民国文献保护、开发利用实践
3.1 苏州民国文献保护与开发利用实践
3.1.1 苏州民国文献的保存
（1）苏州民国文献收藏
1）馆藏数量丰富。苏州图书馆藏有民国文献5万余册，其中图书2.7万余册，期刊2.3万余册，报纸20余种。苏州大学图书馆收藏有民国图书3万余册，期刊2848种1万余册，报纸133种1.7万份，还收藏有民国时期出版的线装古籍约5万册。这是苏州地区两所最大的民国文献收藏单位，共收藏民国文献约15万余册。另外，根据统计数据显示，苏州大学收藏有其前身东吴大学（教会大学）遗存的大量图书，其中中文藏书1.5万册，西文藏书6000册，且保存现状良好，基本没有缺失。这是苏州大学图书馆的特色馆藏，也是研究我国近代教会大学图书馆的重要资料。
2）文献破损严重。据研究，民国普通报纸的保存寿命为50年左右，民国图书的保存寿命为100年左右。另外，民国时期的装帧工艺较为落后，民国图书多为洋装书，书籍在使用过程中容易破损。因此，苏州民国文献破损严重，大多数图书散页，存在一定比例的缺页现象，部分图书的纸张一碰即碎，期刊和报纸的损害更为严重，已基本不能为公众所利用。
（2）苏州民国文献保存。
①意识上，保护观念逐渐加强。苏州图书馆和苏州大学图书馆虽没有单独制定民国文献保护文件，但是在馆藏文献保护总则中有民国文献保护的专门条款，民国文献一直是保护的重点。随着民国文献保护关注度的提高，馆内民国文献的保存、查阅等方式也在不断改进，如改善保存环境，不提供扫描、复印服务，用户查阅前要明确其目的等。2011年暑期苏州图书馆对馆藏民国期刊再次进行了修补，期刊先按刊名字顺、再按刊期依次排序，并装入硬纸档案盒，还在盒内放置了樟脑丸防虫防蛀。②条件上，保存环境存在不足。虽然图书馆民国文献的保护意识逐渐加强，但受客观条件的限制（缺乏资金投入、缺少专业人才等），各收藏机构所采用的保存方式及环境还存在不足。苏州图书馆的民国文献密集保存在干燥的书库中，苏州大学图书馆的民国文献收藏在特制的书橱中，基本上做到了防止灰尘以及光线照射，但缺少恒温恒湿条件，保存环境有待改善。③措施上，替代文本优先使用，确保民国文献的“再生性”是保护民国文献的有效方法。将民国文献资料内容转移到新的载体，如转换成影印本，进行文献的数字化等。苏州图书馆和苏州大学图书馆进行民国文献的“再生性”保护存在较大困难，因此努力开展文献的“原生性”保护。在保证用户正常使用的前提下，尽可能使用馆内所购替代文本，以减少原始文献的查阅次数，从而尽量降低原始文献直接使用所引起的破损。如苏州图书馆从国家图书馆购买了18种苏州地区民国报纸缩微胶片；苏州大学图书馆收藏有《民国籍粹》影印丛书，并购置了相关数据库。
3.1.2 苏州民国文献利用
（1）社会需求增加，利用频率提高
由于政府决策、学术研究、文化传承等方面的需要，民国文献的社会需求量日益增加，借阅量不断增长。尤其是2011年，中国共产党建党90周年和辛亥革命100周年，这一年被称为“民国史”年，民国文献查阅利用率大幅增长。同样，苏州方志、报纸、苏州大学的教会大学资料等苏州民国文献近几年的借阅量也有很大增长。
（2）查阅手续繁琐，阅读群体受限
苏州图书馆只向科研工作者提供查阅服务，用户查阅民国文献时，需要出具证明表明其查阅目的，若仅出于个人兴趣，则会被拒绝。苏州大学图书馆只向有研究需求的读者开放民国文献，研究生和教师可以直接利用，本科生则需要所在系的资料室开具证明方可入内查阅。用户查阅民国文献时需向馆员提交申请，且只能在目录系统中获取文献名、文献作者、出版日期等基本信息，馆员接受申请后帮助用户提取文献原件。民国文献在查阅过程中手续繁琐，阅读群体受限，文献内容信息获取困难，不利于民国文献的利用。
3.1.3 苏州民国文献数字化
民国文献的抢救、保护迫在眉睫，开发、利用方式多样。随着信息技术的发展，对民国文献进行数字化整理既能保护文献价值，又能很好地发挥文献功用。目前，国家图书馆、上海图书馆、重庆图书馆等几个馆藏较大的图书馆已启动了民国文献数字化项目，大量民国文献完成了数字化转换。苏州地区也在积极促进民国文献的数字化开发。
（1）开发能力有限，独立开发困难
民国文献数字化需要投入大量资金，若没有国家投资，图书馆自身无法负担如此巨大的费用；另外，全国现存民国文献总量有数百万件，部分文献多地图书馆均有收藏，同时开发易造成重复劳动，产生浪费。
因此，苏州图书馆和苏州大学图书馆独自对馆藏的民国文献进行数字化建设存在较大的困难。当前，已有机构组织开始进行了民国文献的数字化工作。据统计，至2011年国家图书馆已经完成了民国时期文献的数字化转换3.4806万种计935万页；上海图书馆完成了民国时期文献的数字化转换1.3195万种；重庆图书馆完成了馆藏全部民国时期图书、期刊、报纸的数字化，数据量达4TB；南京图书馆近两年开始数字化项目，已转换民国时期图书1500种，共3200册45万页。可见，我国民国文献的数字化已具有相当规模，覆盖范围日益增多。
（2）重视地方文献，建设数字资源
地方特色文献能够真实地反映地方历史面貌，保存并传播地方特色文化，增强当地居民的地区认同感。地方图书馆十分重视地方特色民国文献资源的开发。
苏州图书馆自制了地方文献联合目录，可在线检索，为公众提供查询服务。苏州大学图书馆参加了大学数字图书馆国际合作计划（China Academic Digital Associative Library，CADAL）项目，馆藏民国时期出版的线装古籍图书全部包含其中，这对苏州民国文献的数字化开发利用起到了示范作用。苏州大学图书馆和江苏省吴文化基地合作开发的吴文化数据库包含有大量民国文献资料，现已顺利通过了教育部中国高等教育文献保障系统特色数据库项目专家组的验收，并在评审中荣获一等奖，成为全国省属院校中唯一获得一等奖的项目。该数据库为研究吴地历史、文化、文学艺术和社会经济打下了坚实基础。数据库中尤显珍贵的是收集到的众多老照片，反映了苏州的历史建筑和风土人情。
苏州图书馆和苏州大学图书馆均购置了一批民国文献数字资源。苏州图书馆购买了苏州地方特色报纸缩微胶片，用户可到馆查询。苏州大学图书馆购买了维库民国电子资源数据库、全国报刊索引数据库的民国时期期刊篇名数据库、上海图书馆晚清和民国期刊全文数据库以及苏州方志数据库、苏州基本古籍库等，既有综合性的数据库，也有苏州地方特色数据库。
