3.5.3 合并多个文档
要将多个文档合并到一个文档中，如果使用复制、粘贴功能一篇一篇地合并，不仅费时，还容易出错。而使用Word 2016提供的插入对象功能，就可以快速实现将多个文档合并到一个文档中的操作。
1）使用插入“对象…”命令合并文档
应用插入嵌入对象或文件中的文字来快速合并多个文档，具体的操作步骤如下。
步骤1：新建空白Word文档，或者打开需要插入对象的文档并将光标定位到指定位置。
步骤2：单击“插入”功能区“文本”功能组的“对象”命令，在弹出的下拉列表选择“对象…”命令。
步骤3：找到文件“奋斗百年路 开启新征程.docx”，单击“确定”按钮，如图3－75所示。
图3－75 “对象”对话框
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“对象…”命令，不仅可以插入word文档，还可以插入应用程序的文件内容。
2）使用插入“对象中的文字”命令合并文档
步骤1：新建空白Word文档，或者打开需要插入对象的文档并将光标定位到指定位置。
步骤2：单击“插入”功能区“文本”功能组的“对象”命令，在弹出的下拉列表选择“文件中的文字”命令。
步骤3：找到文件“奋斗百年路 开启新征程.docx”，单击“插入”按钮，如图3－76所示。
图3－76 “插入文件”对话框
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“插入”按钮的下拉列表有“插入”和“插入为链接”，其中“插入为链接”命令和“对象”对话框中的“链接到文件”复选框意义相同。使用该功能后，若原文档变化，则插入的文档可以使用右键快捷菜单中的“更新域”命令进行更新。
3）应用主控文档
使用“大纲显示”功能区内的“主控文档”功能组的命令，也可以实现多个文档的合并，通过单击“视图”功能区“视图”功能组中的“大纲”按钮，可打开“大纲显示”功能区。主控文档通过超链接来指向分散保存的子文档，并为子文档建立统一的页码和目录，具体的操作步骤如下：
步骤1：新建空白文档，单击“视图”功能区“视图”功能组的“大纲”按钮，在显示的“大纲显示”功能区“主控文档”功能组中单击“显示文档”按钮。必须确保主控文档的页面布局、使用的样式和模板与子文档相同，只有这样才能执行合并操作。
步骤2：在展开的“主控文档”分组中单击“插入”按钮，在弹出的“插入子文件”对话框按照顺序要求将子文档逐一打开插入主控文档中，如图3－77所示。
图3－77 插入子文档的效果
此时，“1级”标题就代表一分子文档，同时四周会有灰色边框环绕，表示子文档的范围。双击边框左上角的
图标或在右键快捷菜单中单击“打开超链接”命令，可以快速打开对应的子文档。
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若插入子文件时，显示询问窗口，则建议单击“全否”按钮，即不允许样式重新命名，以确保子文件内容的完整性，如图3－78所示。
图3－78 重命名样式对话框
步骤4：子文档全部插入后，单击“主控文档”组中的“展开子文档”按钮，再单击“关闭大纲视图”按钮，回到主控文档的页面视图模式下，此时可浏览所有文件合并之后的效果。
步骤5：检查各子文档的页码、页眉、页脚等相关信息是否有误，若有则进行修正，完成后保存文件，预览效果如图3－79所示。
图3－79 主控文档预览效果
步骤6：要避免因为操作失误而导致子文档被修改，可以将子文档设置为锁定状态。展开子文档并将光标定位到子文档中，单击“主控文档”功能组中的“锁定文档”按钮即可。文件被锁定后，在“大纲显示”或“页面视图”模式中就无法修改文件内容。若要解锁子文档，则需再次单击“锁定文档”按钮。
步骤7：可以通过“主控文档”功能组中的“取消链接”命令，将文档与子文档脱离而形成独立的文档。