4.3.2　操作使用说明书的体例

4.3.2　操作使用说明书的体例

系统操作说明书通常介绍系统的操作事项，系统使用说明书则介绍与系统运行环境相关的一些注意事项，为简便计，操作使用说明书将系统操作说明书和使用说明书合并编制，通常是系统开发完成后，在交付用户使用时，必须向用户提供的重要文档。操作使用说明书除介绍与系统运行环境相关的内容外，更重要的是必须通俗易懂地介绍系统各个部分的操作步骤，介绍过程必须以表格或界面为主线，逐表逐界面地叙述进出、录入、打印、计算、审核等主要操作功能，条理要清楚，图文并茂，一步步地引导操作人员进行管理业务的操作。不同业务、不同表、不同界面中一些雷同的操作，忌用“与×××相同”“见×××”等字样。系统操作说明书的参考目录如下：

图4-3　操作使用说明书参考封面

1　运行环境

2　安装说明

3　功能介绍

4　系统登录

5　A子系统

5.1　A1表

5.1.1　进入表

5.1.2　录入操作

5.1.3　勾稽关系及审核

5.1.4　查询

5.1.5　计算

5.1.6　打印预览

5.2　A2表

5.2.1　进入表

5.2.2　录入操作

5.2.3　勾稽关系及审核

5.2.4　查询

5.2.5　计算

5.2.6　打印预览

……

6　B子系统

6.1　B1表

6.1.1　进入表

6.1.2　录入操作

6.1.3　勾稽关系及审核

6.1.4　查询

6.1.5　计算

6.1.6　打印预览

6.2　B2表

……

操作使用说明书的封面也应该注明项目建设单位、项目名称、开发设计单位、开发设计人员、时间和版本等，字号要大，用黑体或粗体，如图4-3所示。