中心办公室主任岗位职责

七、中心办公室 主任岗位职责

(一)职工手续办理

(1)负责教职工签订合同的一切办理工作(留存证件资料、签订用工合同、登记考勤、办理住宿等)。

(2)及时提供合同即将到期的教职工名单给领导,经领导商议决定后,负责办理续签等相关手续。

(3)负责办理教职工离职的一切手续(及时减员,提醒教职工归还工作服、图书等)。

(二)招聘工作

(1)负责幼教中心各个岗位职工的招聘工作,及时查询网站简历信息,挑选并邀约合适人员来园面试。(https://www.daowen.com)

(2)定期关注招聘网站,根据需要,及时与招聘网站进行合同的续签工作。

(三)文案工作

(1)根据领导的指示,准备、起草各种会议的学习资料和讲话材料,保证至少提前一天写好,交给领导审阅。

(2)及时起草和记录园内各类大型活动和典型人事,做好幼教中心新闻稿件的撰写和宣传工作。

(3)参加园内重要会议,做好各类会议的记录工作。

(4)配合中心主任做好年度工作计划,总结相关工作。

(5)做好各项文字签报、批文的起草工作。

(6)负责做好网站内容的更新工作(上传照片、视频、新闻稿等)。

(7)及时关注海淀后勤办公网、海淀人事网、海淀教委公共邮箱、北京邮电大学网站办公布告栏上的相关消息,负责及时将文件精神及工作要求传达给领导。

(8)收集、整理园所各类奖章、证书、锦旗等荣誉,统一管理摆放。

(9)协助中心主任做好党政事务工作,完成领导下达的临时任务,遵守保密制度,不得随意复制、散发领导决策或上级文件,未经批准不得泄露会议决策或上级文件内容。

(10)服从安排,尽职尽责,做好本职工作的同时,优先完成领导交代的各项临时性工作。