①通过单击保存图标保存数据。数据视图窗口的数据是刚录入的，还没有存过盘，则在数据视图窗口下，单击左上角的保存图标即可保存数据。
②利用“另存为”命令进行数据保存。当需要将数据编辑器窗口的数据保存到另一个文件中，或是要以另一种格式进行数据保存以便于其他软件进一步处理时，就要用“另存为”命令。操作方法是单击【文件】→【另存为】，弹出“将数据保存为”对话框，然后单击【保存】按钮。
