一、介绍信的定义
介绍信是一种旨在阐明派出人员身份及其任务的正式文书。
二、介绍信的功能
1. 介绍信通常用于日常工作的联络、商务洽谈、会议参与以及情报获取等自我说明的场合。
2. 对于接收介绍信的人士而言，这类信件不仅起到介绍的作用，还有助于证明其身份和任务的合法性。
三、介绍信的分类
介绍信主要有两种类型：一是简易形式的便函式介绍信，二是结构更为严谨的带存根介绍信。
四、介绍信的结构及撰写方法
（一）便函式介绍信
便函式介绍信通常采用标准公文格式，主要包括标题、称谓、正文、结尾、单位信息和日期及附注几个部分。
1. 标题
在信纸的最上方居中写上“介绍信”三字。
2. 称谓
另起一行，顶端位置写明收信单位或个人的名称，并以“同志”、“先生”或“女士”为称呼，最后加冒号。
3. 正文
新起一行，首行空两格撰写正文，通常不分段。正文中应包含以下内容：
- 派遣人员的姓名、人数、身份、职务及职称等信息。
- 被派遣人员的工作目的及需要联系的事项。
- 对于收信单位或个人期待的合作、请求或其他需求的说明，例如“请给予接洽”。
4. 结尾
书写礼貌的结束语，例如“此致敬礼”。
5. 单位信息与日期
在正文右下方写明信件发起单位的名称以及开出日期，并加盖单位公章，确保日期标注在单位名称下方。
6. 附注
注明介绍信的有效期限，具体天数以大写形式说明。
（二）带存根的介绍信
带存根的介绍信需要遵循特定格式，通常由存根、间缝和正文三部分组成。
1. 存根
存根部分包含标题（介绍信）、编号、正文及开出时间等信息，用于出具单位存档。
2. 间缝
该部分应注明介绍信编号，需与存根中的编号一致，并需加盖出具单位的公章。
3. 正文
正文内容与便函式介绍信类似，但有时在标题下方需要附上介绍信编号。
五、撰写要求
1. 确保接洽事宜的内容具体且简明扼要。
2. 明确指出介绍信的使用有效期限，天数用大写方式标注。
3. 字迹应保持工整，避免任何涂改，使信件看起来正式且专业。
通过合理的格式和清晰的表达，介绍信能够有效促进建筑项目的沟通与协作，确保各方的理解与支持。
尊敬的相关负责人：
您好！我公司特此向贵单位推荐我们的专业团队，他们将于近期前来贵处进行建筑工程相关业务的洽谈与合作事宜。我们期待能与贵单位建立良好的合作关系，共同推动项目的顺利进行。
我们的团队成员在建筑工程领域具有丰富的经验和专业知识，能够为贵单位提供高效、优质的服务。此次来访旨在了解贵单位的具体需求，以及探讨我们之间的合作机会。
请贵单位给予支持与接洽。我们相信，通过双方的协作将能实现互利共赢的局面。
本介绍信的有效期为30天，恳请严格遵守。
诚挚祝愿，
____建设有限公司
年 月 日
地址：（单位通讯地址）
标题：建筑工程投标邀请函范本
尊敬的 [贵单位名称]：
您好！在此，我们谨代表 [我单位名称]，诚挚地向您介绍我们的团队成员 [同志姓名]。他/她将参加贵单位主办的建筑工程投标活动，并期待与您进行进一步的交流与合作。
本公司专注于建筑领域的多个项目，通过多年的积累与发展，我们已形成了一支专业且高效的团队，在多个大型工程项目中均取得了显著的成果。我们坚信，经验丰富的团队能够为贵单位的工程项目提供最优质的服务与支持。
请您在投标期间给予 [同志姓名] 充分的支持与指导，以便于双方在交流中探讨合作的可能性。我们期待着能够携手打造优质工程，推动双方的共同发展。
感谢您的关注与合作。
有效期：自本函发出之日起至 [具体日期]。
顺祝商祺！
[建筑公司名称]
[日期]
尊敬的____省住房和城乡建设厅：
我们是____建筑工程有限公司，特此向贵部门介绍我司的一名重要员工____（身份证号码：），他将前往贵处办理关于我司____年第七批建造师续期注册证书及执业印章的相关事宜。此次申请涉及11位建造师的续期注册，望贵单位给予指导和支持，确保办理过程顺利。
在过去的工作中，我们深知注册与执业印章的重要性，这不仅是对建筑质量的保障，更是对客户与社会负责任的体现。为此，我司一直秉持着严谨的态度，积极配合各项规章制度，致力于提升工程建设的规范性与安全性。
在此，我们希望贵部门能给予必要的协助与关注，以便于相关证书和印章的及时发放，让我们的项目能够更高效地推进。感谢贵部门长期以来对我们的支持与信任。
此致
敬礼！
____建筑工程有限公司
年 月 日
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