（3）建立数字目录，实现在线检索
苏州图书馆已和苏州地区其他公共图书馆一起开发了联合查询系统，拓宽了民国文献覆盖范围，但查询系统较为简单，虽然编目款目中包含题名、作者、出版日期、载体形态、价格、馆藏信息等，但是用户只能通过题名和作者两项途径检索，漏检率较高。
苏州大学图书馆和苏州地区其他高校图书馆联合开发了苏州高校数字服务平台，整合了各个高校图书馆的文献资源，不仅可通过题名、作者途径检索，而且可通过分类、主题、出版者、ISBN号等多种字段进行检索。收录范围不仅包括图书、期刊、报纸，还包含大量学位论文、专利、视频等。资源整合促进了用户的知识发现，使其能够在较短时间内找到所需的相关资源。同时，馆内检索采用汇文系统，检索界面友好，途径多样，较大程度地降低了漏检率。
由于民国期刊和民国报纸受损严重，大部分已不提供查阅服务，用户的使用率较低，没有编制机读目录。但是为了检索需求，苏州图书馆和苏州大学图书馆为民国期刊和民国报纸编制了书本式目录。
3.1.4 改善苏州民国文献保护利用的措施
（1）提高保护意识，制定保护政策
随着社会的发展，民国文献的历史意义及其利用价值越来越突显。国家对民国文献的保护有必要在宏观上加以强调。苏州图书馆和苏州大学图书馆应发挥其在苏州公共图书馆和高校图书馆中的带头作用，不仅要加大宣传力度，加深人们对民国文献保护的认识，而且要牵头制定民国文献保护方案，出台具体的民国文献保护条目，并付诸实施，使民国文献保护深入到每一位图书馆员的意识中。从观念上强化民国文献保护的重要性，是提高民国文献保护力度的基础，能够最大限度地防止珍贵文献的流失。
（2）“原生性”和“再生性”双重保护
当前，苏州民国文献主要从两个方面进行原生性保护。一是改善民国文献收藏的环境，文献的存放环境尽可能做到恒温恒湿、避光、防尘、防虫。二是采用传统的手工方法进行修补，例如重新装帧、为图书加装保护性书皮等。这些保护方法较为原始、简单，可以引进先进的文献保存技术，如保护古籍善本和民国文献的修复、加固保护技术等，以降低纸张的酸化程度，提高纸张的韧性。但这些方法仅是延长了文献的使用寿命，文字资料不能长久保存，因此还应注重民国文献的“再生性”保护。
对民国文献内容“再生性”保存行之有效的方法之一是对文献进行数字化和缩微化。苏州图书馆和苏州大学图书馆应加大民国文献保护资金的投入，对馆藏苏州特色文献使用缩微技术和数字扫描技术改变文献内容的载体，以保证文献内容的完整性。在数字化过程中还应注意原始版本的保护，尽量做到在扫描前，先将图书和期刊进行分类，即不拆开或折叠书脊，每次只扫描一页内容；复本只选择其中一本拆开做分页扫描，扫描后再重新装订，尽量恢复其原貌。同时，可按破损程度对民国文献进行分类，分为严重破损、中度破损、轻微破损三种，有针对性地对不同破损程度的文献采取保护措施；优先保护严重破损文献，尽可能创造引进先进文献保存技术和开发的条件。“原生性”和“再生性”的双重保护，不仅能延长原件使用寿命，而且能永久保存文献内容，避免了文献历史出现“民国断层”的危险。
（3）建立联合目录，完善检索系统
苏州民国文献种类多、数量大，苏州图书馆和苏州大学图书馆收藏的民国文献还存在一定数量的交叉重复。为了理清家底，便于制订保护计划和开发方案，很有必要建立苏州民国文献联合目录。苏州图书馆和苏州大学图书馆应加强合作，共同牵头建立联合目录，完善苏州民国文献检索系统。
同时，要时刻关注国家的相关政策或项目，抓住“民国时期文献保护计划”制定这一契机，积极与国内其他民国文献收藏保护的重点单位，如国家图书馆、上海图书馆等及时沟通学习。合理利用他们开发的民国文献管理政策、规范、标准等成果，积极申报相关课题，多渠道获取经费，及时实现苏州民国文献的联合编目。
（4）开发编研产品，满足用户需求
苏州民国文献保护要重视对地方文献的整理与开发，利用馆藏特色民国文献，整理有价值的资源，开发多种编研产品，有效满足不同文化水平用户的多种需求。据了解，苏州图书馆常在《读友》杂志上发表介绍名著名人性质的文章，因此，可研读馆藏特色民国文献，撰写介绍性文章，使苏州特色民国文献走进大众视野。苏州图书馆和苏州大学图书馆应参照苏州市档案馆、浙江图书馆等做法，投入资金，整理开发馆藏民国文献，加以出版和发行。同时要注重网络编研产品的开发，使民国文献的获取更为方便、快捷，例如，苏州图书馆可进一步完善自建苏州地方文献联合目录、老照片等针对馆藏地方文献所开发的数据库；苏州大学图书馆应加强对吴文化数据库中民国资料的完善。另外，应充分利用网络平台开展民国文献定题服务，及时向用户推送更新的民国文献信息。
3.2 北京师范大学图书馆文献保护与开发利用实践——馆藏民国文献专题库建设
在民国文献专题库的建设过程中，专题的设计是其中的首要环节，而且也是非常重要的组成部分，它直接决定了整个专题库建设的质量。在专题的选择上，主要依据以下三个方面来进行。
（1）在选题方面要体现馆藏特色，并围绕这一特色收集相对完整的文献资源
这样既有利于实现利用本馆馆藏资源提供深层服务，同时也有助于保证本馆专题库的特色性，并在一定程度上避免资源的重复建设。就北京师范大学图书馆来说，始建于1902年京师大学堂师范馆图书室，百余年来根据师范院校办学的特点，教育类书刊一直是馆内收藏的重点，特别是百年来各地中小学教材及清末以来各级政府有关教育事业的出版物等，这些对于研究我国的教育史及近现代教育事业发展具有非常重要的意义。
（2）在选题方面需围绕强势学科进行
学校在强势学科领域往往具备较为成熟的知识获取环境，一方面拥有学科领域较权威的学科专家，另一方面具备较全面的馆藏资源，这使专题库的建设与服务在学科领域更具权威性和全面性。同时高校图书馆是为学校教学和科研服务的，围绕学校强势学科选择专题，更加有利于本校重点学科的发展。
（3）专题的选择以用户需求为驱动
根据用户的需求，选择用户利用率较高的专题，如北京师范大学图书馆馆藏的新中国成立前中小学教材。此类文献的纸本利用率一直很高，据此北师大图书馆2003年底发布了该部分图书的书目数据库，至2007年底点击次数高达29万余次。根据用户需求，有必要进一步建立全文数据库。
3.2.1 民国文献专题数据库功能构建
（1）分类导航
