前期工作准备充分
1.整理报名单
各运动队的名单发来后，制作参赛汇总表。运动员总共190名，经过整理，参赛运动队有25支代表队，有男团24支、女团24支、男运动员95名、女运动员94名。其中四川绵阳万*君（女）有两位，经身份证号确认是同一人。运动员打法标识，采用了特殊打法的中文拼音的首字母，如“张*菡颗粒胶”写“张*菡K”，这样写方便裁判员更直观地分辨出来。
2.制作比赛方案
根据报名情况，确定男女团体第一阶段各分6组进行循环赛，第二阶段小组前两名运动员参加淘汰赛加附加赛决出1～12名，小组3、4名决13～24名。单打比赛也分为两个阶段进行，男女单打第一阶段各分16个小组进行循环赛，每组5～6名，5局3胜制，第二阶段小组前两名运动员参加淘汰加附加赛决出1～32名，第二阶段淘汰赛为7局4胜制，附加赛为5局3胜制。
后因超骨龄和文化课未达标等原因，取消了部分运动员的资格。余下男团21个队，分6组，小组前两名决1～9名。比赛采用淘汰赛，前八名加附加赛决出1～8名，小组3～4名采用淘汰赛决13～21名。余下女团21个队，分5个组，小组前两名决1～9名，比赛采用淘汰赛，前八名加附加赛决出1～8名，小组3～4名采用淘汰赛决11～19名。
团体比赛共104场球，男子团体51场，女子团体53场。单打比赛共525场，男子单打270场，女子单打255场。
3.确定大会日程
本次比赛要求21日晚上开始比赛，25日晚上6点前结束。根据计算比赛需要10个时间结束。团体5个时间，体能测试1个时间，单打4个时间。
4.确认各队名单
在教练员会议之前，确认最终运动员情况，这份名单删掉了超骨龄的9名运动员和11名文化课成绩未通过被取消资格的运动员。最终参赛的运动员男86名，女83名。男子团体比赛21支代表队，女子团体20支代表队。
5.投影显示抽签
为了在团体抽签时更直观，更清楚地反映出抽签时运动队的进位情况，制作了抽签结果公布表。
6.了解场地情况
本次比赛四楼有12张球台，有可移动式看台，三楼有20张球台，只有四周有椅子可供教练员指导。比赛以四楼为主，因为四楼有主席台，有看台。在编排时，尽量用四楼，如能用一个馆尽量就用一个馆。
7.公示单打种子
因本次单打比赛男女各分为16个小组，所以要找出16名运动员作为本次单打比赛第一阶段的种子。
种子查找确认依据：第一步，2017年南方赛区单打前32名运动员名次；第二步，2017年后备人才基地比赛名次。