开始写作前,需要完成的准备工作
(1)明确论文所要传达的信息及目标读者:在开始撰写论文前,最好先明确论文想要传达的信息及潜在读者群,此准备工作可大大推动后期写作进程。当然,有些学者习惯在后期修改过程中,针对读者群对论文内容进行相应的调整。对于论文想要传达的信息,切忌内容太多。例如,很难在一篇论文中体现出来博士课题所完成的所有研究内容。此时,就需要对一个大的科研项目进行分割,在一篇论文中回答某一个明确的研究问题。同时,也要避免撰写“香肠论文”(salami publication),即为了增加所发表论文的数量,将数据进行不合理切割(详见第8章)。对于目标读者,选择合适的期刊很重要,可以通过仔细阅读目标期刊的目的和范围(aim and scope)来确定。后续章节中,会对如何选择期刊展开详细介绍。虽然无法确定论文一定会被某个期刊接收,但是在撰写论文前或过程中,确定一个目标期刊(target journal)对于指导写作是有帮助的。选定目标期刊,可以帮助你适当地关注此期刊一般都发表什么样的论文以及你的论文与此期刊的契合度。
选择期刊时,有人主张首先从你感兴趣的领域中按照其受欢迎度(或影响因子)开始,由高到低依次尝试,直到稿件被接收。有时候,你可能很幸运,稿件被接收。但是,你必须要知道:期刊越有声望,被拒绝的可能性就越大。当然,对于质量很高(在某领域发现重大突破)的论文,可以尝试此种方法。值得注意的是,一篇论文是否适合某期刊,主要是看这篇论文是否适合该期刊的读者,而不是根据影响因子。有经验的作者也许能够更好地判断他们的论文投到哪里更容易被接收。后文中,会详细介绍如何选择合适的目标期刊。
(2)仔细阅读投稿指南(author guidelines):从目标期刊的网站上寻找投稿指南,仔细阅读每一条指南。(https://www.daowen.com)
·期刊接收论文的形式:首先,通过阅读投稿指南,确定期刊接收论文的类型。常见论文类型包括:原创性论著、综述、个案报道等。值得注意的是,有些期刊不接收综述类论文或仅约稿综述。明确期刊接收论文的类型,对于指导后期撰写也具有一定作用。
·确定目标期刊所接收论文的最大字数(word limit)。通常情况下,原创性论著和综述的字数限制有所不同(例如,原创性论著正文多不超过5000字,而综述正文多不超过8000字)。某些期刊允许:在与编辑协商解释后,可以超过字数限制。这种情况常常发生于综述中,因为综述常包含对于多个论文的回顾和分析,作者需要详细描述检索过程,对论文之间的差异进行解释。了解期刊的字数限制,你在撰写论文过程中心里就有了一杆秤。当然,论文也不能太短,否则无法向读者阐明重要的研究细节,而使得审稿人无法全面地对你的论文进行评审。
·熟悉目标期刊对论文组织构架的要求。投稿指南中,通常会说明论文需要包含的标题和子标题。为进一步明确,可以下载该期刊最近发表的论文,参考其撰写结构。原创性论著和系统综述在组织结构上可能存在一定的差异,注意区分。论文的组织结构非常重要,它为论文提供了方向,可有利于读者快速地定位到自己感兴趣的位置。多数读者并不会完全读完一篇论文,只是挑选自己感兴趣的地方,比如研究涉及领域、统计分析方法、结果。因此,在准备期间,应该明确期刊对于论文结构的要求;在撰写期间,应确保在适当的标题下提供相应的内容。当然,有些期刊对标题没有特殊要求,这个时候,可以参考自己的研究领域常见期刊的组织构架形式。
·论文布局:注意字体、字号、行间距等细节;按照期刊要求进行书写,使得编辑读起来一目了然,给他们留下深刻的第一印象。期刊编辑都很繁忙,并没有时间帮你去完成格式等方面的修改。根据一些国际高水平期刊编辑的反馈:如果收到的稿件没有按照期刊的要求格式进行撰写,幸运的话,稿件会被退回,期刊接受修改后再投;不幸运的话,直接在送外审之前就被拒稿,尤其是针对一些创新性和特色不是很突出的稿件。对于英语非母语的中国学者而言,语法的规范和准确性也是一个值得注意的地方。目前,很多润色公司可以提供语言润色等服务。但是,多数润色公司仅提供语法上的修改,往往无法针对论文的逻辑性和相关性进行修改。这时如果向英语为母语或在英文论文撰写方面比较有经验的学者寻求反馈意见,不失为一种有效方法。因为他们不仅可以提供语言上的帮助,还能够针对论文的内容提供修改建议。
·论文汇报指南(reporting guidelines):目前,越来越多的期刊都要求论文的汇报参照特定的指南。其目的主要是通过促进研究报告的透明度和准确性来提高卫生健康相关文献的可靠性和价值。常见的指南包括:CONSORT(针对随机试验)、STROBE(针对观察性研究)和PRISMA(针对系统综述)。对于临床试验,一般在汇报时,需要提供研究注册号;对于文献综述,有些期刊要求提供综述方案注册号(例如,PROSPERO)。对于所有报告,都有说明研究是否通过伦理审查以及相对应的审查机构。这方面的具体内容将会在后面详细介绍。以下网站中,罗列了不同类型论文的汇报指南:https://www.equator-network.org/。
·审稿费和版面费:多数期刊不需要审稿费,但个别期刊会有一定的审稿费(例如,50美元)。不论稿件是否被接受,审稿费都不予退回。有些期刊对于接收的论文还会提供开放获取(open access)这一选项,收取一定的版面费。在投稿之前,需要看清楚该期刊是不是仅刊出open access论文。有些期刊,虽然一般情况下不收取版面费,但对于彩图是需要收取费用的,在投稿前也需进行了解。