科学、合理、富有特色的专题导航类目的设立对于专题库建设以及应用具有举足轻重的作用，它直接关系到专题库的使用效率以及馆藏资源的利用率。对于图书来说，类目的分类标准有很多，如各种专业的图书分类法、学科分类、课程信息、时空特征等。
北京师范大学图书馆的民国文献专题库通过以下3种方式设立分类导航。①通过学科分类来组织信息，以此帮助用户快速浏览特定学科领域内可获取资源的情况。如“北京师范大学图书馆民国图书全文库”即按学科分为总部、哲学部、宗教部、社会科学部、自然科学部、文学部、史地部等7个一级类目。②通过课程分类来组织信息。如“北京师范大学解放前师范学校及中小学教科书全文库”，按授课对象的不同，在将“幼稚园小学”“初高级中学”和“师范学校”设为一级类目的同时，根据教材特点将历年课程标准也列入一级类目。③通过作者姓名来组织信息。如“北京师范大学解放前师范学校及中小学教科书全文库”，设有作者姓名导航，用户若按作者姓名进行浏览，即可以查看所有该作者参与编写的教材列表。导航类目层次的划分应该建立在对资源数量及质量准确把握的基础上，当某类目下的资源数量有限时，就不宜继续设置它的下级类目。如果用户点击此类目时看到的可用资源数量较少，将很可能会对数据库的质量感到失望。因此在这种情况下应该待资源进一步收集达到一定数量后，再对其进行类目的细分。例如，北京师范大学图书馆的馆藏民国文献库，在建设和不断完善的过程中，始终注意导航类目的细分问题。目前，该库只在资源相对较多的“教育”“中国文学”和“传记”这几个二级类目下设置了三级类目，并且在不断完善数据资源的同时，还将根据资源更新情况注意对适宜的类目继续细分，展开三级类目。
（2）检索系统
检索系统是用户使用数据库的最直接工具，它的易用性、快捷性及功能的丰富性直接影响用户对数据库的利用。对于一本电子图书来说，可检索字段较多，可展示的相关信息也很丰富，而如何通过检索结果的信息组织来为用户展示较为全面的关联图书信息，使用户快捷准确地查找到所需的图书是数据库检索系统实现的重要内容。我馆的两个馆藏民国文献全文库，选取最为客观的“题名”“作者（责任者）”“出版社”3项设置检索点，提供简单检索。
对于检索结果的页面而言，由于主要内容是系统根据用户输入的检索词或布尔逻辑表达式执行的反馈结果，因此将检索词高亮显示是非常必要的。同时，在检索结果集合中，可以为用户展示有关图书的一些客观简要信息。如在我馆的两个馆藏民国文献全文库中，检索结果页面以题名列表形式显示，检索点被标红，用户可以根据需要点击所需题名，即可看到该文献的“题名”“作者（责任者）”“出版者”“出版年及版本”等文献基本的客观信息和“馆藏索书号”“分类”等图书内容的展示信息以及“馆藏地址”及“服务方式”等相关信息；在检索结果页面还有“全文”链接，可供用户直接浏览原书。
无论是在检索结果的记录页面还是在单册命中图书的信息页面，都可以将可检索的字段设置成超级链接的形式，从而形成关联检索，为用户提供扩展检索结果的功能。如在“馆藏解放前师范学校及中小学教科书全文库”检索结果页面中将“关键词”与“责任者”设置为超级链接的形式，其中点击“关键词”可以实现书目级全文检索，点击某一“责任者”可以检索出此责任者的所有著作。
（3）关联功能
由于电子图书的内容信息较为丰富，因此由电子图书的内容可以延伸出很多相关的资源服务。在建设图书专题库时，需要尽可能将与图书相关的信息资源与相关服务整合起来。
民国文献专题数据库是基于馆藏进行数字化加工的，每一本电子图书与馆藏记录都是一一对应的，因此将电子图书与其馆藏记录对接起来，用户在阅读电子图书的过程中，可以通过专题数据库直接访问其馆藏记录，进而了解这本书的馆藏地、借阅信息、纸本借阅次数等内容。如“北京师范大学图书馆民国图书全文库”设有馆藏链接，点击后用户可直接访问该书的OPAC记录。
（4）用户反馈与推荐功能
通过网络平台收集用户反馈的推荐信息，并利用这些信息为用户提供推荐服务，是充分利用用户信息挖掘用户需求进而为用户提供服务的好方法。用户反馈的信息可以包括很多，如对网络平台的使用提出问题或改进意见，对某册电子图书作出评价，对专题库收录图书进行补充推荐等等，这些都是用户的主动反馈，对于图书馆完善自己的数据库建设具有非常重要的价值。
此外，我们还可以通过发布系统平台的访问统计功能对电子图书的点击次数或阅读次数进行追踪统计，这些统计数据直接反映了用户的阅读兴趣或信息需求所在，因此我们可以利用用户客观留下的这些访问记录对图书资源的利用情况进行分析，进而根据分析结果为用户作出精品推荐和阅读排行，对用户起到一定的阅读引导作用。如在我馆的两个民国文献全文库中均设置了每本书的点击次数统计，用户可在检索结果页面直接看到。
3.2.2 民国文献专题数据库尚待改进之处
北京师范大学3个馆藏民国文献专题数据库面向用户提供服务已有一段时间，为用户的教学科研工作提供了有力的帮助，得到了广大用户的认可，但也暴露出了一些不足。
（1）需增加“北京师范大学图书馆中文珍稀期刊题录库”的数据标引深度
目前该库只提供“刊名、关键词”检索，不能进行具体的篇名和作者检索。前几年，一位来自首都师范大学的用户，想在该馆馆藏民国期刊中，查阅林传鼎先生于1930—1949年间发表在心理学类期刊上的文章。因无法进行篇名和作者检索，只能是小心翼翼地翻遍了馆藏心理学方面的期刊，费时费力又徒劳无获。因而增加数据标引深度对于用户的文献检索很有必要，既提高效率，又保证查准率和查全率。
（2）应加强“北京师范大学馆藏民国图书全文库”关联检索功能
在整理数据时发现，数据库中收录有同一作者的多本图书的情况很多，而它们不能完整地呈现在用户面前。图书馆可为用户提供较为详细的作者简介，在检索结果页面将作者姓名设置成超级链接的形式，同时提供数据库中作者相关作品的目录链接。
3.3 上海图书馆文献保护与开发利用实践——民国报刊文献数字化建设
3.3.1 对期刊进行整理
（1）期刊的交接。期刊由书库工作人员交接给管理员，管理员填写交接单，清点期刊数量，确认准确无误后方可签字。
（2）期刊的整理。由管理员按照卷、期、年、月顺序整理期刊，如果存在珍本、复本日期重复现象的，则选用复本的期刊进行扫描，只有在无复本的情况下方可扫描珍本。
