竞赛筹备期工作现状
（一）网络报名
通过微信开设网上报名通道。依照国青国少浙江选拔赛规程的要求，参赛人员需持有浙江省户籍与身份证，或在浙江就读的学籍证明，或者是在浙江注册过的运动员等，才能通过网上报名系统报名。
国青国少浙江选拔赛共有来自114个单位的651名运动员报名参加，其中男运动员399名，女运动员252名。有66名运动员是代表个人参加比赛，占总参赛人员的10.1％，分别来自9个地市区。实际参加比赛的运动员625名，有26名运动员因个人原因放弃了参赛。报名参赛的运动员中，实际参加9～10岁组的男女运动员最多，为217人，占34.7％，越大年龄组参赛的运动员越少。
为方便教练员、家长、运动员快速报名，在参赛性别、参赛组别、俱乐部名称等方面都设置了选择性的选项。报名时特别要求各参赛运动员提供近两年全国性比赛成绩等，主要是为后续确定种子提供方便。
（二）编排方案
制定编排方案，需要从以下七个方面去考虑。
一是要了解主办方对本次赛事时间上的要求，要在3天内结束比赛，10月2日上午召开裁判员会议，下午开始比赛，4日下午16：00点前结束比赛。
二是要考虑承办方举办赛事的条件、场地的大小、球台数量和比赛场次等，本次要在3天进行1844场单打比赛（第一阶1590场和第二阶段254场）。
三是要考虑各运动队的住宿成本，每位运动员都要在两天内比赛完毕，运动员最多住宿一天。
四是要考虑运动员的比赛量和比赛轮次，第一阶段每组最多不超过6名运动员，以6名为主进行分组。如40名运动员参加比赛，则分2组5人，5组6人，共分7组。
五是3天时间比赛安排7节时间完成，第一天下午和晚上2节比赛，第二天上午、下午和晚上3节比赛，第三天上午和下午2节比赛（参见表7-6）。
六是为了使比赛精彩程度分布得更加合理，也为了让精彩的比赛在中心球台进行，比赛赛事的金牌点要在三节内产生（第4节产生3个组别冠军、第6节产生2个组别的冠军、第7节产生3个组别的冠军）。
七是考虑到让运动员少流动，便于赛事组织管理，编排过程中尽量做到区域包台，一阶段二阶段合理穿插，有机结合。
国青国少浙江选拔赛竞赛日程表见表7-6。
表7-6 国青国少浙江选拔赛竞赛日程表
（三）抽签办法
1.抽签方法
（1）第一阶段种子运动员手工进位与电脑抽入结合，非种子运动员电脑抽签。
第一步：1、2、3、4号种子运动员，分别进入A、B、C、D组的1号位置。
第二步：5～8号种子运动员，分别抽进E、F、G、H组的1号位置；9～16号种子运动员依次抽进相应的1号位置。
第三步：确定的种子数，超过分组数。超过分组数的剩余种子数，抽进最后一组倒数回来相应的2号位置。如小组共分为12组，罗列出16位种子运动员，则1～12号种子运动员按第一步和第二步进行后，13～16号种子运动员抽入I、J、K、L组的2号位置。
第四步：非种子运动员由电脑自动抽入相应的位置。
（2）第二阶段由电脑随机抽签。
2.抽签原则
种子选手合理分开、同单位合理分开；第一阶段，依据种子序号的顺序进位到各小组的1号位置，非种子运动员采用电脑抽签进入其他位置；第二阶段，小组第二名抽入与同小组第一名不同的半区。
（四）种子设定
种子确定的合理性，直接关系到选拔赛的科学性，是否真正选出了技术水平最高的前三名。正式网络直播抽签三天前，公示拟确定的种子人员。如国青国少浙江选拔赛是先考虑2019年全国锦标赛、全国少年锦标赛单打前8名；接着考虑2020年浙江省锦标赛单打前8名、2019年全国南方赛区等全国性比赛单打前8名；再考虑2019年浙江省冠军赛总决赛、积分赛总决赛单打前8名，2020年浙江省冠军赛、积分赛分站赛前8名等，种子选手按以上原则中的顺序选够第一阶段小组赛分组数量为止。
（五）球桌布局
为了让前三名运动员充分发挥战术水平，在安排球桌的布局时特意设立了一张中心球桌，中心球桌所占乒乓球场地大小为7×14米，半决赛、决赛和3、4名附加赛尽量安排在中心球桌进行，比赛安排二裁制。在每张球台的外面各放两条参赛运动员指导者的椅子，用挡板围起方便管理比赛场地。
球桌设置和布局见图7-14。
图7-14 球桌设置分布图
（六）赛事宣传
1.赛事宣传是比赛承办者向外界公布赛事信息的重要方式
为让更多的青少年乒乓球运动员参与到本次选拔赛中，比赛前期浙江省乒乓球协会，在新媒体、自媒体、钱江晚报、体坛报、省乒协公众号等多个渠道公布本次赛事信息，向大众告知该次比赛接受各类社会团体、地方运动队、中小学校、俱乐部和个人报名。
2.赛事宣传融入文化元素
在主题选择上，确定为“少年荟萃齐聚义乌浙乒后浪为梦拼搏”，体现浙江青少年齐聚在义乌，为自己的梦想努力拼搏。将“卡卡体育公司”的主色调和公司LOGO等元素融合赛事背景、秩序册、指示牌、人名布、工作证、台号等的设计上。以往的比赛秩序册上，参赛人员名单都以单位＋领队教练名字＋运动员三段式构成。这次比赛是按年龄组别＋运动员两段式构成，参赛运动员以“序号＋姓名＋出生年月＋单位”的形式进行排序。
（七）联络机制
为了使比赛公正、有序、高效地进行，国青国少浙江选拔赛安排了38名技术官员，其中国际级3人，国家级5人，一级17人，二级13人。为了各工作组之间的相互配合与协调，裁判长建了10个微信工作群（组委会、裁判长团队、省派裁判员、义乌裁判员、编排工作、义乌运行群、宣传设计、报名、领队教练群等）建立联络网络。国青国少浙江选拔赛不召开领队教练会议，但是通过建立的工作群发布公告与相关信息等。如在报名和领队教练群里提前5天发布电子版秩序册和比赛说明，让教练员们知道第二阶段抽签办法和注意事项；在裁判员群内提前3天发布电子版秩序册和裁判员技术会议内容，让裁判员们提前解读竞赛规程中的竞赛办法和相关规定，在召开裁判员技术会议的时候能够节省时间，提高工作效率，让裁判有更多的时间去实习临场执裁。
（八）赛事风险
国青国少浙江选拔赛具有参赛人数多、组织管理难、人员流动大等特点，在很多不确定因素的影响下，整个赛事自然会产生一些不确定的人员风险、交通风险、组织管理风险等。为保证赛事安全，承办方给每一位技术官员和参赛运动员免费办理了比赛期间的人身意外伤害保险费（有效时间从报到之日零时起至比赛结束当日24时止）。同时，为做好常态化疫情防控工作，进入赛场需检测体温，出示健康码，佩戴口罩，并在比赛场馆内设置医疗服务区，安排医生值班。