进行合同管理的有效措施

更新于 2026年10月13日 版权声明
三、进行合同管理的有效措施

(一)引进高素质的管理人员

施工企业应配置素质高、专业能力强的合同管理人员。因合同管理这项工作与法律方面的内容相关,所以作为管理人员还应掌握关于合同管理的法律知识,这样才能够更好地开展相关工作。合同管理人员应达到相关的要求和标准,持有相关的资格证书,施工企业应确保人人持证上岗,这样才能够保障合同管理工作的质量。

(二)不断对合同管理的制度进行完善

要建立合同交底的制度,要求签订好合同之后,管理合同的人员向管理项目的人员交底,并对合同的要求和条款进行说明,使其明确合同在履行过程中企业需要承担的义务以及需要预防的相关事项,从而最大限度地避免纠纷。与此同时,要使责任制得以落实,管理合同的人员应明确项目组应承担的合同责任,并监督其严格履行。另外,要建立分包合同的监管制度,通过这样的方式有效地监督分包单位履行合同的相关情况,从而确保合同高效履行。

(三)合同拟定

拟定合同时,应注重以下几方面内容:首先,达成一致意见之后再拟定合同。其次,针对重要合同,应设立专门的谈判小组对合同进行谈判。结合实际,必要时还可聘请外来专家。再次,合同内容涉及财务问题,应聘请专业的财务人员参与其中。最后,完成拟定之后要向相关部门呈交,由其开展合同审核的工作。一般需要审核以下几方面:第一,审查合同的合法性,也就是审查桥梁工程的建设方案及相关工程有无超出法律的界限。第二,审查工程有无完备的手续,包括施工许可证以及施工建设场地的使用权限证件。第三,审查合同和相关资料是否齐全。第四,审查合同权利和义务有无明确界定。

(四)实时管理合同履行情况

在项目工程施工开始时,要全面且系统地分析合同条款。与此同时,要开展实时的合同履行情况的监管工作,这样能够在第一时间获得关键的信息。然后以这些信息为依据进行判断和分析,确保按期完工,保障工程整体的质量。另外,通过实时监督,能够尽快找到合同中存在的问题,并采取有效措施将其解决,从而使合同管理的职能得以有效强化。

(五)防范合同的违约

在桥梁工程中,除了要对内部履行合同条款的情况进行实时监督外,还要对违约的相关行为提起足够的重视。从实质上来讲,也就是在制定合同的过程中,要注重应注意的相关事项,并加大审查力度,防止发生违约行为。另外,当施工企业同业主意见不一致时,作为合同管理人员要做好协调工作。监理单位应充分发挥好自己的监督职能,使各方的利益得以保障。

(六)合同管理索赔(https://www.daowen.com)

在合同签订的过程中,承办人应以纪要形式记录合同隐藏的风险,并将其作为合同管理的核心内容。在具体的施工过程中,要将其同现场具体情况相结合,当发现可索赔时,要在第一时间索赔。认真履行合同条约,结合相关法律要求,对自身的合法权益进行维护。

(七)应用法律武器进行维权

即使做好了所有的准备工作,也不可能完全排除客观因素所造成的影响。在桥梁施工过程中,极易受到地质、水源及天气等因素的影响。当问题出现或者利益被损害时,公司可聘请专业法律顾问应用法律武器为自己维权。合同签署之后,就会具有法律效应。一旦某一方单方面不遵照合同或者违约,就应当承担法律责任。

(八)强化合同文件管理

一般情况下,工程建设都有极长的周期,要涉及多方面内容,当发生复杂情况时,都需参考资料和合同,所以针对合同及相关文件,相关人员应加大管理力度,在各个环节落实管理工作,防止出现差错。随着科技的不断发展,工程各参与方在保存资料文献及合同时,可借助信息技术,这样不仅能够减轻工作人员的工作量,还能够提升管理水平。

综上所述,由于公路桥梁工程有非常长的施工周期,且需要应用极其复杂的技术,所以在工程建设的过程中要使合同管理工作在每一环节得以落实。建立合同管理的相关制度,并使其不断完善,同时加大力度进行合同的动态管理,只有这样才能够保护好各方的切身利益。

【注释】

[1]王帅举.基于BIM的桥梁信息轻量可视化运维管理系统应用研究[D].西安:西安建筑科技大学,2021.

[2]王超凡.基于BIM的中小跨径公路混凝土梁桥管理系统研究[D].北京:北京交通大学,2020.

[3]苏丹.公路桥梁施工合同管理跟踪管理要点研究[J].工程建设与设计,2019(18):207-208.

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