3.4.2 监理记录的种类和内容
监理记录可分为如下四大类：
1.历史性记录
（1）会议记录。会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、工地例会、专题工作会议、现场协调会等会议记录。
（2）监理员日报表。监理员日报表是监理员每天的现场监理记录，包括当天的施工内容、当天参加施工的人员（工种、数量、施工单位等）、当天施工用的机械的名称和数量等、当天发现的施工质量问题、当天的施工进度和计划进度的比较（若发生进度拖延，应说明原因）、当天天气综合评语、其他说明及应注意的事项等。监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号。监理员日报表应交给监理工程师一份。
监理员要做好现场记录，现场记录通常记录以下内容：
1）现场监理人员对所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况做详细记录。例如，承包人现场人员和设备的配置是否同计划所列的一致；工程质量和进度是否因人员或设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员或专业施工设备，承包商有无替代方案；承包商施工机械完好率和使用率是否令人满意；维修车间及设施如何，是否存储有足够的备件等。
2）记录气候及水文情况：每天的最高、最低气温，降雨和降雪量，风力，河流水位；有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；气候、水文的变化影响施工及造成损失的细节，如停工时间、救灾的措施和财产的损失等。
3）记录承包商每天工作的范围、完成工程数量，以及开始和完成工作的时间；记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。
4）对工程施工中每步工序完成后的情况作简单描述，如此工序是否已被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等做详细记录。监理人员在现场对隐蔽工程应特别注意记录。
5）记录现场材料供应和储备情况：每一批材料的到达时间、来源、数量、质量、存储方式和抽样检查情况等。
6）对于一些必须在现场进行的试验，现场监理人员进行记录并分类保存。
（3）监理工程师日志。监理工程师日志是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、总监理工程师的指示或协商、对下级的指示、工程主要进度或问题等。
（4）监理日志。监理日志是项目监理部日常记录，动态反映监理工程的实际施工全貌和监理工作成效，监理日志填写前就要做好相关信息的收集工作，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。监理日志记录的内容如下：
1）气候方面。主要包括当日最高、最低气温，当日降雨 （雪）量，当天的风力，因气候原因损失的施工工时等。
2）进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员工种、数量等，施工投入使用的机械设备名称、数量等，以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。
3）当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部件及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料/设备/构配件报验单闭合。
4）混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土、砂浆试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合。
5）分部、分项验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单 （回复单）相闭合。
6）记录当日签发的工程报验表、监理工作联系单、监理通知等，汇总概括收发文情况。
7）记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行；对索赔处理记录索赔事件发生的时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间与概要内容及监理部作出的答复。
8）监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9）施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
10）有关口头洽商、指示。包括监理方与建设单位的洽商意见、对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。
监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延；监理日志记录的内容不能空洞、泛泛而谈，应客观、真实；在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅要与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，自身也要闭合。监理日志应由专人每日填写，总监理工程师每日阅示。应妥善保管日志，按月装订成册。
（5）监理月（季）报。监理月（季）报是监理工程师为总监理工程师和建设单位准备的工程报告。应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容。
（6）监理巡视记录。监理巡视记录主要记录监理人员巡视工程现场时发现的主要问题及对问题的处理意见。
（7）天气记录。天气记录记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录因天气变化而损失的工作时间。如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。
（8）对施工单位的指示。监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外，工地指示和口头指示也较为常用，均应做好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意。口头指示必须得到书面确认方才有效。
（9）给施工单位的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔。
（10）施工单位的报告或通知。施工单位除正式例行报告和报表外，日常工作中的各种正式函件、口头通知、报告均应做记录。
2.工程量及工程款支付记录
（1）工程量记录。工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。
工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。
工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。
归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。
（2）工程款支付记录。本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意。计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。
工程款支付记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表应分类编号后归档。
3.质量记录
工程质量记录可分为三类：①试件、试样、样品抽样记录；②试验、检验结果分析记录；③各种质量验收记录。
工程质量记录具体内容如下：
（1）工作内容的简单叙述。如进行了哪些试验、结果如何等。
（2）承包商试验人员配备情况。如试验人员配备与承包商计划所列是否一致，数量和素质是否满足工作需要，增减或更换试验人员的建议。
（3）对承包商试验仪器、设备配备、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议。
（4）监理试验室与承包商试验室所做同一试验，其结果有无重大差异，原因如何。
4.竣工记录
竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。
施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图包括修正的施工图，加上在现场绘制的其他有关图件。