任务五　插入SmartArt图形

任务五　插入SmartArt图形

任务描述

Smart Art图形是信息和观点的可视表达形式,以便更轻松、快速、有效地传递信息。本次任务是给“电子宣传报”文档插入Smart Art图形,并设置图形的格式,掌握在文档中插入Smart Art图形的基本操作。

任务分析

在“电子宣传报”文档第一栏文本框下方插入Smart Art图形,图形类型为“Office.com”选项中的“射线图片列表”样式,然后输入相应的文本内容以及插入图片,调整图形的大小、位置,效果如图3-28所示。

知识链接

SmartArt图形的应用

Smart Art图形主要用于在文档中列示项目,演示流程,表达层次结构或者关系,并通过图形结构和文字说明有效地传递作者的观点和信息。Word 2010提供了多种样式的Smart Art图形,用户可根据需要选择适当的样式插入文档中。

1.插入Smart Art图形并添加文本

①确定插入符,然后单击“插入”选项卡的“插图”组中的“Smart Art”按钮,打开“选择Smart Art图形”对话框,如图3-28所示,可看到内置的Smart Art图形库,有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片和Office.com等九大类。

图3-28　“选择Smart Art图形”对话框

②选择所需的类型和布局。单击“确定”按钮,即可在插入符所在位置插入所选的基本框架,并显示“在此处键入文字”窗格和“Smart Art工具设计”选项卡,如图3-29所示。从中可看到Smart Art图形由两部分组成:图形区域和形状。创建Smart Art图形后,将默认选中图形区域,并在其周围显示一个灰色的方框,我们也可以单击图形区域的任意处将其选中;图形区域中的图形被称为形状,它里面的“文本”字样被称为占位符,用于指示文字的输入位置。

图3-29　在文档中插入Smart Art图形

③输入文本。此时插入符在左侧的“在此处键入文字”窗格中闪烁,输入所需文本,右侧形状中对应显示输入的文本。也可在右侧的形状内单击“文本”占位符中的“[文本]”,然后输入文本。

2.编辑Smart Art图形

插入Smart Art图形后,可以利用“Smart Art工具”选项卡的子选项“设计”和“格式”对插入的图形进行编辑操作,如更改布局、套用样式、添加或删除形状、设置形状样式及形状内文本的样式等。

(1)更改图形布局、样式和颜色

更改图形布局:在Smart Art图形内单击,显示“Smart Art工具”选项卡,然后单击“设计”选项,单击“布局”组右侧的“其他”按钮,在展开的列表中重新选择一种布局即可,如图3-30所示。

图3-30　更改布局样式

更改Smart Art图形样式:单击“Smart Art样式”组中的“其他”按钮,在展开的列表中重新选择一种样式即可,如图3-31所示。

(https://www.daowen.com)

图3-31　更改图形样式

更改图形颜色:单击“Smart Art样式”组中的“更改颜色”按钮,在展开的列表中重新选择一种颜色,如图3-32所示。

图3-32　更改图形颜色

(2)添加或删除形状

在文档中插入Smart Art图形后,可根据需要在图形中添加或删除形状。

添加形状:选中某个形状,将其作为基准形状,然后单击“Smart Art工具设计”选项卡上“创建图形”组中“添加形状”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择要添加的形状的位置,即可在基准形状的后面或前面插入新的形状。列表中各项的含义如下。

要在所选形状所在级别的后面插入一个形状,可在形状列表中单击“在后面添加形状”项;若要在该形状前面插入一个形状,则单击“在前面添加形状”项。

要在所选形状的上一级插入一个形状,可单击“在上方添加形状”项,新形状将占据所选形状的位置,而所选形状及其下的所有形状均降一级;要在所选形状的下一级插入一个形状,则单击“在下方添加形状”项。

若要为所选形状添加一个助理,则单击“添加助理”项。

也可右击选中的形状,在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”子菜单中的某项。

若想快速添加形状,可从“在此处键入文字”窗格的“文本”占位符中进行;将光标移至文本之前或之后要添加的位置,然后按“Enter”键。

若要从Smart Art图形中删除形状,则选中欲删除的形状,然后按“Delete”键。若要删除整个Smart Art图形,则单击Smart Art图形的边框,然后按“Delete”键。

(3)移动和更改图形大小

①与图片一样,Smart Art图形也是以嵌入的方式插入文档中的,若要任意移动Smart Art图形,可首先右击Smart Art图形的浅蓝色边框,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”项,然后在打开的子菜单中选择除“嵌入式”以外的任意一种环绕方式。

②将鼠标指针移到Smart Art图形的边框上,当鼠标指针变为双十字箭头形状时,按住鼠标左键拖动,可将Smart Art图形拖到需要的位置。

③若要更改Smart Art图形的尺寸,可将鼠标指针移至Smart Art图形的边角上,当鼠标指针变为双箭头形状时,按住鼠标左键并拖动即可。

任务设计

①打开“电子宣传报”文档,将插入点定位于第一栏需插入Smart Art图形的位置,选择“插入”选项卡,在功能区中单击“Smart Art”按钮,打开“选择Smart Art图形”对话框,如图3-28所示。选择“Office.com”选项中的“射线图片列表”样式,单击“确定”按钮插入Smart Art图形,如图3-33所示。

图3-33　插入的图形样式

②在文本框内输入相应的文本内容,在图片框内插入相应的图片,并调整图形的大小、位置,得到如图3-18所示的效果。