理论教育 如何优化信息系统内部控制:网络环境下的建议与实践

如何优化信息系统内部控制:网络环境下的建议与实践

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)建立安全的网络环境要提高企业和相关工作人员对会计信息系统安全风险的认识、业务素质和思想素质。要建立预防病毒的安全措施,以防止病毒的侵害,使用正版的软件,对外来的软盘要先杀毒再使用,对系统进行实时控制。定期对硬盘进行检测,如果发现有病毒存在,应在开机时进行及时的控制,注意查杀病毒,对文件与数据进行定期备份,对于来路不明的邮件与网页坚决不能浏览打开,以防止病毒的进入。

如何优化信息系统内部控制:网络环境下的建议与实践

(一)强化工作人员的操作程序

工作人员要在计算机程序中的所有操作,包括时间、内容、人员都要留有记录,要制定相关数据的处理标准,对数据的文件名、存储位置、保留时间等事项一一作出规定,建立上机操作日常制度,以便实现统一管理。在计算机会计软件中设置重复操作、错误操作、遗漏操作的控制程序,以便能在违反程序时给出提示。对于已经完成的会计业务设置不可更改的操作程序,要想修改就要通过补充记账等形式来完成,以保证会计信息数据的真实性与准确性。在对计算机的硬件系统进行安装时,一定要按照程序顺序进行,不要随意进行计算机系统安装处理。启动计算机应该先打开外设再打开主机,关机时应该先关闭主机再关闭外设,在软盘读写的操作过程中,不能强行的将软盘拔出,容易对计算机造成一定的损害。在布线的过程中,也要考虑到不能被电磁和人为损坏,不能经常移动计算机等。还需要对操作人员进行相关操作时提出具体的要求,建立严格的硬件操作规程。明确进入系统的标准的规程,制定操作员访问系统的流程,对于突发事件例如突然断电等情况做出及时处理。

(二)建立安全的网络环境

要提高企业和相关工作人员对会计信息系统安全风险的认识、业务素质和思想素质。使工作人员能够自觉地遵守各种操作流程和规章制度,减少实际工作中的错误,有效地提高系统安全意识,增强保护系统安全的自觉性。培养知识全面的专业的网络系统管理人员,要有高超的网络系统技术,还要具有思考问题、视察问题、发现问题的意识,并对系统出现的风险隐患及时处理的能力。要建立预防病毒的安全措施,以防止病毒的侵害,使用正版的软件,对外来的软盘要先杀毒再使用,对系统进行实时控制。定期对硬盘进行检测,如果发现有病毒存在,应在开机时进行及时的控制,注意查杀病毒,对文件与数据进行定期备份,对于来路不明的邮件与网页坚决不能浏览打开,以防止病毒的进入。还要建立对黑客等不法分子的防护措施,例如,设置防火墙,使用入侵检测软件等。采取一些安全措施,包括数据加密、访问限制、技术认证等,有效的拒绝黑客的入侵。还要加强对重要数据资料的保密工作,防止随意扩散。加强对重要网络设备的管理,删除系统正常运行所必需的之外的一切用户,增强网络的安全性。(www.daowen.com)

(三)加强组织控制力度

随着计算机技术的不断发展,会计信息系统也在不断地更新,包括基本会计岗位和信息化会计岗位。其中,基本会计岗位有会计主管、核算、出纳、稽核及档案人员等,而信息化会计岗位则有管理员、操作员、维护员、审核员及开发员等,而这些工作任务不能一人兼任。建立各岗位的工作人员实行岗位责任制度,将责任落实到个人,加强工作人员的规范化与可行性。建立健全相应的会计制度,让每个工作人员都要有统一的授权,并且用密码控制,防止非法操作和越权操作,不能随意地将各种软件导入系统内,以防止外来软件对于会计系统的不利影响,同时要做到不相容职务的分离,各岗位之间要具有一定的内部牵制监督作用。形成相互制约和牵绊,能够有效地防止违法行为的发生,及时发现错误,减少企业的损失。因此,要不断地完善企业内部的会计信息相关制度,建立健全相关的法律机制,加大监管控制力度,全面有效地实现对会计人员与软件的管理。

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