地方文献的收集方法、原则与规范

2.1　拓宽收集的广度

地方文献工作者应积极争取地方政府的支持，当地的出版单位、社会团体和个人编印出版的图书、文集、杂志、方志、名录、地图、报纸；未正式出版的重要会议文献、各种内部参考资料以及电子出版物、视听资料等都应向图书馆提供保存本的文件，建立地方文献呈缴本制度外。要采用地方文献征集和选购并举方针，改变等待作者无偿捐赠的消极做法，主动与社会各界建立联系，捕捉地方文献出版的信息，做到征购结合，手法灵活。大到全国书市，小到地方书摊，都应该成为地方文献收集关注的场所。

2.2　利用好网络地方文献资源的下载(https://www.daowen.com)

网络地方文献资源的下载是地方文献收集中出现的一个重大变化，也是一种花钱少，收效快的新收集手段，值得大力推广。要注意对网络的观察和搜寻，从中截获所需的地方文献资源。在各地网站中，普遍存有许多反映地方特色的信息内容，有的以专栏的形式存在，有的在滚动字幕中出现，其内容跨越时空，无所不包，信息的海量远超印刷资料。但如此丰厚的地方文献信息源目前并没有引起收藏单位的足够重视，许多公共图书馆和大学图书馆也并没有组织专人从事这项网络寻觅地方文献的工作。我们考察过不少图书馆，除了向我们展示地方文献的专架或专柜，介绍由专人负责管理并做一些有限的整理工作的经验外，鲜有成功利用网络地方文献的收集，扩大地方文献的收藏，并形成自己服务成果的范例。只要组织精兵强将，不间断地从网络上选录相关的信息源，分别组成不同门类的文件包，建立各自独立的数据库，就能极大地增强地方文献的活力。

2.3　延伸收集的深度

地方文献的收集不能满足于表面，只重视容易收集的或完整的地方文献收集，更要重视零散的地方文献的收集，因为这方面的范围或内容明显比已有的地方文献库内容更广，更需要用足够的耐心和勇气深度拓展地方文献的收集工作。根据实际工作的经验，在现有的地方文献中，系统编制和保存的地方文献毕竟是有限的，也容易收集、加工和整理。而大量的地方文献资料则是散见的，它们分布在正史、丛书、文集和各类文献之中，具有广泛性、无序性和隐含性的特点。尤其是网络地方文献信息源中，绝大多数内容都是散见在各种板块或栏目中，极具时效性，稍不留心，就可能永远地消失了，这就给地方文献收集、加工、整理增加了难度，需要投入更多的人力和精力去做。