3.2.2　操作步骤

3.2.2　操作步骤

从图3-2-1中可以看出，该表中包含了一些不规则的单元格，单元格中的文字内容是按一定的方式对齐的，表格又是由不同的线型及底纹颜色构成的。要完成此表格的制作，必须利用Word中的合并与拆分单元格、单元格的对齐方式、设置表格的边框和底纹等功能实现。

1.建立“毕业生推荐表”文档

新建Word文档“毕业生推荐表.doc”，并保存在E盘“lianxi”文件夹下。

操作方法同案例1。2.制作表格标题

输入表格标题“高等学校毕业生推荐表”，设置为“华文行楷、小初、居中”。

第1步：打开输入法并输入文本。

顶格输入“高等学校毕业生推荐表”，单击“确定”按钮。

第2步：选定标题文本，单击“字体”下拉列表框，选择“华文行楷”，击“字号”下拉列表框，选择“小初”，单击“居中”按钮。

3.创建表格

利用Word可以快速地建立一份表格。Word的表格由水平行和垂直列组成。行和列交叉成的矩形部分称为单元格。

绘制表格的轮廓。

第1步：在标题行“高等学校毕业生推荐表”段落的结束处按下Enter键，产生一个新的段落。

第2步：在“格式”工具拦上自“样式”下拉列表框中选择“清除格式”，如图3-2-2所示。

图3-2-2　“样式”下拉列表框

第3步：在菜单栏中选择“表格”→“插入”→“表格”命令，将出现“插入表格”对话框，如图3-2-3所示，在“表格尺寸”区域中“列数”所对应的数字框内，输入“7”，“行数”所对应的数字框内，输入“15”。如图3-2-4所示。

图3-2-3　“插入表格”对话框

图3-2-4　表格轮廓

说明

（1）单元格、行、列、表格的选择

① 行的选择

鼠标指向单元格的左边线，指针变为向右黑色箭头“”，单击鼠标选中当前一个单元格；双击鼠标选中当前行；也可使用表格菜单命令实现。

② 选中列

鼠标指向某列的顶部，指针变为向下的黑色箭头“”，单击鼠标选中当前列。也可使用表格菜单命令实现。

③ 选中多个连续（不连续）单元格

按住鼠标左键拖动，可选择多个连续的单元格；拖动过程中按住“Ctrl”键，可选择多个不连续的单元格。

④ 表格选择

使用“表格”菜单中“选择”命令；单击表格左上角“表格移动空点”，均可选定表格。

（2）行列的插入和删除

① 行列的插入

将光标定位到需要插入行或列的位置，单击“表格”菜单中的“插入”→“行”（“列”）命令即可在指定位置插入行或列。

② 行列的删除

选中要删除的行（列或表格），在“表格”菜单中选择“删除”→“行”（“列”或“表格”）。

4.合并与拆分单元格

在设计复杂表格的过程中，当需要将表格中的若干个单元格合并为一个单元格时，可以利用Word提供的单元格合并功能。当需要把一个单元格分为多个单元格时，可利用单元格的拆分功能。

