项目三 文件管理
在计算机系统中,信息是以文件的形式保存的,用户所做的工作都是围绕文件展开的。这些文件包括操作系统文件、应用程序文件和文本文件等,它们根据不同的类别存储在磁盘上不同的文件夹中。因此,对这些类型繁多的文件和文件夹进行管理是非常重要的。
任务描述
通过本任务的学习,掌握文件的新建、删除、选定、移动、复制、显示方式的更改和查找等操作。
任务分析
管理文件很简单,但要熟练掌握其中的操作方法还得依靠平时的积累,并注意操作的技巧,方可不断地提高工作效率。
知识链接
1.文件
文件是指存储在存储介质中,具有一定的关联性并按某种逻辑方式组织在一起的信息的集合。为了方便识别和管理文件,采用“文件名”进行标识。
文件名的命名具有一定的规则。在Windows中,文件名的命名规则如下。
①文件名由主文件名和扩展名组成,主文件名和扩展名中间用符号“.”分隔。文件名的格式为:主文件名.扩展名。例如,记事本可执行程序文件名为“Notepad.exe”。
②文件名由1～255个字符组成,而扩展名一般由1～3个字符组成。
③文件名可以使用汉字、英文字符、数字及部分符号命名,但是不能使用以下9个字符“/、\、|、:、*、?、＂、＜、＞”,因为这些字符在系统中另有用途。
④文件名命名不区分大小写。例如,文件“ABC.TXT”和“abc.txt”被视为同一个文件。
一般来说,文件名主要体现文件的内容,扩展名则代表文件的性质和类型。不同类型的文件一般都具有不同的扩展名。表2-1列出了常见的文件类型对应的扩展名。
表2-1 常见的文件类型对应的扩展名
2.文件夹
文件夹是组织文件的一种方式,可以把同一类型的文件保存在一个文件夹中,也可以根据用途将不同类型的文件保存在一个文件夹中。
3.资源管理器
“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理工具,用户可以通过它查看本地计算机的所有资源,它提供的树形文件系统结构可使我们更清楚、更直观地认识计算机的文件和文件夹。打开资源管理器有以下几种方法:右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令;从“附件”打开;单击“快速启动区”的“文件夹”按钮。
4.库
为了使文件管理更为方便,Windows 7系统引进了“库”,可以把本地或局域网中的文件添加到“库”中,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件,而不管它们原来所保存的位置。另外,它们会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且能以同名的形式存在于文件库中。
5.窗口的组成
为了顺利完成任务,下面介绍一个典型的窗口及其各部分的用途。
打开文档库里面的一个文件夹,如图2-25所示。这种窗口主要由“后退”和“前进”按钮、地址栏、搜索框、工具栏、导航窗格、库窗格、文件列表及细节窗格组成。
(1)“后退”和“前进”按钮
使用“后退”和“前进”按钮可以导航至打开过的其他文件夹或库。这些按钮可以与地址栏一起使用。例如,使用地址栏更改文件夹位置后,可以使用“后退”按钮返回前一个打开过的文件夹。
(2)地址栏
使用地址栏可以导航至不同的文件夹或库,或者返回上一文件夹或库。
图2-25 窗口的组成
(3)搜索框
在搜索框中键入词或短语可查找当前文件夹或库中的文件。
(4)工具栏
使用工具栏可以执行一些常见任务,如更改文件和文件夹的显示方式、将文件刻录到光碟、启动数字图片的幻灯片放映等。值得注意的是,工具栏会根据不同的任务显示不同的按钮。
(5)导航窗格
使用导航窗格可以访问库、文件夹和保存的搜索结果,甚至可以访问整个硬盘。
(6)库窗格
打开某个库时,库窗格才会出现。使用库窗格可自定义库或按不同的属性排列文件。
(7)文件列表
文件列表显示当前文件夹或库中内容的位置。在“详细信息”视图中,文件列表就会出现“列标题”一栏,通过“列标题”可以更改文件列表中文件的整理方式。
(8)细节窗格
使用细节窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。文件属性是关于文件的信息,如作者、上一次更改文件的日期,以及可能已添加到文件的所有描述性标记。
6.文件的查找
(1)使用“开始”菜单
使用“开始”菜单上的“搜索框”查找存储在计算机上的文件和文件夹,只需在“开始”菜单的“搜索框”中键入要搜索文件名的某个字词即可。
(2)使用窗口的搜索框
如果知道文件位于特定文件夹或库中,请使用该窗口的搜索框,以缩短查找时间。
任务设计
1.文件夹和文件的新建与删除
在D盘创建若干文件夹及文件,其关系如图2-26所示。分析图2-26得到:在D盘创建了文件夹“A”,继而在“A”文件夹里面创建了文件夹“a”“b”“c”,最后在“c”文件夹里面创建了文本文档“01.txt”“02.txt”“03.txt”。
文件夹及文件的创建很简单,下面介绍相关操作方法。
(1)创建文件夹
创建文件夹有如下两种方法。
①在窗口工具栏中单击“新建文件夹”按钮。
②在窗口的窗体空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令。
(2)打开文件夹
打开文件夹有两种方法:双击文件夹;右击文件夹,从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。
(3)重命名文件夹
先选定要重命名的文件夹,然后使用下列方法之一重命名文件夹。(https://www.daowen.com)
①在窗口工具栏的“组织”下拉菜单中选择“重命名”命令。
