二、合同履行管理

（一）特别注意合同的变更事项

合同任何一方要求对合同进行变更，经合同当事人协商一致，应当签订书面协议。变更合同要载明详细具体的变更内容：变更前的合同条款，变更后的合同条款；千万不要笼统地表述为原合同与本合同不一致的条款均以本合同为准，容易产生争议。

（二）合同纠纷处理

1.具备一定条件才能签订的合同，先签订意向书，约定具备某种条件、期限、义务人。

2.不要轻易交付各种名义的资金给对方，避免资金损失。应对措施：合同当事人设立共管账户，以保障合同当事人各方的合法权益。

3.己方违约，要主动积极与对方协商解决，或者变更合同，或者承担相应责任、履行有关义务。

4.对方违约的，己方可以采取下列措施：（1）要求对方继续履行合同；（2）要求对方支付违约金；（3）要求对方赔偿损失。

5.合同纠纷处理：（1）合同当事人通过自行协商或者调解解决合同纠纷；（2）合同当事人不能自行协商或者调解解决，应按照合同约定的仲裁或者诉讼解决。(https://www.daowen.com)

（三）合同签约和履行配套参考文书

1.合同签约管理表格

（1）法人委托授权申请书；（2）法人委托书发放记录登记表；（3）合同专用章申请书；（4）合同专用章发放记录登记表；（5）需方资信调查表；（6）合同评审记录表；（7）合同审核会签表；（8）特殊合同评审表；（9）合同登记表；（10）合同变更申请表；（11）合同变更通知单。

2.合同跟踪表格

（12）合同执行月度记录表；（13）订单出货管理表。

3.合同回款管理表格

（14）货款回收统计表；（15）经营人员货款回收情况奖惩表；（16）欠款催收函。