理论教育 常见岗位员工的职务说明书

常见岗位员工的职务说明书

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:职位名称(Position):会计部门(Department):财务部职务概念:负责公司日常财务管理与费用核销工作,保证公司的资金安全。

常见岗位员工的职务说明书

职位名称(Position):会计部门(Department):财务

职务概念:

负责公司日常财务管理与费用核销工作,保证公司的资金安全。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):财务部经理

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):出纳

外部关系(External Relationship):银行税务局、财政局、外管局

组织结构图(Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示,如图2-1所示)

图2-1

工作职责(Responsibilities):

负责公司产品的成本核算,提供产品财务报价;

负责公司固定资产增减的登记、核对工作,计提折旧费用;

负责结算公司应缴税金,并及时向税务机构申报;

负责员工工资发放、货款结算等日常会计业务;

负责核实各类原始凭证和业务单据,如实登记总账、明细账等;

负责编制各种会计报表及公司内部报表,做到账实、账账、账表相符;

负责及时按月、季、年对外报送各种财务报表;

负责每月正确提取各项基金,根据先提后使用的原则,合理使用;

负责按合同执行情况及时催缴应收款,及时清理各种借款;

负责进行年终决算,保证财务数据真实、清晰、准确;

负责对会计资料年终存档,统一保管;

负责作好外汇结算及出口退税等工作;

财务部经理交办的其他工作。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;

财务权力:对公司日常财务支出方式等有建议权;

决策权力:对税金提取、基金缴纳、福利发放等有决策权/建议权。

必备能力和要求:

财务专业本科学历,35岁以下,具有会计师资格,英语良好;

熟练使用计算机和相关财务软件,熟悉国家相关财务法规与政策;

熟悉国外会计管理制度与进出口业务,责任心强,工作认真,有较强的团队合作精神。

工作目标:

使公司财务管理条理化,确保财务数据的真实性、可靠性和安全性。

职位名称(Position):出纳

部门(Department):财务部

职务概念:

管理好公司的货币资金,确保资金安全。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):财务部经理

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):会计

外部关系(External Relationship):银行、税务、工商

组织结构图(Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协

调关系:虚线框表示,如图2-2所示)

图2-2

工作职责(Responsibilities):

负责公司现金流的存取、发放、保管;

负责公司各银行户头支票的管理;

负责往来支票、汇票的银行结算;

负责公司各类发票(含收据)的开具与保管;

负责公司各类税金的申报和缴纳;

负责已开出票据未到款项的追踪;

负责根据当日会计凭证记录现金、银行存款日记账,及时结出余额;

负责每月编制银行存款余额调节表;

负责做好会计资料的存档、保管;

负责公司各项固定费用的及时缴纳;

负责登记固定资产明细账,按月计提固定资产折旧,保证固定资产账实相符;

负责公司员工的各项借款,根据预计报销期限,及时跟踪并督促报销;

负责对外协调、保持与银行的关系,做好公司进出口业务的外汇核销工作;

负责协助会计做好日常财务核算工作及年终财务决算;

财务部经理交办的其他工作。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;

财务权力:对公司日常财务支出方式等有建议权;

决策权力:对现金提取、基金缴纳、福利发放等有决策权/建议权。

必备能力和要求:

专科以上学历,26岁以下,有会计上岗证及会计电算化证书,一年以上工作经验

有银行信贷工作经验或相关项目经历,熟练掌握电脑基本操作。

工作目标:

确保公司现金账目清楚,合法使用公司各种票据,确保现金安全。

职位名称(Position):销售经理

部门(Department):市场部

职务概念:

在指定的产品/区域内开发和维系客户,完成市场部下达的销售定额及回款目标,巩固市场占有率。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):市场部经理

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):营销经理、渠道经理、技术支持工程师、销售助理

外部关系(External Relationship):行业组织、国内外客户、分支机构、代理商、供应商

组织结构图(Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示,如图2-3所示)

图2-3

工作职责(Responsibilities):

制订销售工作计划,开发和维系客户资源;

负责代表公司与客户进行商务谈判,拟订合同条款

负责组织技术人员与客户进行技术谈判,拟订技术条款;

负责代表公司签署授权的商业合同;

负责客户的售前咨询和售中、售后技术服务;

负责合同(订单)的执行、产品的供应;

负责收集客户反馈意见,提出产品性能改进要求,完善销售策略

负责整理客户档案,及时移交客户资料卡;

负责公司指定新产品的市场调研和同类产品供应商的市场动态;

负责及时恰当处理客户投诉,在规定期限内解决用户疑难问题;

负责按合同约定追缴货款,保证客户与公司利益不受侵害;