（3）对期刊进行划分。管理员需要将期刊定期清点后交接给划到工作者，划到工作者在严格对照期刊整理清单后，遵照扫描著录细则和划到系统的操作规范把所需信息如期刊名、卷、期、发行者、出版地等准确录入到划到库系统。
（4）对期刊进行清点。扫描工作者在拿到期刊后必须进行清点，只有在确认无误的情况下方可签字，然后需要把期刊妥善存放在个人资料柜里，非工作时间必须保证资料全部入柜而且上锁。
（5）按照期刊信息进行分配。按照扫描员工的编号，由管理员通过随机分配的形式，把期刊的详细信息从划到系统分派到各个扫描工作者的计算机设备上。
（6）对期刊的目录信息进行下载。扫描工作者按照所分配到计算机上的工作包，登录至划分系统进行相关期刊信息的下载，下载时系统会自动生成期刊的三级显示目录，扫描前需要先校对期刊的名称、时间等信息无误，方可以逐页扫描归入期号里面。
3.3.2 扫描的具体步骤
（1）完成扫描动作。按照300DPI的标准对期刊进行扫描形成图像，操作过程中切记要爱护期刊、轻拿轻放。为确保图像质量一定要对准画幅，每日扫描结束前都要按照规范认真填写每日工作报表。
（2）将扫描数据进行上传。结束扫描的操作之后，工作人员需要立刻将其上传到指定的服务器上，然后需要把扫描完的期刊交还至管理员处并清点。
（3）对扫描数据进行校对。已扫描好的工作包，由管理员随机或按工作人员编号派发给校验小组的成员，将扫描好的期刊清点给校验人员，并予以签收。由校验小组在指定服务器上对其逐页进行一一校对，就图像扫描中存在的问题诸如漏扫、重复、顺序错乱、切割错误等如实进行记录，及时反馈告知扫描人员，只有在完成纠错后，图像方可上传到指定的服务器。
（4）整理扫描好的数据。扫描好的所有数据管理员都要经过如下步骤：登记信息、核对无误，通过目录导出数据；质量监控，将期刊的封面数据提取出来而且按照要求完成格的转换，对扫描图像的尺寸大小进行调整并且加以保存，只有在数据量达到200GB的大小时，方可移交给技术部；然后工作人员要对数据进行压缩打包，刻录至磁带内，认真完成图像数据交接数量清单的填写。
3.3.3 民国期刊扫描的九项注意事项
第一，进行扫描的加工对象非同一般，年代久远，纸张的酸化严重，进行扫描操作时要十分小心，加倍留神，尽量不造成人为的纸张破损和散落缺页等。
第二，进行扫描的资料必须有固定且妥善的存放地点，并上锁。只有在进行扫描时，资料方可离柜，休息时资料务必入柜，扫描员离开岗位时必须将其存放到资料柜并上锁，避免期刊不必要的遗失。
第三，开始扫描前的准备工作，首先要确保扫描仪的各项参数设置是准确无误的，如大小为300DPI、选定图像为彩色还是黑白、对比度等，尤其要留意图像分辨率无论彩色还是黑白都是300DPI。(https://www.daowen.com)
第四，对于那些原始图像纸张薄且透字的、字体有颜色的，或是有彩色照片的，则应扫描为彩色图像，其余的图像都需要扫描为黑白的；在进行操作时需要认真仔细翻页，杜绝刻字或漏扫缺页。若是碰到复本的原始图像缺少某些页面的情况，则需向管理员申请调出珍本进行补缺。珍本补扫的情况，管理员应做好记录。
第五，进行操作时画幅倾斜不能超过0.5度，页面四周不留有黑边，用ACDsee 对图像数据进行相关处理，杜绝对图像进行裁剪。
第六，要确保图像数据质量与信息的完整性，复本期刊中缝装订过紧的可拆开扫描，一经完成必须立刻装订还原，确保前后逻辑顺序摆放的一致性。
第七，原始图像破损、残缺、被抠图的（开天窗），操作时必须将一张白纸垫在图像下方，且使用彩色扫描，从而得以识别原件是存在问题的（如破损或被抠图）。
第八，为了保证扫描图像的质量，根据原件随时对扫描的光线亮度以及对比度进行调整，若是图像底色偏深、偏黄时应及时调高亮度；对那些字迹浅淡不轻的、或有颜色的图像，要增加扫描的对比度。反之，若是原始图像字迹深浓，厚度很薄或纸张透字的，则需要进行调低阈值的操作。
第九，为了保证扫描图像信息的完整性不受破坏，对于那些尺寸较大的图纸、虽然物理边界分为左右两页但是实际标题与照片内容是一致或紧密关联的，需要重新对画幅进行预览和扫描，将其扫为一页。对于那些尺寸超过扫描仪范围的特殊图像，如地图、图表等一定要先分页进行扫描，再通过图像处理制作一体化软件如Photoshop（PS）将其再拼接还原成整页内容。
总之，要想如实地体现民国期刊的完整性，保证图像的质量，就务必要制定相关的操作规范和步骤、严格遵照规范进行扫描，如此才能为后期深加工制作的每个工序奠定坚实的基石。
3.4 中山大学图书馆文献保护与开发利用实践
3.4.1 馆藏概况
中山大学成立于1924年，由原国立广东高等师范学校、广东公立法科大学、广东公立农业专门学校合并组建而成，1952年全国高校调整，国立中山大学的文理学科与岭南大学的文理学科合并组建成中山大学，图书馆藏书进行了相应的划拨。中山大学藏书尤其是民国时期文献一直稳居全国高校图书馆前列，1928年国立中山大学图书馆藏书22万余册，位居当时国内大学图书馆第一；1936年岭南大学图书馆藏书18万册，位居当时国内大学图书馆第6位；1952年高校调整前，中大馆藏书位居国内大学图书馆第3位。目前中大馆民国时期中文图书10万册、期刊17.5万册、报纸2145册、学位论文7757册，以华南地区出版的报刊数量多且系统见长，如藏有数百份近代广东发行时间最长的报纸——《广东七十二行商报》，极具学术价值和文献价值。
3.4.2 建立专藏，集中保管
中大馆所藏民国时期文献原分藏于总馆和院系分馆（资料室）。鉴于破损较严重，20世纪80年代总馆的民国时期文献以单独库房存放，采取仅限馆内阅览的方式提供服务，不过由于翻阅频繁，民国时期的报纸损坏速度加快。而存放于院系分馆（资料室）的民国时期文献由于可以外借，损毁严重。为加强对民国时期文献的保护，2003—2004年总馆改扩建，修建专门的民国文献库房，集中存放；与古籍文献合并组建特藏部，成立民国文献组，负责民国文献的整理、保护与服务。2005年中大馆进行管理体制改革，规模较大、条件成熟的院系分馆组建学科分馆，由总馆统一管理，将规模较小的院系分馆（资料室）并入总馆和各校区分馆。中大馆利用此时机，将原存放在院系分馆（资料室）的民国时期文献全部集中，收归总馆特藏部民国文献组保藏与管理，实现了民国文献专藏的统一管理。
3.4.3 替代服务，保护原件
