二、自荐信
自荐信，是用人单位决定是否进一步面试的重要依据，在写作上不同于一般信件，其内容能使求职者形象化、立体化地从文字背后走出来，与招聘者沟通、交流，肩负着推介履历表、自塑形象、交流感情等主动沟通的交际功能，综合展示求职者的能力与水平，与履历表共同构成求职的法宝。
在写作自荐信时，要突出个人的优势、能力，阐述个人的特性与意愿，给招聘者留下强烈、深刻的印象，总体要求是语言简洁、精练、优美，言辞恳切。具体写作时应注意以下几个问题：
（一）格式
自荐信属于书信类应用文体，其基本格式应符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录六方面的内容。
1.称呼
自荐信的称呼较一般书信的称呼正规一些，在实际书写时依具体情况区别对待：若收信人为国家机关、事业单位的人事司领导，用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；若收信人为“三资”企业老板，用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”称呼；若收信人为各类企业厂长、经理，可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；若收信人为大学校长或人事处长，称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。忌用“敬启事”“××前辈”“××师傅”等不规范的称呼。
2.正文
正文是自荐信的核心部分，其形式多种多样，一般都要求说明自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
3.结尾
自荐信结尾应写明希望对方给予答复，并期盼能有机会参加面试；写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”“顺利安康”“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
4.署名
自荐信署名应与信首的“称呼”相一致，在国外一般都在署名前加上一些“您诚挚的××、您忠实的××”之类的形容词，也可以写成“您的学生××”。
5.日期
自荐信日期一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字把年、月、日全写上。
6.附录
自荐信一般都要求同时附一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及履历表、近期照片等，最好在正文左下方注明。
（二）内容
自荐信的目的是力求吸引招聘者，引起对方的兴趣，写作时在开头要用一两句富于新意的话去吸引招聘者。如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家用人单位写自荐信时用以下语句开头：
“我的故乡，请接受一名远方游子对您的问候。”一开始就能够拉近与用人单位的距离。
也可以直接切入主题，如写“从××处得到贵单位招聘人才的信息”。
这样的语句能使用人单位招聘者感到单位名声远播，无形中增加了自荐信的分量。
1.说明本人基本情况和自荐信息来源
首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，详细的个人履历表应作为附录。
其次，最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘××一职”。
2.说明能胜任本岗位工作的各种能力
自荐信的核心部分是求职者胜任工作的条件，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能，有与本工作要求相符的特长、兴趣和有关能力。应客观、恰如其分地表述求职者的专业经历、知识背景，有针对性地突出求职者的特长，以事实和成绩为依据。
3.介绍自己的社会实践经历
自荐信中应向对方介绍自己曾经有过的各种社会实践经历和取得的成绩，暗示你有一定的相关经验；还可以介绍自己海外学习或兼职的经历，暗示你外语熟练，并有熟悉国外生活环境的优势。
4.表示希望得到答复面试的机会
自荐信的结尾，要写出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为公司一员的热切心情，并写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话，核对无误。
（三）注意事项
目前就业形势严峻，某些求职者为求职把一些经历当成“情感推销”，简单明了的自荐信变成了“血泪家史”等，这样的自荐信是不可取的。自荐信的写作要注意以下几个方面。
（1）实事求是。客观地介绍自己的能力和特长，对自己不吹嘘也不贬低。
（2）重点突出，条理清晰，篇幅1500字以内为宜。
（3）文笔要流畅，表达准确，字迹工整。
（4）精心选择照片。无论是免冠半身照，还是全身照，一定是近期的，图像要清晰，不失真。
（5）信纸和信封的选择要质量较好的，忌太薄、太黄、粗糙的信纸和信封。
（6）杜绝错别字。自荐信中字词的使用能反映出求职者做事的严谨态度。求职者在寄自荐信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，不要因小失大。
小知识
失败的自荐信，有以下三种。
（1）为对方限定时间的自荐信。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。”这种写法，表面上客气，实际上在给对方“下命令”，使人生厌。
（2）为对方规定义务的自荐信。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”
（3）用以上压下口吻写的自荐信。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”；或者“××部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照。”这种自荐信，让收信人看后很反感，因为他认为“既然总经理（或部长）都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举”，或者他认为“这还了得，你最好去当总经理（或部长）的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信一扔了事。日后如果总经理（或部长）问起，他会回答“根本没有收到过他的来信呀！会不会丢失了？”