②右击文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
③单击文件夹的名称。
④按功能键“F2”。
(4)删除文件夹
选中要删除的文件夹,单击右键,从打开的快捷菜单中选择“删除”命令(或者在窗口工具栏的“组织”下拉菜单中选择“删除”命令,也可以单击选中该文件夹,在键盘上按“Delete”键),在弹出的“删除文件夹”对话框中单击“是”按钮或者直接按“Enter”键,即把文件删除,被删除的文件存放在回收站中。
图2-26 创建文件
(5)还原被删除的文件夹
如果要还原被删除的文件夹,可以双击桌面上的“回收站”图标,打开“回收站”窗口并对文件夹进行还原,则该文件夹就回到被删除前所在的位置;如果要把删除的文件彻底从硬盘中删除,则进入“回收站”删除对应的文件即可。
文件的新建与删除操作跟文件夹的基本一致,这里不再赘述。
2.文件夹和文件的选定及其相关操作
任务具体要求:“A”文件夹里面有子文件夹“a”“b”“c”,在“A”文件夹中复制文件夹“c”并粘贴到当前文件夹中,得到文件夹“c-副本”,再将文件夹“c”里面的文档“01”“03”移动到文件夹“a”,结果如图2-27所示。
图2-27 操作结果
这里主要应用了文件的选定及移动操作,下面介绍相关操作方法。
(1)文件(夹)的选定操作
①选定单个文件(夹):单击要选定的文件(夹)。
②选定多个文件(夹)。
·选定连续的多个文件(夹):在空白区按下鼠标左键后拖动,以矩形框选定;或者先单击第一项,按住“Shift”键,然后单击最后一项,则选中的是两个文件夹及其之间的部分。
·选定不连续的多个文件(夹):按住“Ctrl”键,逐一单击要选定的对象。
·全部选定:在窗口工具栏的“组织”下拉列表中选择“全选”命令,或按快捷键“Ctrl”+“A”。
(2)文件(夹)的复制和粘贴操作
文件(夹)的复制和粘贴可使用下列方法之一。
①先“复制”文件(夹),进入目标文件夹后进行“粘贴”操作。
②按住“Ctrl”键同时用鼠标左键将文件拖动到目标文件夹。
③用右键拖动鼠标到目标文件夹释放,从弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”命令。
(3)文件(夹)的移动和粘贴
先选定要移动的文件,然后使用下列方法之一。
①先“剪切”,进入目标文件夹后进行“粘贴”操作。
②按住“Shift”键同时用鼠标左键拖动文件到目标文件夹。
③用右键拖动文件到目标文件夹,从快捷菜单中选择“移动到当前位置”命令。
3.设置文件的显示方式
灵活设置文件的显示方式,有利于文件的管理。
(1)更改文件的视图方式
为了便于根据不同的需要对文件相关信息进行查询,可以在窗口中为文件或文件夹设置不同的显示方式。Windows 7提供了8种视图方式:内容、平铺、详细信息、列表、小图标、中等图标、大图标和超大图标。在工具栏中单击“视图”按钮即可打开,如图2-28所示。
以“详细信息”视图方式为例,如图2-29所示,默认的详细信息为“名称”“修改日期”“类型”和“大小”。单击列表名,可以对文件按列表名进行排序;单击列表名右侧下拉按钮,可以对列表名进行更改,显示其他信息;右击列表名栏的空白处,可以添加其他列表名,增加显示信息。
对于其他视图方式的设置,读者可自行操作体会,这里不再叙述。
(2)显示文件扩展名
图2-28 视图方式
当计算机中的文件不显示扩展名时,单击窗口工具栏中的“组织”按钮,在下拉列表中选择“文件夹和搜索选项”命令,弹出“文件夹选项”对话框,切换到“查看”选项卡,在“高级设置”列表中取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,单击“确定”按钮。显示扩展名之后,不要随意改变扩展名,更不能删除扩展名,否则文件将无法打开,这是初学者要注意的。
图2-29 “详细信息”视图
(3)显示隐藏文件
系统在默认情况下是不显示隐藏文件的,但要对隐藏文件进行操作时,一般选择将文件显示出来。
打开“文件夹对话框”,切换到“查看”选项卡,在“高级设置”列表中勾选“显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”单选框,单击“确定”按钮。返回窗口即可看到原来隐藏的文件。
4.“库”的应用
“库”是Windows 7系统最大的亮点之一,它彻底改变了文件管理方式,使文件管理变得更为灵活和方便。
默认的“库”有4个,分别是“视频”“图片”“文档”和“音乐”。当然用户也可以新建其他“库”。下面从新建“库”开始,一起来学习“库”的基本应用。
(1)新建库
打开Windows资源管理器,进入库文件夹,在右侧空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“库”命令,或单击工具栏中的“新建”按钮。如图2-30所示,新建了“学习资料”库。
(2)为“库”添加文件夹
新创建的“库”是空的,用户可以将位于硬盘不同区域的文件(夹)归纳到“学习资料”库中。
本任务是将位于D盘和E盘中的文件夹添加到“学习资料”库中。首先进入“学习资料”库界面,单击“2个位置”(位置的数量由本库内已经关联的数量来决定),如图2-31所示。此时会弹出一个新窗口,窗口中列出了目前该库中关联的文件夹及其路径,单击对话框右侧的“添加”按钮,然后选中D盘和E盘中需要关联的文件夹,自动回到“库位置”窗口,可以发现文件夹已经被关联至“学习资料”库中了,单击“确定”完成设置。
在库中,可以更改“排列方式”,使得库中的文件按所选的方式进行分类排列。
图2-30 “库”
图2-31 “学习资料”库
