6.1.3院校门户网站建设规范的主要内容建议
建立院校门户网站建设规范标准，以专业的网站建设规范从事网站建设服务，已经成为院校信息化发展的必然要求，并且将对院校信息化建设的发展、对院校网络应用水平的提高发挥巨大的推动作用。院校门户网站建设规范标准可参考政府门户网站建设规范标准和企业门户网站建设规范标准来考虑，对院校门户网站的一般原则、应具备的基本功能和内容、网站优化和管理维护等方面提出系统的规范指导框架。主要内容可包括以下几个方面:
1.建设院校门户网站应遵循的一般原则
院校门户网站需要遵循的原则主要包括系统性和完整性原则、简单性原则、友好性原则、适应性原则等。
(1)系统性和完整性原则就是为用户提供系统完整的信息和服务，网站的基本要素要合理、完整，网站的内容要全面、有效，网站的服务和功能要适用、方便，网站建设与网站管理维护要衔接并提供支持。
(2)简单性原则就是在保证网站基本要素完整的前提下，尽可能减少不相关的内容、图片和多媒体文件等，使得用户以尽可能少的点击次数和尽可能短的时间获得需要的信息和服务。
(3)友好性原则包括3个方面:对用户友好、满足用户需求、获得用户信任;对网络环境友好，适合搜索引擎检索、便于积累网络资源;对管理者友好，网站便于管理维护、提高工作效率。
(4)适应性原则指网站的功能、内容、服务和表现形式等需要适应不断变化的网络环境，网站应具有连续性和可扩展性。
2.院校门户网站建设基本流程规范
包括制定网站规划方案，进行网站技术开发和网页设计、网站测试、网站内容发布，双及制定网站维护及管理等各个流程的规范标准。网站规划方案包括网站预期目标、网站栏目结构、用户行为分析及内容规划、网页模板设计、网站服务器技术选型、网站管理维护规范等基本内容。
3.网站域名及网站技术规范
技术规范主要包括所有国际明确的标准，如目前普遍采用的基于XHTML的国际Web标准、网站首页域名的规范、网站首页及各栏目和内容页面的规范、静态网页与动态网页的合理应用规范、网页内容和页面层次规范、主流域名的使用规范、网站设计对不同浏览器具有兼容性的规范要求等。
4.院校门户网站的基本功能和内容
院校门户网站至少应该具备的基本功能和内容包括信息发布和管理功能、详细的院校介绍(含学科专业、师资力量、课程、招生就业等各个方面)、详细的联系方式、相关网站链接管理功能、在线服务功能、规范的网站地图、网站访问统计功能等。
5.网站优化规范
网站优化的最终目的是为用户获取有价值信息提供方便。网站优化包括3个方面:对用户获取信息优化、搜索引擎优化、网站维护优化。具体到网站制作设计里面，要求:
(1)网站栏目结构合理，栏目设置不过于复杂。
(2)网站导航清晰且全站统一。
(3)网页布局设计合理。
(4)网站设计符合用户浏览的习惯，重要文字信息要尽可能出现在网页靠前位置。
(5)字体要清晰，CSS风格协调一致。
(6)每个网页有独立的URL。
(7)网站内容保持适当的更新周期等。
6.网页模板设计规范
(1)重要信息尽可能出现在用户最关注的位置。
(2)网页宽度定位适应当前主流屏幕分辨率模式。
(3)保持整站CSS风格一致。
(4)超级链接有下划线或颜色的明显指示。
(5)整个网站中在新窗口打开或在原窗口打开网页的规则一致。
(6)网站首页字节数不宜过大。
(7)多语言版本网站内容之间的切换方式设计合理。
7.网站管理维护规范
(1)建立网站内容发布审核机制，始终保持网站内容的合法性。
(2)保持网站服务器正常工作，对网站访问速度等进行日常跟踪管理。
(3)保持合理的网站内容更新频率。
(4)网站内容制作符合网站优化所必须具备的规范。
(5)重要信息(如数据库、访问日志等)的备份机制。
(6)保持网站重要网页的持续可访问性，不受网站改版等原因的影响。
(7)对网站访问统计信息定期进行跟踪分析。