伪天津市商会为在英、法、义租界内筹备成立办事处事呈天津特别市公署文1940年7月18日
呈为呈报事。案奉钧署建字社贰第二七七号训令内开，为令遵事。查本市英、法、义租界各业商号因环境特殊与市区向少联系。云云。迅速具报。切切。此令。等因。奉此，遵即于本月十七日召开全体整理委员临时会议，议决遵令筹备成立英、法、义租界市商会办事处，并推刘静山、王子寿、蔚子丰、焦世卿为英租界办事处筹备员，邸玉堂、郭丽泉、齐少芹、王西铭、焦世卿、年光垚为法租界办事处筹备员，屈秀章、孙冰如、张文轩为义租界办事处筹备员，即日分头进行，并呈报，等由，纪录在卷。除由各筹备员分头积极进行筹备外，理合将办理情形呈报钧署鉴核。谨呈天津特别市公署。
天津市商会英、法、义租界办事处事细则
第一条 本办事处依据天津特别市公署令组织之。
第二条 本办事处之职务如左：
（一）办理传达主管官署与关系方面命令，及市商会命令或饬办事项。
（二）办理劝导租界内各业商号入会事项。
（三）办理关于租界内已加入公会及未加入公会各商号之调查登记事项。
（四）办理关于租界内各业商号之统计事项。
（五）办理关于租界当局之联络委托或商店会员请求事项。
第三条 本办事处设主任一人，副主任二人，由商会董事中推举或由该租界内商会会员中，资望素著者指聘，呈准主管官署后充任之。
第四条 本办事处就第二条所列各项事务分组下列二股：
（一）总务股设办事员一人至二人，承主任之指挥，办理商务之编纂，及收发撰拟文书事宜。(https://www.daowen.com)
（二）调查股设办事员一人或二人，承主任之指挥，办理商业调查，会员登记统计，及商事咨询等事宜。
第五条 本办事处议决事项及对外各种文件拟定后，送由商会常董会核议通过后方能办理，但遇与治安及行政方面有关系之重要事项，应先与主管机关取得密切联络后，再行提议办理，并同时呈报商会。
第六条 本办事处收发文件，逐日登簿，经主任核阅后，分别办理。
第七条 本办事处收入会费或其他款项时，须凭商会正式收据于每月半或月终时，连同款据解送商会核对登账。
第八条 本办事处一切收支单据须经主任签章后，送交商会收取之。
第九条 本办事处办公时间由上午九时起至十二时，下午由二时至五时，遇必要时得延长之。
第十条 本办事处假期除星期例假外，均遵照政府法令办理。
第十一条 本办事处主任因故不能到处时，须委托副主任代理之。
第十二条 本办事处如有应行改进事宜，由主任拟具意见，提请商会常董会议决后办理之。
第十三条 本办事细则如有未尽事宜，得随时修正提请商会常董会通过，并呈请主管官署核准。
第十四条 本细则自呈奉主管机关批准之日施行。
（J0128-2-000036）