公司减少注册资本会对公司、股东、债权人等利益相关者的利益产生很大的影响，属于公司的重大变更。

（一）公司减资的原因

1.公司的经营战略和经营范围发生变化，对经营所需资本减少；

2.公司在相当长的时期内没有适宜的投资项目，出现资本的积压和浪费；

3.公司出现严重亏损，致使公司的资产大大低于其注册资本的数额，一方面对债权人不利，另一方面会导致股价下跌，使公司面临被收购的风险；

4.实收资本超出经营的需要，多余的股份降低了投资回报率，减资可减少多余资本，提高股利分配水平。

5.公司发生派生分立之后，原公司的资产减少，可以减资。

（二）有限责任公司减少注册资本的方式

1.股款返还

股款返还是指按照一定的比例向股东返还部分已缴纳的股款，返还数额等于公司所减少的资本数额。这属于实质减资，导致公司注册资本和资产额同时减少。

2.股本注销

股本注销是指公司将部分资本注销，注销部分按照股东的出资比例核减其相应的数额。这属于形式减资，导致公司注册资本额减少但资产不减少。

（三）股份有限公司减少注册资本的方式

1.减少股份金额

减少股份金额是指在公司份数额不变的前提下，相应核减每股股票的金额。具体有股款免除、股款返还和股本注销三种方式。

股款免除指对尚未缴足股款的股份，免交一部分或其全部欠交的股款；股款返还是指对已缴足股款的股份，返还一部分股款于股东本人；股本注销是指在公司亏损侵蚀资本时，以减少每股金额而抵消股东弥补资本的责任。

2.减少股份数额

减少股份数额是指在每股金额不变的前提下，减少公司股份数额，具体有两种方式：

一是股份合并，指将若干股股份合并成一股，属于形式减资。二是股份注销，指公司为减少资本而回购本公司的股票后，注销该部分股票，属于实质减资。(www.daowen.com)

3.同时减少股份金额与减少股份数额。

（四）减少注册资本的法定程序

公司需要减资时，减资后的注册资本额不得低于法定注册资本额的最低限额。

1.由董事会提出减少注册资本的具体方案

2.股东大会通过减资决议

有限责任公司股东会按特别决议程序通过决议，股份有限公司股东大会以一般决议程序通过决议，并相应修改公司章程。

3.通知和公告债权人

公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上发布公告，向债权人通知公司减资事项。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4.变更登记

债权人在法定期限内对公司减资无异议或异议不成立的，由公司向原公司登记机关办理注册资本的变更登记，并提交修改后的公司章程。

5.股份有限公司还要进行公告。

（五）公司减少注册资本的影响

1.节约了资金占压，减少了资金浪费。

2.减轻了公司支付股利的压力。

3.对公司的经济实力及商业信用有不利影响。

4.在通过注销方式减资时，也使股东蒙受直接经济损失。

5.公司的偿债能力下降，债权人的权利可能失去保障。