介绍信是一种专用信件，旨在阐明派出人员的身份及其任务，广泛应用于各类工作场合。它不仅帮助个人在工作中建立联系，还在洽谈业务、参加会议及了解信息时具有重要的自我证明效果。
介绍信的重要性
介绍信的主要功能在于：
1. 身份确认：为持信人提供身份及职责的说明，验证其在特定场合的合法性和必要性。
2. 信息传递：有效促进各方在工作上的交流和合作，确保信息的透明与清晰。
介绍信的类型
介绍信可以分为两种主要形式：
- 便函式介绍信：这种介绍信通常采用普通公文格式，非常灵活。
- 带存根介绍信：这种形式则比较标准化，通常包含存根、间缝和正文三个部分。
介绍信的基本结构与写作格式
对于便函式介绍信，其撰写过程可遵循如下步骤：
1. 标题：在信纸顶部居中书写“介绍信”。
2. 称谓：接着，新行顶格写收信单位或个人的名称，附上相应的称呼，如“先生”、“女士”。
3. 正文：正文通常开头空两格，内容需清晰明确，说明以下几点：
- 派出人员的基本信息，如姓名、职务等。
- 需要接洽的具体事宜或目的。
- 对收信方的期望或要求，例如“望给予支持”等。
4. 结尾：常用礼貌用语，如“祝好”、“此致 敬意”等。
5. 单位及日期：在信末注明单位名称和开出日期，并加盖单位公章。
6. 附注：可加入介绍信有效期限的说明，使用大写数字清晰展示。
对于带存根介绍信而言，其结构较为复杂，需包含：
1. 存根：包括标题、编号、开出时间等，供单位留档用。
2. 间缝：需与存根保持一致的编号，并盖章确认。
3. 正文：一般与便函式相似，但可能需要在标题下方附上编号信息。
写作注意事项
撰写介绍信时还需注意以下几点：
- 确保事宜描述具体而清畅，避免冗长。
- 明确指出介绍信的有效期限，务必用大写字拼写。
- 保持字迹整洁，避免涂改，以确保信件的正式性和可信度。
通过恰当撰写和使用介绍信，可以有效提升工作沟通的效率。适当的格式与内容不仅能够提升单位的形象，还能加强业务往来的可信度，帮助派遣人员顺利展开工作。
标题：调档申请信模板
尊敬的档案管理部门：
我单位正式通知，劳动保障事务代理人员【姓名】已被我单位录用。特此函件，恳请您协助办理其档案的调取手续，以便我们进一步开展工作。
在此，我单位慎重承诺：
1. 我单位提供的调档资料均为真实且有效的信息，以确保档案调取过程的顺利进行。
2. 我单位将仔细核查代理人员的档案资料，确保其内容的完整性和准确性，以此保障工作流程的顺畅。
3. 在档案调取的同时，代理人员的基本养老保险关系及基本医疗保险关系也将随档案一并转入本单位，以保证其在我单位工作期间的各项社会保障权益。
特此申请，感谢您的支持与配合！
档案接收人：
单位：（盖章）
日期：
年 月 日
备注：如需进一步信息或确认，请及时与我单位联系，我们将全力配合。
单位档案调动申请信范本
尊敬的_________单位：
现有___________的档案隶属于贵单位管理。由于本公司近期招聘了___________为正式员工，并已与其签订劳动合同，该合同自___________起生效。在此期间，我公司将负责该员工的档案管理及相关事宜。
因此，我公司特此向贵单位申请将该员工档案调至我公司，希望能得到贵单位的支持与批准。
顺祝商祺，
_______有限公司
_______年_______月_______日
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另一份单位档案调动申请信范本：
致XXX人事部门：
兹有XXX同志的档案由贵部门管理。为了满足我公司的用人需要，我司已于XX年聘请该同志，并与其签订了正式劳动合同，该合同自XX年XX月XX日起生效。在此期间，我公司将全权负责该员工的档案及其相关事务的管理。
请求贵部门给予支持，批准该员工档案的调动事宜，感谢您的配合与理解。
此致，
XXXXXXXXXXX有限公司
X年X月X日
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