任务一　页面设置和分栏

任务一　页面设置和分栏

任务描述

在建立新文档时,Word已经自动设置默认的页边距、纸型和纸张方向等页面属性。本次任务是创建电子宣传报文档,根据需要对页面属性进行设置,然后把文档分成两栏,使页面更加实用、美观。

任务分析

①使用Word 2010,创建一个文件名为“电子宣传报”的新文档,然后进行页面设置,设置其上下左右页边距皆为“1厘米”,纸张方向为“横向”。

②将文档分成两栏,其中第一栏的宽度为“24.64字符”,间距为“2.02字符”,第二栏的宽度为“48.11字符”,保存文档。

知识链接

1.页面设置

页面设置是打印文档之前必要的准备工作,主要是指页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置。选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中可以设置文档的页面属性,也可以单击其右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框如图3-19所示,该对话框中4个选项卡的功能介绍如下。

①“页边距”:设置纸张边距与页眉页脚的位置。页边距是指文字与纸张边缘的距离。

②“纸张”:主要进行纸张大小、用纸方向及应用范围的设置。

③“版式”:进行页眉页脚的设置和文档垂直对齐方式等设置。(https://www.daowen.com)

④“文档网格”:可实现在文档中每行固定字符数或每页固定行数的设置。

2.分栏

在书籍、报纸和杂志中常用到分栏,使版面空间得到更充分的利用,我们可以对整个文档进行分栏,也可以只对单个或几个段落进行分栏。选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中可以设置分栏,也可以通过“更多分栏”选项打开“分栏”对话框,如图3-20所示。

图3-19　“页面设置”对话框

图3-20　“分栏”对话框

任务设计

①启动Word 2010应用程序,创建一个新文档,以“电子宣传报”为文件名保存。选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击其右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,设置其上下左右页边距皆为“1厘米”,纸张方向为“横向”,如图3-19所示。

②在“页面设置”组中单击“分栏”命令按钮,选择“更多分栏”选项打开“分栏”对话框,设置其栏数为“2”,其中第一栏的宽度为“24.64字符”,间距为“2.02字符”,第二栏的宽度为“48.11字符”,如图3-20所示,完成后保存文档。