6.1.2建立院校门户网站规范标准的意义和目的
院校门户网站不仅是院校自我宣传的窗口，也是传播知识的重要信息集散地，更是科技创新的一个重要阵地，在整个国家创新体系中具有其他媒体不可替代的地位。因此，各院校要把自己的门户网站建设提到议事日程上来，把它当作一项战略任务来抓。要促进各院校门户网站的建设，必须建立起院校门户网站建设的规范标准。俗话说，“没有规矩不成方圆”，作为科学知识、信息的重要集散地和展示院校整体形象的重要窗口的院校门户网站，在其栏目设置、内容归属和制作技术等方面，必须进行规范化，这样才有利于信息的有效传播。因此，有关主管部门应根据院校网站建设的现状，及时就其栏目设置、各类信息的归属、有关信息资源的开发和更新周期等相关问题做出统筹安排，或制定出相应的规定或标准，以具体指导院校的门户网站建设。
由于没有权威性的规范标准，院校门户网站管理人员缺乏专业性指导，在网站建设过程中受到资金的影响，很难做到细致、专业的网站建设，有的采用免费的网站模板来开发网站，导致院校门户网站的专业性得不到保证，一部分院校门户网站根本就没有实用价值。也有的院校将门户网站的建设委托给专业公司负责，同样由于没有权威性的规范标准，专业制作公司缺乏院校门户网站建设的专业性规范指导，服务质量也很不够，而且各专业制作公司之间为争夺客户，只能陷于低层次的价格竞争，其结果是为了获得客户，只能一再降低网站建设服务的价格，这种状况无论对于专业网站制作公司，还是院校用户都是非常不利的。所以，院校需要建设一套系统的、真正具有指导意义和可操作性的门户网站建设规范标准。
建立院校门户网站规范标准的意义主要表现在以下几个方面:
(1)院校门户网站。能确保院校门户网站真正成为有效网络宣传工具和教育教学成果展示平台。例如，更少的代码和组件使门户网站容易维护;带宽要求降低(代码更简洁)，成本降低;改版方便，不需要变动页面内容;更容易被搜索引擎搜索到，得到更多的社会关心;提供打印版本而不需要复制内容;提高网站易用性。
(2)院校门户网站的用户。用户可以快速方便地获得更为有效的信息和服务。如文件下载与页面显示速度更快;内容能被更多的用户所访问;内容能被更多种类的设备所访问;用户能够通过样式选择订制自己的表现界面。
(3)院校门户网站开发设计人员。遵循具有指导意义的网站建设规范标准，从院校发展规律和实际需要角度建设具有完善功能的门户网站，可以避免重大遗漏，解决院校门户网站建设长期存在的不合理问题，还可以提升网站建设服务专业水平，树立专业服务形象。
(4)院校信息化建设发展。建立并实施院校门户网站建设规范对院校信息化建设整体水平的发展具有深远意义。
综合上述内容，建立院校门户网站建设规范标准的目的就是提供最多利益给院校门户网站用户;确保任何网站文档都能够长期有效;简化代码、降低建设成本;让网站更容易使用，能适应更多不同用户和更多网络设备;当浏览器版本更新，或者出现新的网络交互设备时，确保所有应用能够继续正确执行。对于网站设计和开发人员来说，遵循网站规范标准就是使用规范标准;对于网站用户来说，网站规范标准是一种最佳体验。