理论教育 如何应对职场干扰与突发状况

如何应对职场干扰与突发状况

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:你应该尽量避免走走停停或是被紧急情况干扰。有一次,我们请了大约20位英特尔中层经理人参与一项实验。最常被经理人提出来的问题是那些“不速之客”——各式各样难以控制的干扰。不论是实际带人的经理还是咨询顾问,都有同样的问题,每个人都觉得这些“不速之客”干扰了他“分内”的工作。通常,这些干扰都来自经理人的下属,或虽非直接受他管辖,但职务上会受其影响的人。

如何应对职场干扰与突发状况

接下来要谈的一个重要的生产概念就是“规律化”(regularity)。如果餐厅的顾客永远按照固定频率上门,没有淡旺季,厨房的工作将会更有效率。虽然我们不能控制消费者的习惯,但我们应该尽可能让工作量不要有太大的起伏。

经理人的工作最好像制造工厂(预测生意,做好准备),而不是修车厂(只能等着生意上门)。你应该尽量避免走走停停或是被紧急情况干扰。当然,意外在所难免,但我们应能通过组织在这个黑箱上“开窗”的方式,看出哪些事情可能会在未来造成麻烦,找出这些定时炸弹。你大可以在适当的时机设法解决问题,而不是等到危机出现时一脸茫然,措手不及。

由于经理人的工作有一大部分需要与其他经理人沟通协调,所以只有在其他经理人也有与你同样的想法时,“规律化”才有可能实现。而经理人有了共识后,在同样的时段里,大家就应该只做类似的活动。

英特尔,星期一早上是所有企划人员开会的时间。因此,企划人员知道如果有其他会议需要安排,应该避开星期一上午。(www.daowen.com)

有一次,我们请了大约20位英特尔中层经理人参与一项实验。实验中,我们将他们两两配对并进行角色扮演。一个仍是经理,他苦思着到底是什么限制了他的产出;另一个则扮演协助他分析问题并找出可行解决方案顾问

最常被经理人提出来的问题是那些“不速之客”——各式各样难以控制的干扰。不论是实际带人的经理还是咨询顾问,都有同样的问题,每个人都觉得这些“不速之客”干扰了他“分内”的工作。通常,这些干扰都来自经理人的下属,或虽非直接受他管辖,但职务上会受其影响的人。对负责制造的经理人而言,干扰可能来自生产作业人员、营销人员,甚至是外面的顾客。

实验中顾问们提出来的解决方案多半不切实际。提得最多的是“找个地方躲起来,这样一来便有属于自己的时间”。这不是一个令人满意的答案。因为这些来“干扰”的人显然是“无事不登三宝殿”,如果经理人用各种方法“躲起来”避免干扰,问题只会越来越多。还有一种方法也常被提到——“叫这些人在某些时段不要打电话来”,这招也高明不到哪儿去。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