集通知.docx”保存在D盘“Word文档资料”文件夹下的具体步骤如下。
步骤1：单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮
，或单击“文件”功能区的“保存”或“另存为”命令，或使用<Ctrl＋S>组合键，打开“另存为”对话框。
步骤2：单击“浏览”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，设置文件名、文件类型和存放路径后单击“保存”按钮，如图3－8所示。
图3－8 文件保存
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第1次保存新建文档时，无论单击“保存”按钮或执行“另存为”命令，都将打开“另存为”界面。对于之前已经设置过文件名、文件类型和保存地址的文档，修改后还以原文件名保存在原地址，称之为更新保存。使用快捷键“Ctrl＋S”或单击“保存”按钮都可以完成更新保存。更名保存文档是指将当前编辑的文档以新文件名或新地址保存，原文件和新文件作为两个独立的文件分别保存。更名保存需要打开“另存为”对话框，重新确定文件的名称、文件类型和存放路径后，单击“保存”按钮。
4.保护文档
Word 2016提供了文档保护方法，其中较实用的有两种：一种是通过密码来保护文档，另一种是通过限制修改文档的格式来保护文档。
创建和取消打开文档密码
1）创建和取消打开文档密码
创建打开文件密码为“123”，随后取消打开文件密码。
步骤1：打开要加密的文档，在“文件”功能区“信息”选项下，单击“保护文档”按钮，在弹出菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图3－9所示。
图3－9 文档加密
步骤2：在“加密文档”对话框的“密码”文本框中输入密码“123”，单击“确定”后再次输入相同密码，最后单击“确定”关闭对话框。
步骤3：返回并保存文档即可完成对文档打开密码的设置。再次打开该文件时需要输入密码进行验证。
步骤4：取消文档打开密码，只需再次打开加密文档对话框，并清除“密码”文本框中的内容即可，如图3－10所示。
图3－10 密码设置
创建和取消修改文档密码
2）创建和取消修改文档密码
创建修改文件密码为“123456”，随后取消修改文件密码。
步骤1：打开要加密的文档，在图3－9所示的窗口选择“限制编辑”命令，也可以单击“审阅”功能区的“保护”组内的“限制编辑”按钮，出现“限制编辑”对话框，如图3－11所示。
图3－11 “限制编辑”对话框
步骤2：可在对话框对文档进行格式化限制、编辑限制，设置完成后单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入修改密码“123456”，即可进入限制编辑状态。
步骤3：若要退出限制编辑状态，可重新打开“限制编辑”对话框，单击其下方的“停止保护”按钮，在弹出的对话框内输入修改文档密码“123456”，文档返回正常编辑状态。
【思政小课堂】
在全党开展党史学习教育，就是要教育引导全党以史为镜、以史明志，了解党团结带领人民为中华民族做出的伟大贡献和根本成就，认清当代中国所处的历史方位，增强历史自觉，把苦难辉煌的过去、日新月异的现在、光明宏大的未来贯通起来，在乱云飞渡中把牢正确方向，在风险挑战面前砥砺胆识，激发为实现中华民族伟大复兴而奋斗的信心和动力，风雨无阻，坚毅前行，开创属于我们这一代人的历史伟业。
——习近平总书记2021年2月20日在党史学习教育动员大会上的讲话