建立修购基金的意义及注意事项

三、建立修购基金的意义及注意事项

(一)建立修购基金的重要意义

1.提取修购基金可以满足固定资产更新的需要

通常情况下,医院等事业单位不搞成本核算,固定资产也就不提取折旧,同时,也没有建立起固定资产维修更新的资金来源渠道,固定资产的维修和更新改造一般靠国家财政拨款解决。然而由于国家对医院购置固定资产的财政拨款有限,对医院房屋的修缮和设备更新也只能给予一定的财政支持,难以满足医院更新设备的需要,为了保证医疗事业的正常开展,提高医疗技术水平和质量,有必要适时地修缮房屋,更新设备。而进行房屋修缮和设备更新需要一次性支出数额较大的资金,因此,客观上存在更新维修资金与来源之间的矛盾。提取修购基金是保证医院固定资产更新和大型修缮的重要资金来源,医院应当在日常的财务处理时按月计提修购基金,根据规定的比例及时足额计提,使修购基金规模得以不断扩大,以满足更新设备时的需要。

2.提取修购基金是提高医院财务管理水平的需要

目前情况下医院无法按企业那种折旧办法计提固定资产折旧。提取修购基金,统一用于设备购置和房屋修缮,符合医院的实际情况。修购基金的提取有利于增强医院的成本核算意识,强化医院的经济核算,提高医院的财务管理水平;有利于有条件的医院,在条件成熟后实行企业管理;有利于医院持续、健康发展。

(二)提取修购基金时的注意事项

1.合理提取修购基金

实际操作中往往对某项固定资产的修购基金累计多提或者少提,致使医院的会计报表不能正确反映医院的医疗收支和药品收支的实际情况,也无法真实地反映固定资产的实际价值。因此修购基金既不能多提,也不能少提,应该依照医院现有固定资产实际情况合理地制定修购基金的提取方法,保证修购基金能够满足固定资产的修理与购置需要。修购基金提足以后,若固定资产仍可继续使用,就不要再提修购基金。

2.采用不同的提取方法

对专用、贵重设备可采用个别计提折旧的方法,对一般设备或其他固定资产可采用分类计提修购基金的方法。专用、贵重设备可采用加速折旧的方法,其他设备、房屋建筑物或交通工具等可采用平均年限法提取。