理论教育 项目进度评估与反馈优化方案

项目进度评估与反馈优化方案

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据项目状态报告进行项目评估,可以得出三种结论:项目实际进度快于基准进度、项目实际进度与基准进度基本一致、项目实际进度落后于基准进度。项目实际进度与基准进度基本一致,表明原有计划的准确性以及项目团队成员正在严格按照项目时间计划努力完成工作。此时,项目经理应该分析项目进度问题产生的原因,并制定相应的解决措施,加强对团队成员的管理,加快对项目的追踪频率,及时将信息反馈给团队成员、客户以及利益相关者。

项目进度评估与反馈优化方案

根据项目状态报告进行项目评估,可以得出三种结论:项目实际进度快于基准进度、项目实际进度与基准进度基本一致、项目实际进度落后于基准进度。在这三种情况下,项目经理该做些什么工作呢?

(一)项目实际进度快于基准进度

在这种情况下,项目经理要明确找出项目实际进度快于基准进度的真正原因,如果是由于项目追踪过程中信息报告不准确,或者是项目团队成员“报喜不报忧”,那项目经理就应好好重视了。项目经理应该明确每个成员的职责,要求团队成员认真按照项目时间计划工作,如实汇报进度情况,杜绝虚报信息的情况。

如果项目实际进度确实快于基准进度,那么项目经理要做好三方面的工作:一是要肯定这种好的情况;二是要注意总结经验,并在项目实施过程中进行推广;三是立刻检查原有项目进度计划是否还适应新的情况,是否有必要修改,并及时与项目主要干系人进行沟通。

(二)项目实际进度与基准进度基本一致(www.daowen.com)

这种状态一般是项目干系人都希望看到的。项目实际进度与基准进度基本一致,表明原有计划的准确性以及项目团队成员正在严格按照项目时间计划努力完成工作。尽管如此,项目经理也应该善于发现项目开展过程中存在的小问题和小疏漏,并及时加以纠正,力求项目继续顺利开展,直至圆满地按照项目时间计划完成项目。

(三)项目实际进度落后于基准进度

这种情况最应该引起项目经理的高度重视。项目实际进度落后于基准进度的可能原因我们已经在前边进行了分析,在这里就不再赘述。此时,项目经理应该分析项目进度问题产生的原因,并制定相应的解决措施,加强对团队成员的管理,加快对项目的追踪频率,及时将信息反馈给团队成员、客户以及利益相关者。尤其是要注意与项目客户进行沟通,得到他们的理解,并将改进措施传达给客户,使他们能够对项目按时完成充满信心,为项目经理更好地开展工作提供支持。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