2.1.2 功能需求

2.1.2 功能需求

企业考勤消费服务信息系统的功能需求仍然继承了前面基本级信息系统的大部分功能需求,由于这些功能需求和业务需求相分离,所以对于考勤消费服务的功能需求描述和前面的功能需求描述有似曾相识之处。

考勤消费服务信息系统的功能需求如下:

(1)进入系统后有登录窗口,以识别和排除非法用户;

(2)合法者进入系统后,有菜单界面可以选择所需的人员信息及充值卡片、考勤大数据、消费大数据、订餐汇总表、月度考勤表诸报表;

(3)选中人员信息及充值卡片后,能够进一步选定是哪一月哪一日的卡片,再对其进行录入操作;

(4)录入卡片时,可以横向录入,也可以纵向录入,横向录入指第一行从左至右录完后,另起一行再从左至右继续录入,纵向录入指第一列从上至下录完后,可追加新行继续录入;

(5)人员信息及充值卡片录入完毕后,可校验其正确与否;

(6)录入完毕的记账凭证可以选择存盘或不存盘;

(7)录入完毕退出时可以选择退出或不退出;

(8)在录入的过程中,为防突然故障,可保存文件;

(9)选中考勤大数据后,能够进一步选定是哪一月哪一日的考勤大数据,再对其进行下一步操作;

(10)进入考勤大数据后,可进行接收操作,从考勤消费打卡机系统获得该表;

(11)选中消费大数据后,能够进一步选定是哪一月哪一日的消费大数据,再对其进行下一步操作;

(12)进入消费大数据后,可进行接收操作,从考勤消费打卡机系统获得该表;

(13)选中订餐汇总表后,能够进一步选定是哪一月哪一日的订餐汇总表,再对其进行下一步操作;

(14)进入订餐汇总表后,可进行计算操作,计算生成该表;

(15)计算生成的订餐汇总表可以选择存盘或不存盘;

(16)订餐汇总表操作完毕退出时可以选择退出或不退出;

(17)选中月度考勤表后,能够进一步选定是哪一月哪一日的月度考勤表,再对其进行下一步操作;

(18)进入月度考勤表后,可进行计算操作,计算生成该表;

(19)计算生成的月度考勤表可以选择存盘或不存盘;

(20)月度考勤表操作完毕退出时可以选择退出或不退出;

(21)各类表单要打印存档。