三、办公用品管理

(1)发放文书材料要严格核定印发的份数,尽量避免多印,要求双面打印。

(2)要求一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。

(3)尽量减少办公电话的通话时间,长话短说,禁止电话聊天。

(4)笔记本要双面记录,禁止单面记录。(https://www.daowen.com)

(5)日常生活中,应注意节约使用各种生活用品,如肥皂、卫生纸、餐巾纸等,杜绝浪费。

(6)日常活动中,应引导幼儿保护好幼教中心的各种设施设备,延长设施设备的使用寿命。

(7)办公室负责对打印室用纸进行管理,制订用纸计划,根据工作需要,合理采购和供给。

(8)办公室人员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况;若连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

(9)各部门在打印文件或资料前要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。

(10)对于未完全利用的废弃纸张,若不含单位保密或重要信息的应重复使用,或者装订成册,当便签使用。

(11)班内环境布置材料由办公室统一购置,各班级根据需要登记领取,督促各班级合理利用装饰材料,避免浪费;各班级剩余的边角料统一回收放置资料室,经整理后可再次登记领取使用。