为保护民国时期文献原件，减少因过度使用或不当使用造成的损毁，中大馆通过多种途径为读者提供替代性服务。
（1）购买影印件
近30年《申报》《大公报》《民国日报》《中央日报》等民国时期大型日报和重要期刊陆续影印出版，全国缩微复制中心和国家图书馆出版社等陆续出版民国时期期刊等影印版。2006年全国高校图工委开展《民国图书辑粹》复制项目，筛选8000余种优质的民国时期图书，面向全国高校馆按需出版、按需补充。2011年开展《中国近现代翻译文学》作品委托复制项目，以高校馆所藏近现代翻译文学图书目录为基础，参考《民国时期总书目》等，选出3185种进行复制。上海书店的大型丛书《民国丛书》等民国时期文献也实现再版。中大图书馆尽力搜购民国时期文献的影印或再版品，提供给读者阅读，减少读者对民国时期文献原件的借阅。
（2）购买数据库
近年以民国时期报刊为主要内容的数据库陆续出现，如北京爱如生公司的《中国近代报刊库》、大成公司的《老旧刊全文数据库》、上海图书馆的《晚清期刊全文数据库（1833—1910）》和《民国时期期刊全文数据库（1911—1949）》。中大馆已购买《老旧刊全文数据库》并试用《中国近代报刊库》，为读者提供民国时期报刊数字化文献服务。
（3）数字化特有文献
中大馆对馆藏特色民国书报刊进行数字化，建立了中山大学图书馆特藏资源库，该数据库已经开通试用。2012年中大馆在中国高等教育文献保障中心的支持下，开发“（民国）岭南高校记忆”数据库，将馆藏国立中山大学和岭南大学的校史文献（包括学校概览、教师著作、创办刊物、同学录纪念册、学生毕业论文）约1万种数字化，建立可供检索和全文阅览的平台。此外，中大图书馆与香港岭南大学图书馆合作，将两馆馆藏民国时期岭南大学出版的全部期刊进行数字化，为读者提供服务。
（4）影印出版
中大图书馆与出版机构联合开展民国时期文献的专类性整理出版。比如，参加高校图工委组织的《民国图书辑萃》和《中国近现代翻译文学》的复制，提供馆藏底本。选择馆藏比较完整、有地域特色的民国报刊影印出版，与广西师范大学出版社合作影印出版了《中国丛报》（China Repository），与广东大沿海出版工贸有限公司合作出版了《汇报1898—1910》，取得很好的社会效益。
3.4.4 改善环境，更新装具
广州气温高，湿度大，不利于文献的长期保存。为此，中大馆在将民国时期文献集中单独库房存放的同时，将古籍善本库房和民国时期文献库房进行恒温恒湿空调改造。原来的古籍善本库房、民国时期文献库房与图书馆其他部分共用普通中央空调，造成两个后果：在温湿度控制指标和稳定性方面达不到文献长期保存的要求。图书馆开放面积大，中央空调的功率和开启成本高，闭馆期间出于节能需要，一般会关闭中央空调，造成古籍善本库房和民国时期文献库房的环境控制指标波动较大，影响文献保存状态。为此，2012年中大对两大库房进行改造，分别配备独立的恒温恒湿空调系统，保证365天、每天24小时的环境控制，控制指标为温度20℃±2℃、相对湿度50%±5%，为民国时期文献创造了良好的保藏环境。此外，中大馆还更新了民国时期文献的装具，摒弃原来的普通书架，采用封闭式钢制玻璃门书柜，配有门锁。钢质表面喷涂环氧聚酯混合型粉末，具有优良的装饰性、机械性能和耐腐蚀性能，不含有毒物质，内无挥发物质。
3.4.5 修复原件，保持原貌
清末和民国时期，我国造纸工艺从手工造纸向机械造纸转化，造纸材料混杂，制浆工艺大多是机械磨木浆纸和酸性化学浆纸，纸张酸性高、耐久性差。国家图书馆馆藏的各类各历史时期文献中，酸化和老化损毁状况最严重的是民国时期文献，纸张pH（酸碱）值低于4.5。此外，我国近代纸质文献采用的装帧方式和装订材料也是影响其长期保存的重要因素。近代文献的装订形式多为平装，封面材料较弱，和西方的精装相比，磨损速度快，无法满足长期使用和保存的需要。近代文献装订方式多为铁质订书钉平订，铁质订书钉易生锈，腐蚀纸张造成装订结构的解体；由于铁钉的强度与纸张不匹配，容易造成纸张的破裂。
由于纸张酸性脆化和装帧结构偏弱、装订材料不合理，民国时期文献的破损类型与我国古代文献的破损类型不同，修复方法也有所差异。我国大部分文献修复人员掌握的技术和修复对象往往仅限于传统古籍，缺乏对民国时期文献的修复技术。为此，自2002年起，中大图书馆与国外机构合作，开展针对西文古籍和民国时期文献的保护与修复学术研讨与培训。
（1）培训专门人才
从2002年起，中大图书馆先后派馆员赴美国学习，还邀请美国专家来广州举办“中美文献保护与修复高级研讨班”，广邀国内同行参与。2006年5月9—12日，中大馆主办“2006文献保护与修复研讨会”，内地和港澳地区70余位文献保护与修复人员参加了研讨会。2008年3月中大图书馆邀请香港大学图书馆古籍保护与修复专家黎振英先生来访，与香港大学图书馆联合举办“中西方文献保护与修复”高级研讨班，内地和港澳地区的30余位古籍保护与修复人员参加。2009—2013年，国家古籍保护中心、香港歌德学院图书馆与中大馆联合主办6期西方文献保护与修复培训的基础班和提高班，重点培训西文文献和民国时期精、平装图书的保护与修复技术，内地和港澳地区有150人次参加。这一系列培训为民国时期文献保护与修复人才的培养作出了较大贡献。
（2）民国文献修复
中山大学图书馆修复中心成立于2003年3月，有修复人员12名，面积450平方米，是文化和旅游部2010年命名的首批国家级古籍修复中心，也是全国高校系统唯一的国家级古籍修复中心。民国时期文献，除纸张破损修复可采用传统古籍修复技术外，还有纸张的酸化、脆化及精平装装帧结构的恢复技术，这是民国时期文献修复的重点，也是有别于古籍修复的方面。民国时期文献纸张酸化、脆化的修复涉及脱酸技术，而民国时期文献结构破损的修复则涉及精平装装帧结构的恢复技术。
在纸张脱酸方面，中大馆采用传统水洗法和液态喷涂脱酸方法相结合的方法，尚未采用国外的批量脱酸处理。在所修复民国时期文献需要全部拆解为单页的情况下，一般采用水洗脱酸法，氢氧化钙稀溶液浸泡冲洗以中和纸中的酸，这样可以比较彻底地去除纸张中的酸；而当所修复图书不需要全部拆解时，则使用Book keeper喷涂脱酸系统脱酸，其喷涂有效成分是悬浮在有机溶剂全氟正庚烷中的氧化镁粒子（MgO）。但由于采取喷涂方式，无法使脱酸液均匀全面地喷涂到书页的所有部位，效果没有单页水洗脱酸和批量浸泡脱酸的方式彻底。对双面有字的破损书页修补，一般采用薄皮纸或日本纸，并用针锥划成很细的纤维条或块来修补，修补后的书页基本不会影响字迹的辨认。如果书页很薄且脆化严重，也可采取薄皮纸或日本纸整页托的方式进行修复，但应尽量减少这种方法，以免影响修复的整体效果。