其他与销售经理相关的事项。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员是否称职等有建议权;

财务权力:对销售费用的支出方式等有建议权;

决策权力:对产品的性能改进、营销计划、营销方式等有建议权。

必备能力和要求:

电子类本科以上学历,30岁以下,英语良好;

2年以上集成电路芯片营销经验;

良好的组织管理、协调能力以及人际沟通能力;

乐于挑战,具有团队精神;(www.daowen.com)

熟悉国内外IC设计及产品市场。

工作目标:

有效分析市场,以恰当的方式和合理的支出,使公司产品取得最佳的市场占有率和良好的效益。

职位名称(Position):技术支持工程师

部门(Department):市场部

职务概念:

负责销售产品的售前技术支持和售后技术服务,确保用户需求的满足。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):市场部经理

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):营销经理、渠道经理、销售经理、销售助理

外部关系(External Relationship):行业组织、国内外客户、分支机构、代理商、供应商等

组织结构图(Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示,如图2-4所示)

图2-4

工作职责(Responsibilities):

负责代表公司与客户进行技术谈判,拟订技术协议条款;

负责代表公司签署授权的技术协议;

负责为客户提供公司产品的应用解决方案

负责制作公司产品的应用模版;

负责开发公司产品的应用系统;

负责解决用户提出的技术问题;

负责客户要求的公司产品应用方案设计

负责客户的售前咨询和售中、售后技术服务;

负责收集客户反馈意见,提出产品性能改进要求;

其他与技术支持工程师相关的事项。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员是否称职等有建议权;

财务权力:对技术支持费用的支出方式等有建议权;

决策权力:对产品的技术支持方式等有决策权/建议权。

必备能力和要求:

电子类本科以上学历,30岁以下,英语良好;

熟悉电路知识,3年以上硬件电子系统开发经验和软件编程能力;

良好的组织管理、协调能力以及人际沟通能力;

乐于挑战,具有团队精神;

熟悉国内外IC设计及产品市场。

工作目标:

为客户提供产品技术应用方案和售后技术支持。

职位名称(Position):办公文员

部门(Department):行政办公室

职务概念:

协助部门经理处理日常事务和突发事件。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):行政办公室主任

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):行政助理、库管员、采购员、司机等

外部关系(External Relationship):公司所有来宾等

组织结构图(Organization Chart)(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示,如图2-5所示)

图2-5

工作职责(Responsibilities):

负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人(铃声不过三);

负责来访客人登记、接待、引领;

负责公司考勤监督、记录、汇总、申报;

负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排;

负责保持前台、会议室、会客室的整洁美观;

负责传真机、复印机的日常使用及维护;

负责公司各种行政表格的管理与发放;

负责公司、个人所订报纸、期刊的分发;

负责公司传真、信件、包裹的收发、传送;

负责水票的管理及饮用水的供给;

负责飞机及火车票订票工作;

上级主管交办的其他事务性工作。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;

财务权力:对日常费用开支与节流等有建议权;

决策权力:对自己所负责事项的改进方法等有决策权/建议权。

必备能力和要求:

中专以上学历,25岁以下,2年以上相关工作经验;熟练应用各类办公软件,具备一定英语会话能力;

仪表端庄,嗓音甜美,身高165CM左右;办事干练,工作热情认真,责任感强,诚实可靠;

良好的沟通技能和服务精神,有外企工作经验者优先。

工作目标:

给来访者(含电话)以恰如其分的接待服务,树立公司第一形象。

职位名称(Position):司机

部门(Department):行政办公室

职务概念:

保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

关系(Relationship):

汇报给(Reportto):行政办公室主任

直属下级(Underling):无

内部关系(Internal Relationship):行政助理、采购员、库管员、办公文员等

外部关系(External Relationship):车管所、各级供应商、置业

组织结构图(Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示,如图2-6所示)

图2-6

工作职责(Responsibilities):

负责公司所有车辆的保管、维修及调配;

负责公司车辆的使用安排及保养;

负责车辆的日常清洁与油料加载;

负责按时出车,确保公司各部门业务用车;

负责公司紧急情况下的出车;

负责办理车辆的年审;

负责公司车辆交通事故的处理;

其他与司机相关的事项。

主要权力:

人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;

财务权力:对车辆日常费用开支与节流等有建议权;

决策权力:对车辆维修、保养等有决策权/建议权。

必备能力和要求:

中专以上学历,5年以上驾车经验;

有大宗货物的采购工作经验或相关项目经历;

有物业管理的工作经验或相关项目经历;

工作认真负责,有团队合作精神。

工作目标:

使车辆性能始终处于良好状态。

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