论文修回时的注意事项

有经验的作者会把编辑及审稿人的所有建议复制到一个Word文档中。每个问题单独列出，在进行回复时，从新的一段开始，并使用不同的字体将审稿人的问题及你的回复区分开来。在对稿件进行修改时，切忌：

（1）针对审稿人提出的问题，未给出全面回答。有时候，审稿人在提出的一个问题下面有几个小的分问题。此时，需要针对每个分问题逐条进行回复，而不是简单地概述。以下是我们既往投稿中遇到过的一种情况。虽然放在了一个问题下面，但是此审稿人其实是提出了两个问题/建议，如图7-7所示。针对此，我们给出了清晰、完整的回复，如图7-8所示。

（2）针对审稿人提出的问题避而不谈。有时候，作者没有读懂审稿人的建议；还有的时候，无法对审稿人提出的问题进行合理回复，有些作者就选择避而不答，这是在稿件修回过程中十分忌讳的一种做法。因为，这会让审稿人觉得作者不尊重他。

图7-7　审稿人的建议

(https://www.daowen.com)

图7-8　作者回复

（3）过度不自信。对于处于科研生涯初期的学者，在遇到审稿人提出的问题时，常会觉得不自信。最常见的一种表现是：在回复时候审稿人的问题时，喜欢使用“we are sorry...”。这种场合下，无须进行道歉，只要正面、客观地回答问题即可。

（4）使用太多感谢。表达对审稿人的感谢是应该的，但无须使用太多。有些作者喜欢在回复每个问题前，都给出“Thank you for your comments”，这个完全没有必要。

（5）忽略重要细节。每个期刊对于修改的要求不同，例如：有的要求使用“track change”来体现修改痕迹；有的要求在论文中对改动的地方使用不同的字体颜色或高亮来表示。多数情况下，都需要在回复中标注进行改动的页码（如示例7-8所示）。在修回过程中，要注意以上细节。

（6）没有把握好修回的进度。多数情况下，期刊会给作者1～2个月的时间，完成稿件的修回工作。根据论文是大修还是小修，每个人所需要的时间会有所不同。作者需要根据审稿人提出的问题，合理安排时间。有些作者有拖延症，习惯把工作拖到最后几天完成。但是，这会大大影响修回的质量。任何一个问题的回复，都需要时间和精力；尤其是一些基础论文，可能还需要补实验。如果没有安排好时间，就必须向编辑发邮件，要求其再宽限一些时间。当然，还有另一种常见的情形。有些作者喜欢很高效地把事情完成，可能不到一周（有时候甚至是1～2天）就完成了修回。如果是小修，这是很正常的。但是，如果是大修，则建议不要急于在短时间内就提交修回稿件。主要基于以下3点：①也许我们可以集中地回答完审稿人的问题，但是把修回的论文放几天之后，可能会有新的视角和想法，会提高修回的质量，修回的内容也需要反复的推敲和修改，这个过程是急不得的；②一般情况下，多需要把修回的论文和response letter发给其他作者（尤其是通讯作者）去阅读、进行完善，这也需要一段时间；③此外，欧美国家（许多期刊都是欧美国家承办）的工作风格/节奏比我们要慢很多，如果太快将稿件返修回去，有时候会让编辑觉得没有认真回答。