对民国时期文献结构破损的恢复，有不同选择。精装民国时期图书一般采取原样恢复的修复方案。平装民国时期图书的装订形式多为铁质马蹄钉平订、三眼或四眼的线订、缝纫机缝订等，马蹄钉为铁质，易生锈，会对纸张造成伤害。这种装订方式也是造成民国时期图书破损严重的一个原因。在修复时，是否要依照“修旧如旧”的原则进行原样恢复，修复界有不同看法。邱晓刚主张对其改装，将铁钉去除，并将订眼锈蚀处修补好，并在对书叶进行修补的同时进行配贴，然后使用书脊穿线的方法装订，加配环衬与封面进行连接，这样修复的图书会有很好的打开效果，对有老化现象的民国图书在再翻阅时不会因为难以打开而被再次翻坏。这种方法不失为一种选择，但并不是所有平装民国图书都适用这种方法，要根据修复对象选择修复方案。
3.5 辽宁省图书馆文献保护与开发利用实践
3.5.1 馆藏概况
辽宁省图书馆前身是1948年成立于哈尔滨的东北图书馆，是东北地区最大的公共图书馆，民国文献的收藏十分丰富，现拥有民国图书28855种，44418，其中不乏极具历史价值和文献价值的珍稀文献，例如，由（国民党）中国陆军总司令部于民国三十五年（1946）印制的《中国战区中国陆军总司令部受降报告书》，《毛泽东选集》的早期版本以及中国共产党的早期领导人陈独秀、瞿秋白等人著作的较早版本等等。与国内各大图书馆馆藏民国文献的情况相似，这些珍贵的文献长期保存在没有恒温、恒湿条件的普通书库中，书脊、装订破损严重的比比皆是，残破、掉页的情况也是屡见不鲜。如果继续以原文献提供读者使用，最终必将造成这部分文献损失殆尽。为了保护这些珍贵的文献资料，辽宁省图书馆从2000年起即采取了缩微复制、数字化等再生性保护措施，并已取得一定成效。2001年底完成了民国图书书目数据库的回溯建库工作，截至目前已有1169册民国图书被拍成缩微胶片，为正在实施的民国文献全文数据库的建设提供了可靠的数据源。民国文献全文数据库建成后，读者只要利用网络检索、浏览、下载数据库中的相关数据，就可以完全满足研究利用民国文献资料的需求。这样，就不必在多次利用中，重复翻阅这类文献，大大减少了对这类文献的损害，有效地解决了民国文献保护与利用的矛盾。
3.5.2 民国文献数据库建设的实践研究
辽宁省图书馆于2011年初启动了馆藏民国文献的数据库建设工作。此项工程应用清华同方TPI系统对民国文献进行数字化加工、标引和发布。在充分调研论证的基础上，数据库建设拟分两期实施：一期工程利用已经拍摄成缩微胶片的1169种图书，将这些图书的胶片信息扫描到计算机中，加工成为数字化影像文件。二期工程拟在剩余的馆藏民国文献中选择具有一定文物价值、史料价值和学术价值的珍稀文献以及地方文献，通过扫描、拍照等技术手段实现数字化。以这些数字化文件为基础，进一步利用清华同方TPI系统的电子书加工系统制作电子书，最后导出CAJ格式的电子书。后期将打包的电子书与记录进行链接，只要在发布界面通过点击书名即可进入电子书，使用电子书浏览软件进行全文浏览。
（1）数据库的结构设计
数据库的结构设计是建设数据库的基础，辽宁省图书馆结合民国文献的特点，在对国家图书馆网站上民国文献检索系统进行调研的基础上，设置了如下20个数据字段：题名、副题名、其他题名、责任者、其他责任者、版本说明、出版者、出版地点、出版时间、页码、尺寸、丛编项、附注说明、内容提要、主题词、中图分类号、索书号、文件名、馆藏信息、目录。这些字段全方位展示了民国文献的外部特征和内容特征。
基于数据安全性的考虑，设计数据库结构时增加了文件名字段，此字段内容为记录所对应的电子书的文件名，一旦数据库系统出现故障，发生记录与电子书链接断开的状况，系统可依据此字段自动找到相应的电子书恢复数据的链接。
民国文献数据库建设过程中每条记录都做了简明扼要的内容提要，使人们通过数据库可以浏览文献的内容梗概，同时为了多角度展示文献的内容特征还设置了一些相应字段，如中图分类号字段和主题词字段分别从学科和所论述事物性质的角度展示图书的内容特征，目录字段则详细展示了文献内容章节的具体名称。为了完整地展示文献的特性，还设置了附注说明字段，用来记录其他字段不适合著录的任何附注内容，如说明著作性质、用途、读者对象以及不宜集中的多卷出版物总名称、连续出版物名称、参考资料名称等，只要原文献有一定特征，一般都尽量展示出来，使数据库建设融入了工作人员的智力劳动成果。
（2）电子书的制作
电子书的制作分两个步骤来实施：一是图像的处理，二是目录索引的制作。目前正在实施的一期工程是将已经拍摄完成的缩微胶片转换成数字化影像文件，由于缩微胶片1拍是两个页码，所以转换后的影像文件也是一幅包括两页，需利用图像处理软件Adobe Photoshop将图片裁开，每页生成一个图片文件，图片色彩模式采用灰度模式，分辨率设置为300DPI，符合《国家图书馆征集数字资源建设规范》中规定的图像类资源长期保存级的要求，再将处理后的图片生成为无损的压缩格式，即TIFF格式。以这些TIFF格式文件为基础，利用清华同方TPI系统的电子书加工系统制作电子书，首先要进行目录索引的制作，制作目录索引时主要以目次页为依据，目次与正文不符时以正文为准，目录信息与相应页面的链接要准确无误，各章节之间的级次要清晰准确。目录索引制作完成后，利用系统的图像批处理功能，对书页进行倾斜校正、去噪、版心校正等额外处理，使图像更加清晰，然后点击“生成电子书”按钮，在“元数据加工”模块进行标引、分类、检查，至此，一本民国文献的所有数据制作完成，读者即可在网上检索浏览。
（3）元数据著录要点分析
1）繁（异）体字的处理。民国时期中文文献字体简繁异共存，繁体字（异体字）较多，题名和著者姓名也多用繁体字（异体字），给元数据著录带来一定的困难。按照《普通图书著录规则》中“对著录的文字必须规范化”的要求，宜以国务院颁布的简化汉字为标准，对著录的繁体字（异体字）进行简化。著录时需将文献题名中的繁体字转换成简体字著录，异体字转换成现代通用简化字著录，但涉及人物姓名的异体字照录。对于一些无法录入的生僻字、公式、符号，依据《国家图书馆征集数字资源建设规范》中文本类资源数字化规范的规定，可用“”表示。