在图3-2-4中，将表格第7列中的1～4行合并成一个单元格；第3～7行中的相应单元格进行合并，并在相应位置绘制竖线。

第1步：选择第7列中的1～4行单元格。

第2步：单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

第3步：同样的方法分别选择3～7行相应单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

第4步：单击“表格和边框”工具栏上的绘制表格按钮。按住鼠标左键在表格中绘制竖线。

在图3-2-4中，分别将第1列第8～15行的单元格合并，第7列8～15行的相应单元格进行合并（操作步骤同上）。

合并、拆分后的表格如图3-2-5所示。

图3-2-5　合并单元格后“表格”样文

说明

合并单元格可以用“合并单元格”按钮和“擦除”按钮两种方法实现；拆分单元格则可以用“拆分单元格”按钮和“绘制表格”按钮两种方法实现。

5.在单元格里输入文字

在图3-2-5所示的表格中输入“姓名”、“性别”、“学历”等文字。

第1步：鼠标单击表格第1行第1列，插入点定位在该单元格，输入文字“姓名”。第2步：按Tab键将插入点向右移动，输入“性别”。

第3步：按↓键将插入点向下移动，分别在各行输入相应的内容。

6.设置表格的底纹

为表格设置边框和底纹，可以对创建的表格进行修饰达到美化版面的效果。设置表格的边框和底纹，可以用“表格和边框”工具栏和“格式”菜单中的“边框和底纹”命令两种方法。

将图3-2-5所示表格中相应单元格的底纹设置为“灰色-15%”，并把这些单元格的字符格式设置为“宋体、小四”。

第1步：选中要设置格式的单元格。

第2步：单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮旁的下拉箭头，在弹出的“填充颜色”列表框中，选择“灰色-15%”。

第3步：在“格式”工具栏的“字体”列表中选择“宋体”；在“字号”列表中选择“四号”。

7.单元格的宽度或高度

表格中的行高和列宽通常是不用设置的，在输入文字时会自动根据单元格中的内容而定。但在实际应用中，为了表格的整体效果，需要对它们进行调整。

将图3-2-5所示表格样文的行高、列宽进行调整。

第1步：将鼠标指针移到垂直标尺的列标记“”上，直到指针变为“调整表格行”的双向箭头时，向下拖动行标记，文档窗口里出现一条水平虚线随着鼠标指针移动，如图3-2-6所示，到合适位置时释放鼠标。

第2步：将鼠标指针停留在表格第5列的右边框线上，直到指针变双向箭头时，向左拖动边框，文档窗口里出现一条垂直虚线随着鼠标指针移动，如图3-2-7所示，到合适位置时释放鼠标。

图3-2-6　拖动表格框线改变行高

图3-2-7　拖动表格框线改变列宽

说明

改变单元格的行高、列宽可以使用表格中行、列边界线；标尺滑块和“表格属性”命令对话框如图3-2-8所示，三种方法调整。

图3-2-8　“表格属性”命令对话框

8.设置文字方向

将图3-2-5表格样文中第1列第8行的文本设为竖排。

第1步：选中单元格内文本。

第2步：在菜单栏中选择“格式”→“文字方向”命令，打开“文字方向”→“表格单元格”对话框。

第3步：选择竖排文字选项，如图3-2-9所示对话框。第4步：单击确定。

9.设置单元格的对齐方式

在表格中，单元格中对象的对齐方式可以在水平和垂直两个方向进行调整。

将图3-2-5表格样文中，所有文字的对齐方式设为“中部居中”。

图3-2-9　“文字方向对话框”

图3-2-10　单元格对齐方式

第1步：选定表格中各行。

第2步：单击“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮旁的下拉箭头，将弹出对齐按钮列表，共列出了9个对齐按钮，每个按钮都同时包含了垂直和水平两个方向的对齐方式，选择“中部居中”按钮，如图3-2-10所示。

说明

设置单元格文本的对齐方式可采用“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮；“表格属性”对话框并配合常用工具“对齐”按钮两种方法实现。

10.设置表格的边框

在Word的表格中，其边框系统默认为0.5磅的单行实线，为了达到美化表格的目的，可以对边框的线型、颜色等进行休整。

调整图3-2-5表格样文的边框线，将表格的外围框线设置为“文武线”，内部横线设置为“虚线”，竖线设置为“点划线”。

第1步：选定整个表格。

第2步：在菜单栏中选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“设置”区域内选择“自定义”选项；在“线型”列表框中选择“文武线”。

第3步：在“预览”区域中，单击图示的上、下、左、右边框线或单击相应的、、、按钮，对话框设置结果如图3-2-11所示。确认在“应用于”下拉列表框中选择了“表格”。

图3-2-11　“边框和底纹”对话框中的“边框“选项卡

第4步：单击“确定”按钮。

第5步：单击“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉按钮，将弹出“线型”下拉列表框，选择相应线型，如图3-2-12所示。

第6步：单击“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮旁的下拉箭头，将弹出“边框类型”列表框，选择“内部横框线”，如图3-2-13所示（内部竖框线的设置方法类似）。

图3-2-12　线型列表

图3-2-13　边框类型