3.1.3　相关知识扩展

3.1.3　相关知识扩展

1.查找与替换

在文档的编辑过程中，有时会出现由于输入习惯而造成的错误或开始没有意识到的错误，而且这种错误不止一处。如果文章很长，要找到并改正这些错误的文字是非常困难的。此时可借助Word 2003提供的强大的查找和替换功能，既可以查找和替换文本、指定格式、特殊标记（如制表符、段落标记等），也可以查找和替换单词的各种形式，还可以使用通配符简化查找。

选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开如图3-1-18所示的对话框，根据用户的要求做相应设置。

2.拼写和语法检查

审核文档是Word的实用功能之一。在一个长文档中，通过文档审核可以快速地检查文档中的错误，但这项检查并不能完全代替人工审查。

图3-1-18　“查找替换”对话框

拼写和语法是文档编辑中经常会发生的错误。如果文档中发生了这类错误，Word会以绿色或红色波浪线将其标识出来，当然，有些时候所标记的内容也可能并没有错误，毕竟Word的拼写和语法检查功能有限。若要使用这项功能，可单击“工具”菜单中 “拼写和语法”命令，打开如图3-1-19所示的“拼写和语法”对话框，用户可以在该对话框内对所标记出的错误，选择如下几种处理方法，逐项加以更正或确认：

● 如果经人工判断，所标记的内容没有错误，可单击“忽略一次”按钮。

● 如果要全部忽略此类错误，可单击“全部忽略”按钮。

● 如果要将“错误”单词保存到词典，可单击“添加到词典”按钮，这样下次检查时，此错误就会自动被忽略。

● 如果将同一错误全部更改，则可单击“全部更改”按钮。

● “自动更正”按钮用于自动更正为Word认为正确的内容，不建议使用。

图3-1-19　“拼写和语法”检查对话框

3.文件的合并

利用Word提供的插入文件功能，可以将保存在磁盘上的文件插入到当前编辑的文档中，实现多个文件的快速合并。若要使用这项功能，可单击“插入”菜单中“文件”命令，进行相关设置即可。