一、前期工作
（一）整理报名名单
7月16日，各运动队的名单发来后，制作参赛汇总表（见表7-1），参赛运动员共299名，有11支代表队参赛。
表7-1 各项目组别参赛（队）人员情况
续表
（二）标识运动员特殊打法
由于竞赛规程中规定团体比赛要有特殊打法的运动员，为了方便临场运动中的执裁，我们采用了特殊打法的中文拼音的首字母，如“王*琅直拍（非长胶）”，写“王*琅Z”，丙组“许*然颗粒胶”，写“许*然K”，方便临场裁判员直观分辨出来。
编排组根据竞赛规程，罗列了一张表格（见图7-1），方便裁判员了解本次比赛的相关规定。
图7-1 特殊打法的要求情况
（三）种子抽签依据
种子抽签依据，第一步首先考虑的是2017年省锦标赛比赛团体及单项名次，第二步考虑2017年冠军赛总决赛单项名次，来补足8个种子位置。
1.团体比赛抽签种子
按照2017年省锦标赛相应组的团体名次排列，名次在前的列前。如团体组别涉及2个年龄组的成绩，则以大年龄组的成绩为先，小年龄组的成绩为次。
2.单打项目抽签种子
以2017年省锦标赛的名次排列为主，冠军赛总决赛相应组的单打项目名次排列为辅，涉及2个年龄组的成绩则以大年龄组的成绩为先，小年龄组的成绩为次。
3.双打项目抽签种子
按2017年省锦标赛原配—2017年冠军赛总决赛原配—2017年省锦标赛半配—2017年冠军赛总决赛半配顺序进行排列。原配的列前，半配的以单打名次高者排前；涉及2个年龄组的成绩则以大年龄组的成绩为先，小年龄组的成绩为次。
（四）比赛第一阶段抽签
7月18日拿到参赛运动员名单后进行猫系统抽签数据制作；19日确认种子原则和抽签原则，查找团体和单项种子，并进行公示；20日到省体育局参加团体和单项比赛抽签，团体和单项种子手工抽签，其他非种子由教练员当场敲击键盘，电脑抽签，并及时在教练群公布抽签结果。为了使团体抽签时更直观，更清楚地反映出抽签时运动队的进位情况，制作了抽签投影显示。
（五）比赛展示功能测试
为了更好地为运动队、教练员以及家长提供比赛实时信息查询服务，我们在义乌市八运会乒乓球比赛中测试了比赛展示功能，确保该功能在省运会上的正常使用。
（六）确认比赛方案
7月21日至26日抽签数据导入，男女团体第一阶段各分2组进行循环赛，第二阶段小组前4名运动员参加挑战赛加附加赛决出1～8名，比赛划块方案见图7-2。根据团体划块方案，细化团体编排表见表7-2。单项比赛全部采用淘汰赛加附加赛决出1～8名，比赛划块方案见图7-3。根据单项划块方案，细化单项编排表见表7-3和表7-4。
图7-2 团体比赛划块方案
表7-2 团体编排细化表
图7-3 单项比赛划块方案
（七）日程安排等相关工作
根据日程安排和比赛方案，制作大会日程表和竞赛日程表、运动队训练安排表。7月27日至8月3日期间，微调比赛次序，制作、调整成绩发布功能，确定用于培训的团体排名表、团体记分表、单项记分表的填写要求与模版，并用两种颜色标出哪些是教练员填写，哪些是裁判员填写。8月4日，确认秩序册。
根据场地信息（长48米、宽31米），本次比赛最多可用14张球台，每块场地计划14×6.3米；确认比赛场地球台的平面图。
领队、教练员会上制作签到表和运动员信息确认表，主要是特殊打法的信息确认。