任务二　编辑表格

任务二　编辑表格

任务描述

刚创建的表格,往往离应用的要求有一定的差距,还要进行适当的编辑。本次任务是对表格进行单元格的合并与拆分、调整行高列宽等操作,掌握编辑表格的基本操作。

任务分析

对“个人简历”表格进行单元格的合并与拆分、单元格的插入与删除、行高列宽的调整等操作,然后输入文字内容,并设置单元格对齐方式为“水平居中”,效果如表3-1所示。

知识链接

1.表格的选择

表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法为:在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放,并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角,使被选择的单元格高亮显示。

①选择一个单元格:单击此单元格内左侧的选定栏,如图3-38所示。

②选择表格中的一行:单击此行左侧的文档选定栏,如图3-39所示。

图3-38　选择一个单元格

图3-39　选择表格中的一行

③选择表格中的一列:将鼠标指针移至此栏的上边界,当鼠标指针变成一个向下箭头形状时,单击左键,如图3-40所示。

④选择整个表格:将鼠标移动到表格的左上角的图标处,然后单击即可选择整个表格,如图3-41所示。

图3-40　选择表格中的一列(https://www.daowen.com)

图3-41　选择整个表格

2.重复标题行

插入表格的时候表格往往在一页中显示不完全,需要在下一页继续,为了阅读方便,我们希望表格能够在续页的时候自动重复标题行。只需选中原表格的标题行,在“布局”选项卡中选择“重复标题行”即可,在表格出现分页的时候,会自动在换页后的第一行重复标题行。

任务设计

1.拆分与合并单元格

打开“个人简历”表格,选中需要合并的数个单元格,右击鼠标,在弹出的菜单中选中“合并单元格”,那么之前选中的几个单元格就会合并为一个。类似地,如果需要拆分单元格,则将该单元格选中,右击鼠标,选择“拆分单元格”,在弹出的菜单中选择需要拆分的行数和列数,单击“确定”完成操作。或者也可以选择“设计”选项卡展开表格设计工具按钮,如图3-42所示;选择“布局”选项卡展开表格布局工具按钮,如图3-43所示,单击“合并单元格”或“拆分单元格”按钮以完成操作。

图3-42　表格设计工具

2.调整行高列宽

如果不需要精确设定单元格的长宽,只需按住鼠标左键,根据需要上下左右拖动单元格边框,则可以改变大小。如果要根据数据来精确调整,则在表格设计工具按钮中,选择“布局”选项卡展开布局工具,在“单元格大小”工具栏中设定数据,单元格的长宽随着输入的数据改变。

图3-43　表格布局工具

在表格设计工具按钮中,选择“布局”选项卡展开布局工具,在表格中输入文字内容后,选定所有单元格,设置单元格对齐方式为“水平居中”,得到如表3-1所示的效果。

其中,“绘制表格”工具常用于修改已有表格的结构,可在表格中手工添加斜线、竖线和横线,操作简单方便。首先选中要修改的表格,单击“绘制表格”按钮,指针变为铅笔状时,用鼠标拖动画线,如图3-44所示。“擦除”工具用于擦除一条或多条不需要的线条,单击“擦除”按钮,指针会变为橡皮擦状,单击要擦除的线条即可将其擦除。

图3-44　绘制表格画线方法