2）出版年代的转换。民国时期中国社会急骤变革，因此文献的出版年代五花八门。如民国纪年，民国12年即为1923年；还有西历、日本的昭和纪年等，有些文献几种纪年同时并用。根据《中国文献编目规则》的规定，著录时对出版发行年月应按原题的纪年如实著录，然后把非公元纪年转换为公元纪年，在原题的纪年后著录公元纪年并加方括号。公元纪年用4位阿拉伯数字著录；以“民国”“康德”“大同”“大正”“昭和”等纪年的，年号照录，并换算成公元纪年。
3）数据库的发布与利用。辽宁省图书馆民国文献数据库采用边建设边服务的原则，数据库建设达一定规模后，即可采用TPI自带的发布模板，通过动态页面技术的采用，实现数据库的自动发布。TPI系统还可支持用户基于数据库字段的个性化发布定制。包括对字段的发布选择（发布/不发布）设置、字段的颜色与字体的设置、字段的访问权限的设置。利用字段的发布选择设置可以分别指定检索字段、细览字段、概览字段，这样既可以把数据库中数字化资源相关信息收全，又不会给读者浏览检索带来不便。读者在进行检索时可以根据自身的检索需求，采取不同的检索方式，即基本检索、高级检索和二次检索。检索结果既能成批简单显示，便于比较和取舍，又能单独显示详细数据，并具有全文图片浏览功能，方便读者了解所需资源的详细信息，全面展示了馆藏民国文献的原貌。
3.6 武汉大学图书馆文献保护与开发利用实践
武汉大学图书馆源于1893年清末湖广总督张之洞创办的湖北自强学堂图书室，历史悠久，藏书丰富。民国时期，大批学者、专家在武汉大学工作、讲学，留下了很多珍贵的手稿、书籍等文献资料。
3.6.1 馆藏现状
（1）数量丰富，种类繁多，富有特色
武汉大学作为“民国五大名校”之一，名师荟萃。董必武、陈潭秋、罗荣桓曾在这里指点江山，辜鸿铭、李达、郁达夫曾在这里激扬文字。这些蜚声海内外的人物留下了不少珍贵文献。武汉大学图书馆民国文献数量丰富，内容涵盖政治、经济、军事、民族、宗教、文学、科技、地理、民俗等方面，既有《汉书补注》《律吕正义》《四库全书总目提要》等大型图书，也有《申报》《文汇报》《新青年》等各类期刊，还有不少与辛亥革命有关的文献以及民国时期的湖北省期刊，颇具地方特色。
（2）馆内设有民国文献特藏室
武汉大学图书馆新馆于2011年底正式开馆并投入使用。新图书馆在B4区设立了民国文献特藏室，为民国文献的保护和开放利用创造了良好的条件。特藏室面积大、设备新、通风良好、温湿度适宜，书架上的各类图书大多经过简单的保护处理，封面干净美观。馆内制定了较为合理的图书借阅制度，由专人管理特藏室，读者前来查阅、咨询时会有专门的工作人员指导，服务态度良好。
3.6.2 存在的问题
武汉大学图书馆历史悠久，馆藏民国文献数量众多，但相关的保护工作尚不尽如人意。除了存在对民国时期珍贵资料的重视程度和保护意识不够等普遍性问题外，主要还有以下四点问题：
（1）家底不清
未进行鉴定和分级保护。武汉大学图书馆收藏的民国文献资源十分丰富，但准确的数量没有人知道。同时，新馆刚开放使用，馆藏文献搬迁工作尚未结束。一部分品相较好的书籍、报刊等已被安置在新馆的民国文献特藏室内，但仍有大批破损严重的民国文献堆放在樱顶老图书馆的库房内，得不到及时修补与保护，已编部分尚未进行全面细致的普查，未编部分更不必说。这些直接导致民国文献保护工作缺乏计划性、统筹性和针对性。
（2）经费不足，专业人员稀缺
经费和人员不足是长期困扰图书馆的一大难题。馆内专门从事文献保护工作的人员只有寥寥几名，他们虽然在上海、浙江等地学习过基本的文献修复技术，但目前仍只是对破损文献进行简单的修补和装订，还不具备更高层次的专业修复技术。室内只有三名工作人员在对破损极其严重的书籍进行修裱、换封面。其中一名工作人员表示，由于民国文献的受重视程度不高，领导对其修复工作还没有明确要求，她们只能自己看到损毁严重的文献就简单处理一下，大量珍贵的民国文献仍得不到及时修复。
（3）原生性和再生性保护不够
与老馆的狭窄库房相比，新图书馆民国文献特藏室的环境和条件均有很大改善，但仍缺少必要设备，无法满足恒温恒湿等文献保护要求，也不具备对破损文献脱酸处理的设备和条件。同时，馆藏民国文献的数字化程度也有待提高，据馆内公布的数据显示，武汉大学图书馆迄今已完成10520册民国图书的数字化处理，粗略估计，尚未达到馆藏纸质文献的一半。随着这些纸质原件的损毁，未经过数字化存储的珍贵文献就可能永远地消失，不留痕迹。
（4）缺乏与其他单位的合作交流
武汉大学图书馆缺少与本校档案馆、其他高校图书馆以及相关专业机构的合作与交流。没有对校内各院系资料室以及其他部门所藏的民国文献进行清点、普查，导致图书馆馆藏文献的数字化不够全面，致使一部分价值高的文献资料难以被人查阅并为教学研究服务；同时，在缺少专业工作人员和技术设备的情况下，仍极少将一些业务外包给其他专业机构，无法优化资源配置，取长补短，节省人力物力。
3.6.3 馆藏民国文献保护对策
近年来，随着“民国热”的不断升温，民国文献备受关注。结合武汉大学图书馆馆藏民国文献保护的现状与不足，分析出相应的解决对策，供我国高校图书馆借鉴参考。在今后的工作中，各高校图书馆领导应高度重视民国文献保护工作，争取政府部门的财政支持，并向社会各界广募资金，加大经费投入，为馆藏民国文献保护创造良好条件。与此同时，还应做好以下四个方面的工作：
（1）做好馆藏民国文献的普查与鉴定
全面而细致的普查工作是民国文献保护得以顺利进行的基础，应在大学图书馆及整个大学范围内进行调查研究，确定民国文献的数量，摸清家底，并编订完整准确的馆藏民国文献目录。同时，摸清民国文献的破损情况，并进行详细登记。工作人员还须对文献定期进行普查，认真记录每次的结果，掌握馆藏民国文献的保存与保护动态。
