3.5.4 目录与封面页
1.目录
目录是长文档不可缺少的部分。通过目录，读者可以快速地了解文档结构以及找到所需内容。制作目录，最便捷的方法就是使用Word 2016提供的“目录”制作功能。
创建自动目录
1）创建自动目录
为文档“‘喜迎中国共产党建党100周年’优秀作品集主控文档.docx”创建自动目录的具体操作步骤如下。
步骤1：打开文档，确认需要创建同一级目录的章节均采用相同的样式。
步骤2：在主文档首页插入一空白页，并输入字符“目录”。
步骤3：单击“引用”功能区“目录”功能组中的“目录”按钮，在下拉列表中单击“自定义目录…”命令，弹出“目录”对话框，将显示级别调整为“1”。在“目录”对话框中还可以设置“显示页码”“页码右对齐”和“制表符前导符”等。
步骤4：单击“选项”按钮，在弹出的“目录选项”对话框中，删除标题1后的目录级别数字1，并将自定义的“获奖作品集标题样式”目录级改为数字1，如图3－80所示。
图3－80 目录对话框
（a）修改前；（b）修改后
2）设置目录格式
在创建目录时，也可以同时为目录的文字设置字符格式。具体操作步骤如下。
步骤1：在如图3－84所示的“目录”对话框中，单击“修改”按钮。
步骤2：在弹出的“样式”对话框中，修改目录1的字符样式为小四号、仿宋体。
步骤3：退出“目录”对话框即可看到修改后的效果，如图3－81所示。
图3－81 修改后的效果
3）锁定或删除目录的域链接
目录制作完成后，可按下<Ctrl>键同时单击目录中的标题，可直接跳转至正文与标题对应的位置。如果想要锁定该目录不被更新，可以使用<Ctrl＋F11>组合键进行域的锁定。使用<Ctrl＋Shift＋F11>组合键可进行域的解锁，解锁后可以使用<F9>键或者单击右键快捷菜单中的“更新域”命令对域进行更新。
如果确定目录不再进行修改，可以将目录转换成普通文字，选定需要删除域链接的文本，按<Ctrl＋Shift＋F9>组合键2次即可。该操作不能恢复，今后如果要更新信息，则需要重新进行插入域操作。
2.手动目录
Word 2016还提供了一个手动目录的目录模板，用户可以手动增加目录内容。具体操作步骤如下。
步骤1：单击“引用”功能区“目录”功能组中“目录”按钮，在下拉列表中单击“手动目录”命令，出现目录制作界面，如图3－82所示。
图3－82 手动目录制作界面
步骤2：逐一输入目录中的所有内容。
技能加油站
若要删除目录，可单击“目录”按钮下拉列表中“删除目录”命令，或单击目录控制菜单栏的“目录”按钮下拉列表中的“删除目录”命令。
3.封面页
文件排版大致完成后，最好能加上封面，使得文件的外观更美观，一方面能够表达文件的主题和制作者要传达的信息，另一方面能通过封面的设计来吸引读者的目光。Word 2016预设有16种不同风格的封面，用户可以直接应用。插入预设封面页的具体操作步骤如下。
步骤1：将光标定位到目录前，单击“插入”功能区“页面”功能组中的“封面”按钮；
步骤2：在弹出的下拉列表中，选择符合要求的封面效果单击，为文档插入“积分”封面页，效果如图3－83所示。
图3－83 预设封面页
步骤3：应用封面后，由于页面中的字段都是由文档部件所构成的，因此采用的是部件默认的文字。我们可以更改文字内容，也可以更改字体的样式，或者更改形状和颜色，修改后的封面页如图3－84所示。
图3－84 修改后的封面页
除使用预设的封面外，还可以将自己制作的封面图片保存到封面库中，方法是选中图片后单击“插入”功能区“页面”功能组“封面”命令下拉列表中的“将所选内容保存到封面库”选项。