3.1.6　编辑数据

3.1.6　编辑数据

1.修改数据

找到要修改数据所在的单元格，单击进入修改即可。那么，如何找到要修改的数据？

（1）通过行（行号）与列（变量名）查找

①查找数据所在行。首先，从数据视图窗口的主菜单开始，单击【编辑】→【转至个案】，系统此时会弹出一个对话框，要求输入序号。输入序号并确认后，屏幕数据的第一行就是输入的序号行。也可以单击工具栏中的图标。

②查找数据所在列。单击工具栏中“纵向尺子”的图标，系统此时会弹出一个对话框，在【转向变量】列表中找到相应的变量名，此时屏幕上就框出了你要找的单元格。

（2）根据变量查找某个数据值的位置

首先，单击变量名所在的列，选中该列。然后，从数据编辑器的主菜单开始单击【编辑】→【查找】，系统此时会弹出一个对话框，要求输入数据值。输入数据值并按回车键或者单击【查找下一个】后，屏幕就跳到并选中该数据。也可以直接单击工具栏上望远镜状的“查找/定位”图标，系统此时同样弹出对话框，要求输入数据值。

2.插入或删除一行数据（个案）

插入行：选中所要插入的行号，再单击工具栏中的“插入行”图标，单击后选中行，这样该行下面的数据都往下移一行。

删除行：选中要删除的行，按键盘上的【Delete】键即可。

3.插入列

如果想要在某列前插入一列，那么先选中这一列，然后单击工具栏中的“插入变量”图标，这样就可插入一个新的列。

删除列：选中所要删除的列，按键盘上的【Delete】键即可。

4.数据的剪切、复制、粘贴

数据的剪切、复制、粘贴的操作方法和Office软件包中的Excel类似，在此不再赘述。