在摸清家底和损毁状况之后，可以依照价值大小、损坏程度和使用频率等对民国文献进行鉴定，分级保护，区别对待。要优先保护价值高、损坏程度严重和使用频率高的文献，对亟待抢救性修补的民国文献，要及时处理。在鉴定工作中，要用全面的、历史的、发展的眼光看问题，不能“厚善本而薄普本”。梁启超在《国学入门书要目及其读法·治国学杂话》一文中指出，“有时寻常人认为极无用的书籍和语句，也许有大功用。须知工厂种类多着呢，一个厂里头得有许多副产物哩，何止金有用，沙也有用”。若只按善本标准来鉴定，便会忽视很多有价值的民国文献。胡适在《〈国学季刊〉发刊宣言》中也说：“在历史的眼光里，一本石印小字的《平妖传》和一部精刻的残本《五代史平话》有同样的价值”。因此，要改变“唯名人、名著保护”的观念，对馆内所有的民国文献进行客观的考察和鉴定，并在此基础上采取相应的保护措施。
（2）对馆藏民国文献进行原生性和再生性保护
为避免文献历史出现“民国断层”，应综合采用各种方法保护民国时期珍贵资料。目前，民国文献保护主要分为原生性保护和再生性保护两种方法。
民国文献原生性保护方法由环境保护和文献保护构成，前者主要是防止文献老化，后者则主要是进行纸张的修复和脱酸处理。武汉大学图书馆自新馆落成后，库房环境得到很大改善。在馆内民国文献特藏室中，民国的图书、期刊、报纸等文献均被分类存放在崭新的书架上，对库房的温湿度也做了一定的控制。在今后的工作中，应进一步改善库房环境，配备恒温恒湿中央空调，将温度控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～60%，并进行防水、防光、防尘、防虫等方面的处理。还应减少文献原件的使用频率，尽量取消相关的复印服务，引导读者使用相机，以缓解文献的机械损伤，延长其寿命。另一方面，在确保修复质量、“整旧如旧”的基础上，对民国文献进行修补装订、纸张脱酸等修复工作。此外，还需完善文献修复制度、注意特藏室的安全防范等问题。
“不遇良工，宁存故物”，不恰当的原生性保护可能会造成民国文献的进一步损毁。因此，民国文献的再生性保护也十分重要。再生性保护包括缩微复制、影印出版和全文数字化等。而将民国文献数字化是目前最能兼顾保护和利用的方法之一。近年来，武汉大学图书馆在民国文献数字化方面取得了不少成果，如教育部主持的古籍民国全文电子书CADAL（China America Digital Academic Library）项目，武汉大学图书馆迄今已完成10520册民国图书的数字化处理，实现全文在线检索与阅读。
（3）培养民国文献保护的专业人才
民国文献在武汉大学图书馆馆藏资源中占有重要的地位，但馆内相关人员的配备非常不足，在读者服务、数据库建设、文献编纂、书库管理等方面的专业人员也比较缺乏。民国文献不同于一般图书资料，要求馆员有丰富的理论知识，不仅要学习文献学、目录学、版本学，还要具备民国文献保护及利用的实践经验。此外，馆员还需具备较好的文献检索技术，具有主动服务意识，能准确把握读者的需求，提供快速有效的咨询服务。
各高校图书馆馆藏的民国文献，绝大部分需要修复。面对破损图书，普通工作人员只能进行简单的装订和修补，急需专业人士的进一步修复。因此，要加强馆内人才的培养，逐步建立一支专、兼职结合的民国文献保护队伍。第一，重视工作人员对文献保护知识的学习，可通过授课、讨论、实践与考试等方式加深馆员对民国文献保护的认识和了解。第二，加强与其他单位的合作交流，帮助馆员拓宽视野，更好地为本馆服务。可以派遣一部分馆员去国内各高校图书馆参观学习，并与周边各图书馆负责民国文献管理的馆员交流工作经验，共同进步。此外，从文献修复人才队伍的建设上看，走职业化和高等教育并存之路是大势所趋。目前，武汉大学信息管理学院为相关专业学生开设了古籍版本学、民国时期出版经济与出版文化等课程，使学生对古籍及民国文献有了一定的认识。学校还应开设更多的课程和讲座，推进文献学、目录学、版本学等知识的普及，为图书馆输送更多的专业人才。
（4）推进标准化建设，加强交流与合作
1）高校联合编目，共建共享民国文献数据库。国家在2012年2月启动的“民国时期文献保护计划”中，特别强调要重视民国文献书库的标准化建设，共建共享一批高质量的民国文献数据库。当今社会，联合编目是文献编目工作的发展趋势。几年来，武汉大学图书馆与北京大学图书馆、复旦大学图书馆、浙江大学图书馆等高校图书馆展开了一系列合作，共同建立了CADAL民国书刊主站，收有数字化的民国时期出版的中文书刊九万余册，并提供全文检索与阅读。然而，民国书刊主站中的文献种类、数量还有限，标准化程度也有待进一步提高。在今后的一段时间内，应进一步通过计算机系统和因特网，让更多的高校图书馆实现联机共享编目，并建立一个更加统一、标准、规范的民国文献数据库，更好地开发利用民国文献信息资源。
2）加强与档案馆、专业公司等单位的合作。在许多大学，不少民国文献作为直接形成的历史记录，被保存于档案馆中。有些民国时期的手稿、文书、论文等资料，往往只能在档案馆库房中找到。近年来，武汉大学图书馆工作人员对档案馆馆藏的民国时期论文进行了数字化处理，收入CADAL珍藏库中。然而，档案馆内仍有很多珍贵的民国文献长眠于库房深处，无人问津。在CADAL中搜索武汉大学早期著名的数学系教授萧君绛的著作，查到《群论》《行列论》，但是在档案馆却找到其另外的《近世代数学》《代数整数论》等4本纸质书籍。因此，在今后的民国文献保护工作中，图书馆应与档案馆展开密切合作，为读者提供更多的珍贵文献。同时，应与各省市图书馆及其他专业公司合作进行民国文献保护。除文献编目、数字化处理等工作外，还可以共同建立区域性的民国文献保护修复中心，将筛选后的民国文献集中起来进行保护和利用。
3）学习国外先进理念和技术，参与国际合作项目。第一，共享资源。可以参照《国家古籍名录》（海外卷），建立《国家珍贵民国文献目录》（海外卷）。按照“民国时期文献保护计划”，国家将在全国范围内组织开展民国文献普查工作，编制《民国文献总目》。近百年来，战乱频发，许多珍贵文献流散于国外，所以，应广泛地与其他国家的文献收藏者进行交流，争取尽快建立《国家珍贵民国文献目录》（海外卷）。第二，学习国外先进的文献保护理念。近几年，很多国家都制定了文献保护发展计划，如美国的“挽救美国的财富计划”，法国的“国家文化遗产（科技）研究计划”以及日本和韩国的“文化立国”计划，均有许多值得我们学习和借鉴的地方。第三，积极参与各类国际合作项目，在合作中学习。通过派遣人员、学习技术经验、交流信息等多种方式借鉴国外先进技术和经验，相互促进、共同发展。